Hur man lägger till en gruppmedlem till Polymail-konversation

Det finns en efterfrågan på en e-postplattform som tillgodoser behoven hos dagens organisationer och deras arbetsflöden. Samarbete är grundläggande för företag i vår nuvarande tid. Detta inkluderar sättet på vilket team kommer i kontakt med sina kunder, partners, kunder och potentiella kunder. Olika verktyg och applikationer används tillsammans med e-post för kommunikation.

Det är här Polymail Team kommer in. Hittills har massor av människor dragit nytta av denna e-postapplikation. När du registrerar dig för första gången får du en 14 dagars gratis provperiod på Premium-planen. Detta ger dig tillgång till de avancerade funktionerna. Du kan skicka inbjudningar till dina medarbetare och kollegor att gå med i ditt team. Om du gillar Polymail Team-funktionen kan du alltid uppgradera till Premium för att dra nytta av dess fördelar på lång sikt.

Bjud in folk att gå med i laget 

För att bjuda in teammedlemmar bör du först välja moroten som finns i den nedre vänstra delen av e-postprogrammet. Välj sedan Inställningar från sidofältet. Under Inställningar, scrolla ned till Team och användare. I det här avsnittet kommer du att kunna se de primära e-postkonton som är länkade till ditt team under teamkontots titel. Det skulle inkludera teamfunktioner som Sequences och Analytics. Nästa titel som du kommer att se i det här avsnittet är att bjuda in lagkamrater.

Du kan bjuda in teammedlemmar genom att ange deras e-postadresser i utrymmet under rubriken. De kommer att bli medlemmar i ditt Polymail-team när de har accepterat din inbjudningsförfrågan. Närhelst en ny teammedlem ansluter sig till ditt team kommer du att debiteras för det.

Lägga till teammedlemmar till en konversation 

Polymail låter dig chatta internt med ditt team under e-postkonversationer. Denna funktion skulle spara tid eftersom team skulle kunna diskutera och fatta beslut snabbt utan att få sin inkorg översvämmad med forwards och karbonkopior (CC's). För att lägga till en teammedlem i en konversation behöver du bara skriva @ följt av teammedlemmens namn.

Genom att nämna namnet delas konversationen med den personen. Den teammedlemmen kommer att kunna gå med i konversationen genom att gå till Mentions, som kommer att finnas i det vänstra sidofältet.

Integrering av Slack med Polymail

Du kan dela en Polymail-konversation med Slack genom att helt enkelt klicka på alternativet Dela som finns i den övre högra delen av e-postprogrammet. På så sätt kommer du att kunna samarbeta med teammedlemmar som är tillgängliga på Slack och inte har ett konto i Polymail.

Du kan välja vem du vill dela konversationen med på Slack genom att ange namnet på teammedlemmen eller kanalen i popup-fönstret. Denna funktion i Polymail gör den mer tillgänglig för organisationer som vill förbättra effektiviteten i sina interna teamdiskussioner.

Dela e-postkonversationer

Du kan bestämma vem som ska kunna se din delade konversation. Genom att justera delningsinställningarna kan du bestämma vem som kan se din e-postkonversation. För att göra detta, välj alternativet Dela som finns i den övre högra delen av ditt e-postmeddelande. Därefter dyker ett litet fönster upp med delningslänken. Under delningslänken ser du alternativet "Ändra detta", vilket låter dig ändra delningsbehörigheter. De tre alternativen att välja mellan under delningsinställningar inkluderar alla med länken, bara lagkamrater och privata.

När detta är gjort kan du klicka på det blåfärgade alternativet Kopiera för att kopiera konversationslänken. Polymail låter dig även justera delningsbehörigheterna för en delad e-postkonversation när som helst. Dessutom kan du ta bort en delad konversation genom att klicka på raderingsikonen som finns överst i programmet.

Mäta teamprestationer med analys

E-postapplikationens Team Analytics-funktion hjälper dig att analysera ditt teams prestanda. Du kan navigera till Team Analytics genom att klicka på Analytics-ikonen längst ned till vänster i applikationen. Du kommer sedan att dirigeras till en sida med en graf som visar siffrorna och en tabell nedan som visar statistik för teammedlemmar för en viss tidsperiod. Polymail Team Analytics låter dig spåra kategorier som antalet nya e-postmeddelanden som skickats av en gruppmedlem, procentandelen meddelanden som öppnats av mottagarna, länkar som klickades på av mottagarna, nedladdade bilagor och svar för de skickade e-postmeddelandena.

I Polymail Team Analytics kan du bestämma vilka kategorier du behöver statistiken för. Allt du behöver göra är att inaktivera vissa kategorier som inte är viktiga för dig. Detta skulle visa statistiken för de återstående kategorierna som är relevanta för dig. När du placerar markören över ett specifikt datum på grafen kommer ett litet fönster att visa dig statistiken för alla kategorier för det specifika datumet.