Hur man skapar och hanterar uppgifter i Microsoft To-Do

Det finns alltid något att göra. Det kan vara så enkelt som att få något från butiken eller lika viktigt som en presentation på jobbet. Visst, de är olika appar du kan prova för att organisera de saker du behöver göra, men en enkel att använda app du kan prova är Microsoft To-Do. Förutom att lägga till dina uppgifter kan du också anpassa dem för att ge dem din personliga touch genom att lägga till en bakgrund. Du kan behålla de väsentliga uppgifterna i en lista och de icke-viktiga i en annan för bättre organisation. Och självklart kan du skapa dina listor.

Hur man skapar en uppgift i Microsoft To-Do

Det är enkelt att skapa en ny uppgift i Microsoft To-Do. Uppgifterna du gör kommer att finnas i en lista, eller så kan de vara för sig själva. När du först öppnar appen ser du redan listor som:

• Min dag
• Viktig
• Planerad
• Tilldelad till mig
• Uppgifter

Min dag-listan är där du kan lägga till alla uppgifter du behöver göra för den dagen. Eller så kan du använda den för uppgifter du skapade den dagen. Du kommer att se ytterligare alternativ till höger när du skriver din uppgift längst ned. Du kan göra saker som:

• Lägg till förfallodatum
• Påminnelse
• Upprepa

Ny uppgift för Microsoft To-Do

När du har skapat uppgiften kan du klicka på den för att lägga till mer information. Du kommer till exempel att se alternativ för att lägga till en fil och en anteckning. Längst ner till höger ser du hur länge du skapade uppgiften och möjligheten att radera den. Det kommer att finnas en start bredvid din uppgift. Klicka på den om du vill markera dina uppgifter som viktiga. Du kan också lägga till steg till din uppgift. Till exempel behöver du förbereda middag, men du kan lägga till deluppgifter, och de deluppgifterna kan vara vad du behöver köpa på marknaden.

Underuppgift till Huvuduppgift i Microsoft To-Do

Anpassa dina uppgifter

Om du är missnöjd med standarddesignen kan dina uppgifter få ett utseende som du vill ha. För att ändra bakgrunden, klicka på de tre prickarna. Du kommer att se olika bakgrunder som du kan välja mellan, och det kommer också att finnas alternativ att skriva ut, skicka och fästa för att börja.

Teman för Microsofts att göra-lista

Hur du redigerar/tar bort dina uppgifter på Microsoft To-Do

Du har skapat dina uppgifter, men nu måste du göra några ändringar eller radera dem helt. Gå till listan med uppgiften eller själva uppgiften och klicka på den för att öppna den. Så fort den öppnas kan du ändra namnet och klicka på de andra fälten för att göra eventuella ändringar. För att radera uppgiften, högerklicka och välj knappen Ta bort uppgift. För Android måste du trycka länge på uppgiften, trycka på de tre prickarna uppe till höger och välja alternativet Ta bort uppgift. För att radera flera uppgifter, tryck länge på uppgifterna en efter en och prickarna längst upp till höger, följt av raderingsalternativet. Du kan radera uppgifter som har eller inte har slutförts.

Hur man delar en lista eller uppgift på Microsoft To-Do

Du måste planera en fest, men du behöver hjälp. Det finns många saker att köpa, men genom att bjuda in någon till din lista kan de se vad du behöver få från listan. Du kan bjuda in dem genom att högerklicka till vänster och välja Delningsalternativ.

Dela din att-göra-lista

När du klickar på alternativet ser du ett fönster med en länk för att bjuda in andra. Du kan kopiera länken och skicka den via WhatsApp eller välja knappen för inbjudan via e-post. När någon väl har anslutit sig till listan kan du se en lista över vem genom att klicka på personikonen uppe till höger. Siffran bredvid är antalet medlemmar. Du bör nu se listan över medlemmar och vem listans ägare är. Om du inte vill ha några nya medlemmar, klicka på Hantera åtkomst och slå på funktionen för det. Du kan också avsluta det hela genom att klicka på knappen Sluta dela.

Hindra nya användare från att gå med i att göra-listan

Du kommer inte att få ett meddelande när den andra personen lägger till en uppgift; det kommer bara att visas på listan. Om du använder Android-appen kan du skicka inbjudningslänken med appar som WhatsApp, ett alternativ som du inte får i Windows-appen.

Kortkommandon för Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Öppna sidofältet
• Ctrl + N= Ny uppgift
• Ctrl + R= Synk
• Ctrl + L=Ny lista
• Ctrl + F=Sök
• Ctrl + D= Slutförd uppgift
• Ctrl + T= Lägg till en uppgift i Min dag
• Ctrl + V= Klistra in värdet från klippbordet

Hur du visar alla dina listor och uppgifter samtidigt

Du kan se alla dina uppgifter på samma plats genom att aktivera smarta listor. Alternativet Alla är inte aktiverat som standard, så du måste gå till Inställningar för att ändra det. För att gå till Inställningar, klicka på din profilbild, följt av alternativet Inställningar. När du är inne bläddrar du till avsnittet Smart List och aktiverar alternativet Alla.

Alla alternativ i Smart List för Microsoft To-Do

Du bör nu se en All-lista där du kan se alla dina uppgifter och listor. Om du inte ser en lista som du skapat, kanske det är på ett annat konto du har. Du kan enkelt byta konto i Att göra genom att klicka på din profilbild och välja alternativet Hantera konton. Om du inte har lagt till kontot klickar du på Lägg till konto och följer instruktionerna på skärmen. Du kan fästa den på Start-menyn eller dölja den genom att högerklicka på listan.

Fäst till Start-menyn eller Göm listan i Att göra

Tips: Du kan också hitta specifika uppgifter genom att lägga till en hashtag. Du kan till exempel skriva något som Park #Toys. Så nästa gång du vill veta vart du tar din hund som involverar leksaker kan du skriva i sökfältet #leksaker, så kommer alla uppgifter med den hashtaggen att dyka upp.

Hur man aktiverar mörkt läge i Att göra

För att ge dina listor ett mörkt smygande utseende, klicka på din profil och välj Inställningar; bläddra till avsnittet Tema och välj Mörk tema.

Hur man tilldelar en uppgift i Microsoft To-Do

Du har skapat en lista med allt du behöver för din fest. För att tilldela din vän uppgiften att få isen, skriv @name i lägg till aktivitetsfältet längst ned. Byt ut namnet för namnet på personen du vill tilldela det till, och när du trycker på enter ser du personens initialer bredvid uppgiften så att du enkelt kan se vilka du gav till dem. För att se uppgifterna som tilldelats dig behöver du bara klicka på listan Tilldelad till mig.

Listan borde redan finnas där, men om du inte ser den måste du gå till Inställningar och, under avsnittet Smart list, aktivera alternativet Tilldelad till mig. Om dina uppgifter har ett förfallodatum kan du se dem i listan Planerade.

Så här grupperar du specifika listor i Microsoft To-Do

Att sätta ihop specifika listor kan hjälpa dig att bli organiserad. Du har till exempel en jubileumsfest att planera, och du behöver en lista på maten, gäster, dekorationer etc. Du kan skapa en grupp som heter Jubileumsfest och listor för de tidigare nämnda sakerna. Du kan gruppera listorna genom att klicka på knappen Ny grupp.

Ny gruppknapp i Att göra

Namnge din grupp och tryck på enter. Dra listorna du kan vilja lägga till, och när du klickar på rullgardinsmenyn ser du de du har lagt till.

Vidare läsning

Om du fortfarande är på läshumör kan du läsa artikeln om att skapa en att göra-lista i Microsoft Teams . Om du är en Android-användare finns det också en artikel om fem gratis att göra-appar som du kan prova för att få saker organiserade . Kom ihåg sökfältet när du är redo att läsa om ett annat ämne.

Slutsats

När du har allt organiserat sparar du så mycket tid. Microsoft To-Do är en fantastisk app med olika funktioner som hjälper dig att lägga till det du behöver. Du kan antagligen tänka på några saker som det skulle kunna förbättra, men det är ett bra alternativ. Kom ihåg att du bara kan radera en grupp när du har raderat eller tagit bort listorna du har lagt till. Hur användbar tycker du att Microsoft To-Do? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.