Frustrerad över att standardinställningarna för inspelningsplatser i Microsoft Teams belamrar ditt OneDrive eller SharePoint? Du är inte ensam! Oavsett om du är en administratör som optimerar lagring eller en användare som behöver snabb åtkomst, kan anpassning av var Teams-inspelningar sparas öka produktiviteten och organisationen. I den här guiden guidar vi dig genom beprövade metoder med de senaste Teams-funktionerna , vilket säkerställer att dina möten lagras exakt där du vill. Nu dyker vi in och återtar kontrollen! ✅
Varför ändra inspelningsplats för Microsoft Teams ?
Som standard hamnar Microsoft Teams-inspelningar på specifika platser:
| Mötestyp |
Standardplats |
Varför ändra det? |
| Personliga möten eller möten utanför kanalen |
OneDrive för mötesorganisatören |
Frigör personligt lagringsutrymme; centralisera för team |
| Kanalmöten |
Teamets SharePoint-webbplats |
Förbättra efterlevnaden; enklare delning |
| Med administratörspolicyer |
Microsoft Stream (valfritt) |
Avancerad analys och retention |
Anpassning sparar utrymme, förbättrar säkerheten och effektiviserar arbetsflöden. Redo för stegen? Följ med – det är enklare än du tror! 😊
Metod 1: För administratörer – Ändra inspelningsplats för Microsoft Teams via Teams administrationscenter (rekommenderas)
Som administratör har du befogenhet att ställa in policyer för hela organisationen. Detta är det mest effektiva sättet att ändra inspelningsplatsen i Microsoft Teams för alla. Så här gör du:
- ✅ Logga in på Teams administrationscenter : Gå till admin.teams.microsoft.com och logga in med administratörsuppgifter.
- Navigera till Möten och webbseminarier > Mötespolicyer . Välj eller skapa en ny policy.
- Under Inspelning och transkription letar du upp molninspelningsplatsen .
- Välj din preferens:
- OneDrive för företag (personliga möten)
- SharePoint (kanalmöten)
- Microsoft Stream (för avancerade funktioner som automatisk transkription)
- Spara ändringarna och tilldela policyn till användare eller grupper via fliken Användare .
Proffstips: Testa med ett exempelmöte för att bekräfta. Förändringar sker på några minuter!
Metod 2: För vanliga användare – Manuella sätt att hantera Teams inspelningsplats
Ingen administratörsåtkomst? Inga problem! Användare kan påverka inspelningsplatsen i Microsoft Teams indirekt:
1️⃣ Begär ändringar hos administratören
Kontakta ditt IT-team med den här guiden. Dela administratörsstegen ovan – de kommer att tacka dig! 🚀
2️⃣ Flytta inspelningar efter mötet
- När inspelningen är klar letar du upp den i Teams > Senaste eller OneDrive/SharePoint.
- Ladda ner eller använd alternativet Flytta till i OneDrive web (under Filer > Flytta).
- Rikta in dig på en anpassad mapp som "Teams inspelningsarkiv".
3️⃣ Anpassa OneDrives standardmapp (snabbt hack)
I OneDrive-inställningarna skapar du en dedikerad mapp och fäster den. Framtida inspelningar förblir organiserade utan fullständig flytt.
Avancerat: Använd PowerShell för att ändra inspelningsplatsen i Microsoft Teams
För avancerade användare automatiserar skript allt. Installera först MicrosoftTeams PowerShell-modulen:
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Anslut och ställ in policy:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness
Ersätt "Global" med ditt policynamn. Microsoft Docs har fullständig syntax. ⚡
Felsökning av vanliga problem
- ❌ Inspelningarna visas inte? Kontrollera policytillämpningen (upp till 24 timmar) eller lagringskvoter.
- ❌ Åtkomst nekad? Se till att du är organisatören eller har SharePoint-behörigheter.
- ❌ Problem med mobilappen? Använd dator/webb för administratörsändringar; synkronisering följer.
- Proffstips: Rensa Teams cache via %appdata%\Microsoft\Teams och starta om.
Fortfarande fast? Kontrollera att din licens stöder molninspelning (E3/E5 eller motsvarande).
Bästa praxis för optimal lagring av inspelningar i Teams
För att hålla saker och ting smidiga:
- ⭐ Ställ in lagringspolicyer i Purview Compliance Center.
- ⭐ Använd namngivningskonventioner: "MeetingDate-Topic.mp4".
- ⭐ Integrera med Power Automate för automatiska flyttningar. 👏
Att behärska dessa säkerställer att din Microsoft Teams-inspelningsplats fungerar för dig, inte emot dig.
Sammanfattning: Ta kontroll idag!
Grattis – du är nu utrustad för att ändra inspelningsplatsen i Microsoft Teams som ett proffs! Börja med administratörsinställningarna för effekt, eller justera personligen för snabba vinster. Dela den här guiden med ditt team och se samarbetet öka. Har du frågor? Lämna en kommentar nedan. Trevligt möte! 🎉