Microsoft Teams: Förhindra användare från att ta bort filer

När du delar en viktig fil i en Teams-kanal vill du förmodligen inte att andra ska radera den av misstag eller avsiktligt. Om vi ​​pratar om en hörnstensfil, till exempel en vanlig stilguide, måste du se till att ingen kan ta bort den. Låt oss se hur du kan inaktivera borttagningsalternativet i Teams.

Hur begränsar jag Teams-användare från att ta bort filer?

Som en snabb påminnelse lagras filerna du delar i Teams-kanaler i ditt teams SharePoint-mapp. Om du vill skydda en fil från radering måste du ändra behörigheterna i SharePoint och göra den filen skrivskyddad.

Skapa en ny roll för anpassade behörigheter

Men först måste du skapa en anpassad behörighetsroll i SharePoint och sedan tilldela den rollen till Teams-användare.

Gå till SharePoints hemsida och navigera till Avancerat → Webbplatsbehörigheter .

Lägg till en ny roll och välj bara de behörigheter som inte inkluderar borttagningsalternativet.

Gå till biblioteket och byt användarbehörigheter till den nya rollen du just skapade.

Redigera en befintlig roll

Alternativt kan du också ändra behörigheterna för en befintlig SharePoint-användargrupp.

Starta SharePoint och gå till  Webbplatsbehörigheter .

Välj sedan Dokument och klicka sedan på kugghjulsikonen.

Välj biblioteksinställningar .

Klicka på Behörigheter och hantering och gå till Behörigheter för detta dokumentbibliotek .

Därefter måste du välja Medlemsgrupp och Sluta ärva behörigheter .

Gå till Redigera användarbehörigheter . För att förhindra användare från att ta bort Teams-filer, ändra behörigheten till Läs .

Genom att välja något av de andra behörighetsalternativen kan användare ta bort dokument. Men det vill du väl inte?

Tillåt användare att lägga till nya objekt men inte ta bort befintliga filer

Om du vill att användare ska lägga till eller redigera filer men inte ta bort befintliga dokument, kan du skapa en anpassad SharePoint-behörighetsnivå. I grund och botten kan du kopiera dina befintliga behörigheter och ta bort behörigheten för att ta bort objekt.

Navigera först till Webbplatsinställningar , välj Användare och behörigheter och klicka på Webbplatsbehörigheter .

Gå sedan till behörighetsnivå .

Klicka på Redigera behörighetsnivå .

Klicka på Kopiera behörighetsnivå .

Namnge den nya behörighetsnivån och se till att du avmarkerar kryssrutorna Ta bort objekt.

Tryck på knappen Skapa och tilldela den nya behörighetsnivån till den användargrupp du vill förhindra att filer raderas.

På tal om att förhindra användare från att ta bort filer, kanske du också vill kolla in vår guide om hur man låser filer i Microsoft Teams .

Slutsats

När du delar viktiga filer på Teams-kanaler är det avgörande att förhindra användare från att radera dem. Du kan uppnå det genom att ställa in specifika biblioteksinställningar eller skapa en anpassad SharePoint-behörighetsnivå för den användargruppen.

Känner du till några andra sätt att förhindra Teams-användare från att ta bort filer? Ange gärna stegen att följa i kommentarerna nedan.