Först och främst bör du veta att programvara för projektledning är ett verktyg som hjälper till med projektledning. Dessutom hanterar det resurser och kostnader på samma gång. Uppgiftsfördelning, budgetering, tidsspårning, resursplanering, teamsamarbete är några av de primära funktionerna i projektledningsprogramvara.
Innehåll
Programvara och verktyg för projektledning 2020
Det finns många projektledningsprogram och -verktyg under 2019. Dessutom måste du scrolla ner för att studera några av dessa i detalj.
1. Trello
Genom att visualisera projektuppgifter på en kartongliknande instrumentbräda, som är lämpad för att hantera korta och snabba vardagliga uppdrag, är Trello projektledningsprogram gratis för personligt bruk. Oavsett om det är en startup eller ett av Fortune 500-företagen, är Trello det mest visuella sättet för team att samarbeta i alla projekt. Utöver detta har Trello några andra funktioner också:
- Först och främst genomför den en effektiv bild- och fildelning.
- För det andra hjälper det att skapa obegränsade uppgiftslistor.
- Kommentarer och effektivt samarbete mellan teamet och dess medlemmar som hanterar det berörda projektet.
- Därefter hjälper Trello till med enkel uppgiftshantering på kartong.
- Dessutom hjälper Trello också till med att organisera listorna efter datum eller prioritet.
2. ProofHub
För det första har ProofHub ett väldesignat och enkelt användargränssnitt. Det hjälper teamet som arbetar med projektet att samarbeta effektivt. Dessutom inkluderar dess främsta egenskaper -
- För det första är det säker och säker fillagring.
- För det andra, lagdiskussioner och chattar online.
- För det tredje är ProofHub tilldelade användarroller.
- Därefter hjälper det till med fullständig rapportering av projektets historia och dess uppdateringar.
- Uppgiftsdelegering och uppdrag.
3. Basläger
Viktigt är att Basecamp är ett annat populärt val bland olika projektledningsteam. Dessutom har den ett modernt socialt media-liknande gränssnitt och bekymmersfria funktioner för teamsamarbete. Dessutom är det gratis för lärare och elever. Några av dess främsta funktioner inkluderar:
- Den har en separat instrumentpanel för att visa för kunder.
- Det kan mycket enkelt hantera flera användares verk.
- Det finns också en anslagstavla för att diskutera nya idéer.
- Regelbunden rapportering av projektets resultat.
- E-post och skrivbordsaviseringar.
- Utöver alla dessa finns ett applikationssamarbete med teamet som hanterar projektet också.
4. Asana
Lämplig för ett litet team och okomplicerade projekt, Asana är ett lättanvänt verktyg med en förenklad layout. Fillagring, projektledning, samarbete etc. är några av dess funktioner. Några andra funktioner i Asana är:
- Bryter enkelt ner din uppgift och delar upp den mellan alla teammedlemmar.
- Det kommer att hålla dig informerad om projektuppdateringarna.
- Det hjälper till att organisera uppgifterna i projekt.
- Det finns också projektinstrumentpaneler för att få snabba översikter om projekten.
5. Arbetszon
Den designades av väl erfarna annonschefer, med ett motiv att hjälpa reklambyråerna och de kreativa teamen som är associerade. Workzone har många kraftfulla funktioner och är avsedd för hela teamet att använda. Några av dess egenskaper är:
- Det skapar deluppgifter.
- Man kan snabbt se status för hans/hennes projekt med Gantt-diagram.
- Workzone tilldelar mer än en uppgift till personerna.
- Anger behörigheter för specifika användare endast för åtkomst till projekt, uppgifter och filer.
6. Jira
För det första är det ett perfekt IT-projektledningsverktyg. Dessutom har JIRA designats speciellt för mjukvaruteam. Det är ett plattformsoberoende problem och program för buggspårning med avancerade projektledningsfunktioner och funktioner. Några av de främsta funktionerna i JIRA inkluderar:
- Det hjälper till med en effektiv fördelning av uppgifter över ditt programvaruteam.
- JIRA centraliserar ditt teams kommunikation.
- Det låter dig se realtidsrapportering om ditt teams arbete.
- Det hjälper också till att skapa användarberättelser och problem.
- Förutom dessa hjälper JIRA också till att prioritera och diskutera ditt teams arbete i stor utsträckning.
7. Föreställning
Notion hjälper till att planera och diskutera projekt, dela allt med teamet och hålla reda på alla viktiga idéer som rör projektet. De främsta funktionerna i Notion är:
- Det hjälper till att dela filer.
- Den tar också anteckningar.
- Du kan till och med ha din veckovisa checklista med hjälp av Notion.
- Den har en aktivitetstavla med en flexibel dra och släpp-redigerare.
- Notion häckar sidor inuti varandra, precis som en oändlig kunskapsbas!
8. EventCollab
Samarbete, dela projektscheman och dokument, spåra tid, tilldela uppgifter, chatta, etc. är några av huvudfunktionerna i denna molnbaserade tjänst. Som namnet antyder är EventCollab speciellt utformat för att planera och producera evenemang som konferenser, mässor och möten. Några av dess främsta funktioner inkluderar:
- Du kan få en överblick på mycket hög nivå av varje aktiv händelse du och ditt team är involverade i, med hjälp av instrumentpanelen.
- EventCollab kopplar alla inblandade i ditt projekt, inklusive externa entreprenörer och leverantörer mycket effektivt.
- Den samarbetar med hela ditt team i realtid.
9. Redmine
Redmine är ett mycket flexibelt hanteringsverktyg med öppen källkod. Det bör noteras att den har stöd för flera språk. Kommer till dess bästa funktioner:
- Projektplanering kan utföras mycket enkelt, med hjälp av Gantt-diagram och kalendrar.
- Den har också funktioner för planering av produktfärdplaner.
- Enkel och lätt tidsregistrering.
- E-postmeddelanden.
- Nyhetsflöde och dokument- eller filhantering.
Ytterligare programvaruguider:
Slutsats
Slutligen var dessa några av projektlednings- och mjukvaruverktygen 2019. Innan man implementerar deras användning i företag eller till och med för personligt bruk, måste man gå igenom deras toppfunktioner och andra speciella egenskaper som nämns ovan.
Det bör noteras att programvara och verktyg för projektledning är designade för att vara helt anpassningsbara. Så att de kan passa behoven hos team av olika storlek och med olika syften/mål. Jag hoppas att den här artikeln är till hjälp!