Microsoft Teams: Förhindra användare från att ta bort filer

När du delar en viktig fil i en Teams-kanal vill du förmodligen inte att andra ska radera den av misstag eller avsiktligt. Om vi ​​pratar om en hörnstensfil, till exempel en vanlig stilguide, måste du se till att ingen kan ta bort den. Låt oss se hur du kan inaktivera borttagningsalternativet i Teams.

Hur begränsar jag Teams-användare från att ta bort filer?

Som en snabb påminnelse lagras filerna du delar i Teams-kanaler i ditt teams SharePoint-mapp. Om du vill skydda en fil från radering måste du ändra behörigheterna i SharePoint och göra den filen skrivskyddad.

Skapa en ny roll för anpassade behörigheter

Men först måste du skapa en anpassad behörighetsroll i SharePoint och sedan tilldela den rollen till Teams-användare.

Gå till SharePoints hemsida och navigera till AvanceratWebbplatsbehörigheter .Microsoft Teams: Förhindra användare från att ta bort filer

Lägg till en ny roll och välj bara de behörigheter som inte inkluderar borttagningsalternativet.

Gå till biblioteket och byt användarbehörigheter till den nya rollen du just skapade.

Redigera en befintlig roll

Alternativt kan du också ändra behörigheterna för en befintlig SharePoint-användargrupp.

Starta SharePoint och gå till  Webbplatsbehörigheter .

Välj sedan Dokument och klicka sedan på kugghjulsikonen.

Välj biblioteksinställningar .Microsoft Teams: Förhindra användare från att ta bort filer

Klicka på Behörigheter och hantering och gå till Behörigheter för detta dokumentbibliotek .

Därefter måste du välja Medlemsgrupp och Sluta ärva behörigheter .Microsoft Teams: Förhindra användare från att ta bort filer

Gå till Redigera användarbehörigheter . För att förhindra användare från att ta bort Teams-filer, ändra behörigheten till Läs .

Microsoft Teams: Förhindra användare från att ta bort filer

Genom att välja något av de andra behörighetsalternativen kan användare ta bort dokument. Men det vill du väl inte?

Tillåt användare att lägga till nya objekt men inte ta bort befintliga filer

Om du vill att användare ska lägga till eller redigera filer men inte ta bort befintliga dokument, kan du skapa en anpassad SharePoint-behörighetsnivå. I grund och botten kan du kopiera dina befintliga behörigheter och ta bort behörigheten för att ta bort objekt.

Navigera först till Webbplatsinställningar , välj Användare och behörigheter och klicka på Webbplatsbehörigheter .

Gå sedan till behörighetsnivå .

Klicka på Redigera behörighetsnivå .

Klicka på Kopiera behörighetsnivå .

Namnge den nya behörighetsnivån och se till att du avmarkerar kryssrutorna Ta bort objekt.

Tryck på knappen Skapa och tilldela den nya behörighetsnivån till den användargrupp du vill förhindra att filer raderas.

På tal om att förhindra användare från att ta bort filer, kanske du också vill kolla in vår guide om hur man låser filer i Microsoft Teams .

Slutsats

När du delar viktiga filer på Teams-kanaler är det avgörande att förhindra användare från att radera dem. Du kan uppnå det genom att ställa in specifika biblioteksinställningar eller skapa en anpassad SharePoint-behörighetsnivå för den användargruppen.

Känner du till några andra sätt att förhindra Teams-användare från att ta bort filer? Ange gärna stegen att följa i kommentarerna nedan.


Leave a Comment

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Ser du ofta felet Förlåt, vi kunde inte ansluta dig på MS Teams? Prova dessa felsökningstips för att bli av med detta problem nu!

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Behöver du schemalägga återkommande möten i MS Teams med samma teammedlemmar? Lär dig hur du ställer in ett återkommande möte i Teams.

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

För närvarande går det inte att inaktivera anonyma frågor i Microsoft Teams Live Events. Även registrerade användare kan skicka anonyma frågor.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Lär dig hur du håller din Microsoft Teams-status alltid tillgänglig med effektiva metoder och lösningar.

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

För att åtgärda Microsoft Teams har ett fel inträffat i skriptet på den här sidan, du måste inaktivera tredjepartstjänster och stänga av meddelanden om skriptfel.

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Om du får Microsoft Teams-felet var ledsen - vi har stött på ett problem, uppdatera appen och fortsätt läsa för fler lösningar.

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

För att fixa Microsoft Teams begäran timeout misslyckades att ansluta till inställningar slutpunkt, inaktivera Windows och tredje parts brandvägg på din dator.

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

För att fixa att Microsoft Teams inte kan lägga till gästproblem, kontrollera latensproblem, bevilja problem med Powershell-kommandon och installera eventuella väntande uppdateringar.

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Åtgärda problemet kring Microsoft Teams webbläsarversioner som inte stöds genom att hålla programvaran uppdaterad, med inkognito eller Android-appen.

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

För att åtgärda Microsoft Teams fil okänt fel Logga ut och starta om Teams, Kontakta Support och Online Community, Öppna filer med Online Option eller Installera om MT.

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

Om du eller medlemmar i din kanal inte kan se filer i Microsoft Teams bör du överväga att ordna om mapparna i SharePoint.

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

För att åtgärda felmeddelandet som säger Vi kunde inte spara dina flikinställningar i Microsoft Teams, kontrollera din kod och se till att webbadresserna är korrekt inskrivna.

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

För att fixa Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar, se till att Teams status är inställd på Stör ej. Du kan också aktivera Focus Assist för detsamma.

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

När Microsoft Teams-uppgifter inte visas kan du prova att se dem i Android-mobilappen, leta efter uppdateringar eller vänta på meddelandet om betyg.

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Om Microsoft Teams inte kommer att ansluta till ett möte måste du felsöka din internetanslutning och se till att inga brandväggar blockerar åtkomst.

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

För att fixa Microsoft Teams felkod 503, logga in via Microsoft Team Web Client , kontrollera om det finns serviceproblem, rensa Credential Manager och kontakta support.

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Om du letar efter ett uppfriskande alternativ till det traditionella tangentbordet på skärmen, erbjuder Samsung Galaxy S23 Ultra en utmärkt lösning. Med

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Vi visar hur du ändrar markeringsfärgen för text och textfält i Adobe Reader med denna steg-för-steg guide.

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

För många användare bryter 24H2-uppdateringen auto HDR. Denna guide förklarar hur du kan åtgärda detta problem.

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Lär dig hur du löser ett vanligt problem där skärmen blinkar i webbläsaren Google Chrome.

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

Undrar du hur du integrerar ChatGPT i Microsoft Word? Denna guide visar dig exakt hur du gör det med ChatGPT för Word-tillägget i 3 enkla steg.

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

Om LastPass misslyckas med att ansluta till sina servrar, rensa den lokala cacheminnet, uppdatera lösenordshanteraren och inaktivera dina webbläsartillägg.

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Referenser kan göra ditt dokument mycket mer användarvänligt, organiserat och tillgängligt. Denna guide lär dig hur du skapar referenser i Word.

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

I den här tutoren visar vi hur du ändrar standardzoominställningen i Adobe Reader.

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Upptäck hur man fixar OneDrive felkod 0x8004de88 så att du kan få din molnlagring igång igen.