Hur man numrerar linjer, stycken och meningar i MS Word [2023]

Vad man ska veta 

• MS Word låter dig lägga till radnummer som gör att du snabbt kan referera till de olika raderna i ditt dokument.
• Du kan också numrera stycken genom att använda en numreringslista och sedan flytta indragen åt vänster med hjälp av linjalen så att de ser mindre ut som listor och mer som styckenummer.
• Numrering av meningar är möjligt genom att först separera dem från stycken och sedan använda numreringslistan.  

Stora Word-dokument kan snabbt bli svårhanterliga och ohanterliga om det inte finns några markörer som hjälper dig att ta dig runt. Även om sidnummer till viss del löser detta, krävs ibland en mer detaljerad kontroll. Tack och lov kan du med Microsoft Word numrera de olika delarna i ditt dokument – ​​rader, stycken och meningar – och enkelt hoppa runt stora textblock. 

Följande guide tar dig igenom stegen för att numrera rader, stycken och meningar i Microsoft Word.  

Hur man numrerar linjer i Microsoft Word

Låt oss först titta på hur du kan lägga till siffror bredvid raderna i ditt Word-dokument. Detta är det enklaste av de tre eftersom Word faktiskt har ett dedikerat alternativ för att lägga till radnummer och anpassa dem efter behov. Så här går du tillväga: 

1. Lägg till radnummer

Öppna ditt MS Word-dokument och klicka på  alternativet Layout  i menyfliksområdet längst upp. 

I avsnittet "Sidinställningar" till vänster klickar du på  Radnummer .

Du kommer att se några alternativ visas. Klicka på  Kontinuerlig  för att lägga till siffror bredvid varje rad, oavsett sid- och avsnittsbrytningar.

Och få dina rader numrerade kontinuerligt.

Om du vill att radnumren ska börja på nytt för varje sida, välj  Starta om varje sida  under "Radnummer".

Om du har lagt till olika avsnittsbrytningar i ditt Word-dokument väljer du  Starta om varje avsnitt .

Observera att när du lägger till radnummer med alternativet "Starta om varje sektion", kommer dina radnummer att begränsas till endast den sektion som markeras med markören. För att lägga till radnummer till efterföljande avsnitt, placera markören i nästa avsnitt och välj sedan samma "Starta om varje avsnitt"-alternativ.

Du kommer att se radnumren starta om med den nya sektionen. 

Du kan växla mellan de olika radnumreringsalternativen när som helst. 

2. Ändra inställningen för linjenumrering

MS Word låter dig justera dina radnummer på många olika sätt. Du kan till exempel börja numreringen med ett annat nummer, ändra avståndet mellan numreringen och texten och bestämma hur de efterföljande siffrorna ska räknas. Allt detta är möjligt från  Linjenumreringsalternativen  under "Linjenummer".

I fönstret "Sidinställningar" klickar du på  radnummer  längst ner.

Lägg till en bock bredvid  Lägg till radnummer  för att starta.

För att börja din numrerade lista med ett annat nummer, skriv in numret bredvid Börja vid .

Om du vill ändra avståndet mellan radnumreringen och din text väljer du indraget bredvid  Från text .  

Alternativet Räkna efter låter dig bestämma efter hur många rader siffrorna ska läggas till. Så om du väljer 2 till exempel, kommer varannan rad att numreras. 

Slutligen, välj hur du vill att radnumren ska visas och klicka på OK för att bekräfta.

Kontrollera resultatet av dina valda alternativ.

3. Stoppa eller dämpa linjenumrering

Om det finns vissa stycken vars rader du inte vill ska numreras placerar du markören i det stycket. Klicka sedan på  alternativet Radnummer  under "Layout" och välj  Undertryck för aktuellt stycke .

Och raderna i det valda stycket hoppas över. 

Observera att du inte kommer att kunna undertrycka numrering för enskilda rader, bara för stycken. Så om du vill stoppa radnumreringen för vissa rader, tryck på Enter efter den meningen så att det blir ett separat stycke, och dämpa sedan numreringen. 

Hur man numrerar stycken i Microsoft Word

Låt oss sedan se hur vi kan numrera styckena i ett Word-dokument.

1. Lägg till siffror bredvid stycken

Till skillnad från rader har Microsoft Word inte ett dedikerat alternativ för att numrera stycken. Men det betyder inte att det inte finns några omvägar för att göra det. För att börja, välj de stycken som du vill numrera. Klicka sedan på numreringsalternativet under fliken "Hem".  

Detta gör att styckena visas som en del av en numrerad lista. 

Även om det här alternativet lägger till siffrorna före varje stycke, ser det mer ut som en lista än numrerade stycken. Men allt detta kan fixas så att det ser mindre ut som en lista och mer som den faktiska numreringen som vi siktar på att få. Följ stegen nedan för att göra det.

2. Minska eller ta bort styckeindrag

För att få dina numrerade stycken att se mindre ut som listor måste du först minska indraget eller ta bort det helt. Så här gör du:

2.1 – Använda funktionen Justera listindrag 

Klicka på ett av siffrorna för att välja dem.

Högerklicka sedan på en och välj  Justera linjeindrag .

Ändra nummerpositionen till 0 och klicka på "OK".

Detta kommer att flytta siffrorna till vänster. 

Ta sedan upp alternativrutan "Justera linjeindrag" som tidigare. Och minska textindraget  genom att klicka på nedåtpilen. Klicka sedan på "OK" för att se ändringarna.

Detta kommer att förkorta utrymmet mellan siffrorna och texten.

Redan dina stycken börjar se ut som om de är korrekt numrerade. Du kan alltid experimentera med olika värden för att justera avståndet mellan siffrorna och texten.

En sista kategori som du kanske vill testa är Följ nummer med i rutan "Justera linjeindrag".

Här kan du välja om du vill ha "Tab-tecken", "Mellanslag" eller "Ingenting" mellan siffrorna och den första textraden.  

Helst, om du inte vill fylla på numreringen med texten, behöver du inte använda dessa alternativ. Men alternativet finns där om du vill göra några ändringar beroende på hur du vill att din styckenumrering ska se ut.

2.2 – Använda linjalen

Ett annat sätt att få samma resultat är att använda linjalen på Microsoft Word. För att börja klicka först på fliken Visa  högst upp.

Välj  Visa  och placera en bock bredvid  Linjal .

Linjalen ska nu visas överst på sidan. Till vänster om linjalen kommer du att se två pilar, en som är justerad mot siffrorna som kallas "Första radens indrag", och en annan som är justerad mot texten som heter "Vänster indrag" (håll muspekaren över dem för att se deras namn).

Markera din text genom att trycka på Ctrl+Aoch dra sedan första radens indrag åt vänster för att flytta siffrorna.

Flytta sedan vänster indrag till vänster för att minska gapet mellan siffrorna och texten.

Justera de två indragsmarkörerna åt vänster eller höger tills du får siffrorna och texten precis som du vill ha dem.  

3. Återställ avståndet mellan stycken

När du lägger till siffror bredvid stycken med hjälp av de numrerade listorna kommer du att märka att mellanrummet mellan styckena tas bort. För att återställa avståndet mellan stycken, markera först alla stycken och klicka sedan på fliken Hem högst upp.

Klicka sedan på alternativet "Paragraph Settings" i avsnittet "Paragraph".

Avmarkera här rutan som säger  Lägg inte till mellanslag mellan stycken i samma stil  och klicka på  OK .

Och precis så kommer utrymmet mellan styckena att återställas.

Hur man numrerar meningar i Microsoft Word

Numrering av rader och stycken i ett Word-dokument är relativt enkelt. Men numrering av meningar kräver ytterligare steg eftersom de först måste delas eller separeras från styckena de finns i.  

1. Dela upp stycken i meningar

MS Word låter dig dela upp stycken i enskilda meningar så att varje mening får ett eget stycke. Vi har gjort en hel guide om hur man delar upp ett stycke i meningar så se till att kolla upp det för att få en steg-för-steg procedur. 

Men för att numrera dessa meningar måste du göra en liten justering. Vi tar dig kort genom processen här. 

Välj de stycken vars meningar du vill separera. Tryck sedan Ctrl+Hför att öppna rutan Sök och ersätt.

Ange ett punkt, följt av ett mellanslag i fältet Hitta vad .

I  fältet Ersätt med  anger du ett punkt (utan mellanslag efteråt).

Klicka sedan på  Mer .

Klicka på  Special .

Och välj  Styckemarkering .

Klicka sedan på  Ersätt alla .

När du uppmanas att "söka i resten av dokumentet", välj "Nej".

Dina meningar kommer nu att separeras från styckena och, ännu viktigare, kommer att få stycketecken i slutet som gör att du kan lägga till siffror bredvid dem med numreringslistan. 

2. Lägg till siffror bredvid meningar

När dina meningar är åtskilda kommer de att fungera som sina egna stycken. Välj nu dessa meningar i dokumentet och använd helt enkelt den numrerade listan för att lägga till siffror före var och en av dessa meningar/stycken som tidigare.  

Använd sedan "Linjal" eller alternativet "Justera linjeindrag" (som visas tidigare) för att justera mellanrummet mellan numreringen och meningarna.

FAQ

Låt oss ta en titt på några vanliga frågor om numrering av rader, stycken och meningar i MS Word.

Hur formaterar du radnummer?

Radnummer kan formateras från Linjenumreringsalternativen under 'Linjenumrering' på fliken Layout. De tillgängliga alternativen låter dig bestämma vilket nummer du vill börja med, hur mycket utrymme det ska vara mellan siffrorna och texten och efter hur många rader varje nummer ska läggas till. Du kan också välja om du vill ha radnummer som kontinuerliga, starta om på varje sida eller starta om efter varje avsnitt. 

Hur skiljer jag rad- eller styckenummer från texten?

Använd 'Linjalen' på MS Word och dra "Första radens indrag" till vänster för att separera rad- eller styckenummer från texten och lägga till lite mellanslag mellan dem. 

Hur stoppar jag radnummer för ett stycke?

För att sluta numrera ett visst stycke, placera markören på stycket i fråga, välj sedan "Ladnummer" under fliken "Layout" och välj "Undertryck för aktuellt stycke".

Numrering av rader, stycken och meningar i MS Word är en praktisk funktion som låter dig bläddra igenom ett långt dokument och snabbt hänvisa till olika avsnitt. Oavsett om du arbetar med andra eller själv analyserar ett dokument, låter siffrorna dig hoppa runt i dokumentet för snabbare redigering och referens.

Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att lägga till rad-, stycke- och meningsnummer i ditt MS Word-dokument. Tills nästa gång!