Hur fungerar Microsoft Teams för gäster?

Microsoft Teams är ett mångsidigt samarbetsverktyg som låter dig arbeta på vanliga projekt med lagkamrater och personer som inte är medlemmar i din organisation. Så om dina medarbetare inte har ett jobb- eller skolkonto med din organisation kan du bjuda in dem att gå med i ditt team som gästanvändare .

Du kan snabbt identifiera gästanvändare med gästetiketten som är synlig bredvid deras namn. Det finns också en specifik kanalikon som indikerar om det finns gäster i ditt lag eller inte. I den här guiden kommer vi att utforska gäståtkomst i Microsoft Teams, med fokus på de funktioner som är tillgängliga för gästanvändare.

Vad kan gäster göra i Microsoft Teams?

  • Gäster kan skapa kanaler förutsatt att lagägarna accepterar att göra det.
  • De kan gå med i privata chattar.
  • Gästanvändare kan också delta i kanalkonversationer, lägga upp, redigera och ta bort meddelanden .
  • När det kommer till att dela filer kan de bara bifoga filer i teamchattar. Men de kan dela kanalfiler och komma åt SharePoint-filer .
  • Gäster kan också ladda ner filer från privata chattar.
  • När det kommer till samtalsfunktionen kan gästanvändare utföra följande åtgärder: använda VOIP och gruppsamtal, komma åt centrala samtalskontroller såsom (håll, tyst, videodelning och mer) och lägger till andra användare i ett VOIP-samtal. Andra alternativ inkluderar överföringsmål och konsultativ överföring.

Funktioner som inte är tillgängliga för gästanvändare i team

När det kommer till funktioner som gästanvändare inte kan komma åt är listan lite längre.

  • Gäster kan inte söka i filer, vilket innebär att de behöver mer tid för att hitta specifik information.
  • De kan inte dela chattfiler.
  • Gästanvändare kan inte lägga till nya appar, flikar, botar eller anslutningar. Det betyder att de inte kan förbättra funktionerna i Microsoft Teams.
  • Gäster kan inte skapa nya möten och komma åt teamscheman .
  • Dessutom kan de inte skapa nya team eller upptäcka och gå med i offentliga team. De kan med andra ord inte bli lagägare.
  • Om du är gästanvändare kan du inte skapa och redigera team och kanalrelaterade åtkomstpolicyer. Du kan inte se organisationsschemat heller.
  • Den infogade översättningen är inte tillgänglig.
  • När det gäller att ringa kan gäster inte:
    • Lägg till användare till samtal med deras telefonnummer
    • Ha ett telefonnummer som kan ta emot samtal
    • Ring ett förenat samtal eller bli mål för ett förenat samtal
    • Vidarekoppla omedelbart deras samtal eller dirigera obesvarade samtal
    • På tal om obesvarade samtal, missade samtal går inte till röstbrevlådan
    • Få åtkomst till samtalsinställningar och ändra röstmeddelandehälsning och ringsignaler
    • Var en delegat eller ha delegater.

Läs mer om gäståtkomst

Vad är skillnaden mellan en medlem och en gäst på Microsoft Teams? 

Teammedlemmar är en del av din organisation och har en e-postadress som hanteras av organisationen. Gästanvändare är personer utanför din organisation.

Behöver gäster ladda ner Microsoft Teams?

För den bästa användarupplevelsen bör gästanvändare ladda ner Microsoft Teams på sina enheter. Men de kan också gå till https://teams.microsoft.com och samarbeta med ditt team med hjälp av Teams på webben.

Hur många gäster kan du ha på Microsoft Teams?

Du kan ha maximalt 250 användare i ett Teams-möte, och de kan vara gäster, användare eller båda.

Slutsats

Om du behöver samarbeta med personer utanför din organisation regelbundet kan du aktivera gäståtkomst för dem. De kommer att kunna gå med i chattar, delta i kanalkonversationer och ladda ner och ladda upp filer till teamchattar. Å andra sidan kommer gäståtkomsten också med en rad begränsningar, som att inte skapa nya möten.

⇒ Över till dig nu : Hur skulle du förbättra Teams gäståtkomst? Låt oss veta i kommentarerna nedan.


Leave a Comment

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Ser du ofta felet Förlåt, vi kunde inte ansluta dig på MS Teams? Prova dessa felsökningstips för att bli av med detta problem nu!

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Behöver du schemalägga återkommande möten i MS Teams med samma teammedlemmar? Lär dig hur du ställer in ett återkommande möte i Teams.

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

För närvarande går det inte att inaktivera anonyma frågor i Microsoft Teams Live Events. Även registrerade användare kan skicka anonyma frågor.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Lär dig hur du håller din Microsoft Teams-status alltid tillgänglig med effektiva metoder och lösningar.

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

För att åtgärda Microsoft Teams har ett fel inträffat i skriptet på den här sidan, du måste inaktivera tredjepartstjänster och stänga av meddelanden om skriptfel.

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Om du får Microsoft Teams-felet var ledsen - vi har stött på ett problem, uppdatera appen och fortsätt läsa för fler lösningar.

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

För att fixa Microsoft Teams begäran timeout misslyckades att ansluta till inställningar slutpunkt, inaktivera Windows och tredje parts brandvägg på din dator.

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

För att fixa att Microsoft Teams inte kan lägga till gästproblem, kontrollera latensproblem, bevilja problem med Powershell-kommandon och installera eventuella väntande uppdateringar.

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Åtgärda problemet kring Microsoft Teams webbläsarversioner som inte stöds genom att hålla programvaran uppdaterad, med inkognito eller Android-appen.

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

För att åtgärda Microsoft Teams fil okänt fel Logga ut och starta om Teams, Kontakta Support och Online Community, Öppna filer med Online Option eller Installera om MT.

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

Om du eller medlemmar i din kanal inte kan se filer i Microsoft Teams bör du överväga att ordna om mapparna i SharePoint.

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

För att åtgärda felmeddelandet som säger Vi kunde inte spara dina flikinställningar i Microsoft Teams, kontrollera din kod och se till att webbadresserna är korrekt inskrivna.

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

För att fixa Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar, se till att Teams status är inställd på Stör ej. Du kan också aktivera Focus Assist för detsamma.

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

När Microsoft Teams-uppgifter inte visas kan du prova att se dem i Android-mobilappen, leta efter uppdateringar eller vänta på meddelandet om betyg.

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Om Microsoft Teams inte kommer att ansluta till ett möte måste du felsöka din internetanslutning och se till att inga brandväggar blockerar åtkomst.

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

För att fixa Microsoft Teams felkod 503, logga in via Microsoft Team Web Client , kontrollera om det finns serviceproblem, rensa Credential Manager och kontakta support.

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Om du letar efter ett uppfriskande alternativ till det traditionella tangentbordet på skärmen, erbjuder Samsung Galaxy S23 Ultra en utmärkt lösning. Med

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Vi visar hur du ändrar markeringsfärgen för text och textfält i Adobe Reader med denna steg-för-steg guide.

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

För många användare bryter 24H2-uppdateringen auto HDR. Denna guide förklarar hur du kan åtgärda detta problem.

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Lär dig hur du löser ett vanligt problem där skärmen blinkar i webbläsaren Google Chrome.

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

Undrar du hur du integrerar ChatGPT i Microsoft Word? Denna guide visar dig exakt hur du gör det med ChatGPT för Word-tillägget i 3 enkla steg.

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

Om LastPass misslyckas med att ansluta till sina servrar, rensa den lokala cacheminnet, uppdatera lösenordshanteraren och inaktivera dina webbläsartillägg.

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Referenser kan göra ditt dokument mycket mer användarvänligt, organiserat och tillgängligt. Denna guide lär dig hur du skapar referenser i Word.

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

I den här tutoren visar vi hur du ändrar standardzoominställningen i Adobe Reader.

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Upptäck hur man fixar OneDrive felkod 0x8004de88 så att du kan få din molnlagring igång igen.