Hur man ändrar teckenstorlek och färg i Outlook

s Om du gillar att ge dina e-postmeddelanden din personliga touch kan du göra saker som att lägga till en signatur. Men en annan sak du kan göra är att ändra teckenstorlek och färg. Du kan ändra färgen till lila i personliga e-postmeddelanden och svart när du skickar jobbrelaterat. Du har många teckensnittsalternativ att välja mellan, men att göra dessa ändringar varje gång du skriver ett e-postmeddelande kan vara irriterande. Den goda nyheten är att Outlook har ett alternativ där du kan ändra teckensnittsstil och storlek permanent.

Hur man ändrar teckenstorlek och stil i Outlook

Saker och ting blir mycket bättre när teckensnittet har den storlek du är bekväm med. Om du har svårt att läsa e-postmeddelanden på grund av den lilla texten, gör den så stor som du vill och ändra färg och storlek. Om du någon gång ändrar dig och vill göra ytterligare ändringar eller återgå till hur det var som standard kan du göra det. Du måste logga in på ditt Outlook-konto för att göra dessa ändringar. När du är inne klickar du på knappen Nytt e-post uppe till vänster .

När det nya e-postmeddelandet öppnas ser du alternativ för att ändra teckensnittsstil, storlek och färg. Du kommer också att se andra användbara verktyg, som att markera all viktig text som du vill sticka ut. Om din e-post har en lista kan du också göra den lättare att läsa men lägga till en lista med siffror eller punkter. Genom att klicka på prickarna till höger kan du välja mellan ytterligare alternativ för att anpassa din e-post.

Även om du väljer en annan typsnittsstil eller storlek återgår de till sina standardinställningar när du skapar ett nytt e-postmeddelande. Men om du vill att specifika inställningar alltid ska gälla för framtida e-postmeddelanden, måste du gå in i Outlooks inställningar för att göra dessa ändringar permanenta. Du kommer åt inställningarna genom att klicka på kugghjulet uppe till höger .

När du är i inställningarna letar du efter och klickar på alternativet Visa alla Outlook-inställningar .

Här ser du olika alternativ för att anpassa dina Outlook-e-postmeddelanden ( I Layoutalternativet) . Du kan till exempel låta Outlook hjälpa dig att fokusera. Överst ser du ett alternativ för att sortera dina meddelanden i Fokuserat och Övrigt; Om inte kan du välja Sortera inte mina meddelanden. Det finns alternativ för att ändra storleken på texten. Du kan välja mellan alternativ som:

• Små
• Medium
• Stor

Du kan också ändra meddelandehöjden och välja från:

• Använd alltid flera rader
• Växla mellan en och flera rader baserat på skärmstorleksalternativ

Dessa tidigare alternativ finns i avsnittet Layout, men om du klickar på Skriv och svara kan du göra de ändringar som kommer att hålla fast vid framtida e-postmeddelanden. Rulla ned till avsnittet Meddelandeformat , där du ser de nödvändiga alternativen.

Klicka på nedåtpilen för fler alternativ för teckensnittsstilar och storlekar. Till höger kan du välja att göra texten fet, kursiv, understryka eller ändra färg. Förhandsgranskningsalternativen är fantastiska eftersom du inte behöver spara alternativ för att se hur de kommer att se ut. Om du är missnöjd med det du ser behöver du inte komma åt inställningarna igen.

Så länge du är här kan du komma åt andra alternativ som du kanske har försökt hitta. Du kan till exempel skapa en ny signatur eller redigera den du redan har. Glöm inte att klicka på knappen Spara när du är klar. Outlook låter dig också välja en signatur för ett specifikt e-postmeddelande. Du kan välja en signatur för nya meddelanden och en annan för svar och vidarebefordran.

Andra användbara alternativ du hittar inkluderar:

• Visa alltid hemlig kopia
• Visa alltid Från
• Välj ditt standardsvar när du svarar från läsrutan – Svara eller Svara alla.
• Aktivera eller inaktivera alternativet att förhandsgranska länkar i e-postmeddelandet
• Ångra sändningstid – Den kan ställas in på högst tio sekunder
• Visa glada animationer eller inte
• Snabba förslag – Erbjud förslag baserat på nyckelord i m meddelanden eller använd min webbläsares plats för att hitta platser nära mig.
• Gör flyginformation från Outlook tillgänglig i Microsoft Edge
• Visa förslag på svar
• Föreslå ord eller fraser medan jag skriver

Du kan komma åt det här avsnittet för att ändra teckenstorlek, färg och stil, men du kan också göra många andra ändringar om du glömmer att spara dina ändringar, oroa dig inte eftersom Outlook kommer att visa dig ett påminnelsemeddelande innan du lämnar om du vill behålla dina ändringar.

Ytterligare alternativ i layout

Jag kan inte glömma meddelandeorganisationen. Du kan välja mellan alternativ som:

• Nyast på toppen
• Nyast i botten
• Visa varje meddelande separat
• Visa borttagna objekt
• Dölj borttagna objekt

Dessutom, om du inte tål att se den andra personens meddelande när du svarar, kan du välja att dölja den delen för en snyggare look. Du har följande alternativ:

• Visa avsändarbilder
• Visa inte avsändarens bilder

Du kan också göra ändringar i läsrutan. Det finns alternativ som:

• Håll läsrutan till höger
• På botten
• Dölj läsrutan

Ett annat användbart alternativ du kan välja mellan är att bestämma vad du vill göra med föremålet du för närvarande tittar på. Du kan öppna nästa objekt, öppna föregående objekt och återgå till meddelandelistan. När du loggar in på Outlook vet du också vad du vill göra först. Men Outlook erbjuder dig möjligheten att göra det åt dig. Du kan till exempel låta det öppna det första meddelandet på din lista, eller så kan du välja att göra det manuellt.

Andra användbara alternativ inkluderar:

• Hur vill du att dina meddelanden ska visas? – Avsändarens namn först eller ämnet först
• Vill du visa förhandsgranskningstext – Visa förhandsgranskningstext eller dölj den
• Inline förhandsgranskning av bilagor – Visa bilaga i meddelandelistan eller visa den inte
• Datumrubriker – Visa datumrubriker i meddelandelistan eller inte

Kom ihåg att dessa ändringar inte är permanenta. Du kan komma åt inställningarna när som helst för att göra så många ändringar du vill.

Slutsats

Det är alltid bra när du kan räkna med förändringar för att ge dina e-postmeddelanden din personliga touch. Eftersom inte alla dina e-postmeddelanden kommer att vara arbetsrelaterade kan du göra ändringar, som att göra texten blå och välja ett fånigt teckensnitt. När det kommer till e-postalternativ ger Outlook dig ett stort utbud att välja mellan. Vilka ändringar kommer du att göra i ditt teckensnitt i Outlook? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.