Apple Numbers Tutorial: Hur man använder Numbers som nybörjare

Letar du efter en ny kalkylarksapp med Apples inhemska känsla? Du kan prova Apple Numbers-appen. Denna Apple Numbers-handledning hjälper dig att komma igång utan ansträngning.

Apple Numbers är Excel-alternativet för Apples operativsystem som iOS, iPadOS och macOS. Den gör de flesta av de uppgifter som du kan göra i Excel, visualisera data på pivottabeller, skapa matematiska diagram, beräkna, skapa finansiella instrumentpaneler, etc.

Det är också gratis för dina Apple-enheter som MacBook, iMac, iPhone och iPad. Appen synkroniseras automatiskt mellan olika Apple-enheter som är inloggade med samma Apple-ID så att du kan återuppta arbetet på vilken enhet som helst.

Låt oss djupdyka in i appen och utforska dess funktioner tillsammans med instruktioner.

Hur man kommer åt Apple Numbers-appen

Det första i Apple Numbers-handledningen är hur du kan få appen. När du använder iOS 16 på din iPhone eller iPad har du redan appen eftersom den kommer som en färdig app för iOS och iPadOS.

Om du inte ser appen, gå till  App Store och ladda ner den gratis. När du använder macOS kan du ladda ner det så här:

• Öppna App Store från Dock och skriv Numbers i sökfältet .

• Tryck på Enter och du bör se Apple Numbers -appen som toppresultat.
• Klicka på Hämta . Ange lösenordet för ditt Apple-ID så börjar appen laddas ned och installeras sedan automatiskt.
• När du är klar klickar du på Öppna för att köra Numbers.

När du är klar med nedladdningen av appen hittar du den i appbiblioteket för iPhone, iPad och Mac. Appikonen är ett stapeldiagram på en ljusgrön bakgrund. Tryck eller klicka på ikonen för att komma åt Numbers.

Apple-nummer på webben

En annan bra sak med Numbers är att du kan använda appen från iCloud med en webbläsare. Så här kan du komma åt Numbers med vilken standardwebbläsare som helst med ett Apple iCloud-konto:

• Gå till  iCloud-  portalen.

Apple iCloud logga in

• Logga in med Apple ID och autentisera från någon av dina Apple-enheter.
• När du kommer till startskärmen i iCloud, scrolla nedåt.

Hitta nummer på iCloud

• Du bör hitta Numbers-appen i appbiblioteket i iCloud.
• Klicka på ikonen Numbers för att komma till skärmen Välkommen till Numbers .
• Klicka på Fortsätt och välj Använd nummer .

Handledning för Apple Numbers Tom mall iCloud

• Klicka på plusikonen (+) på Numbers-instrumentpanelen och gå till mallbiblioteket.
• Du kan välja vilken förkonfigurerad mall som helst eller börja använda den grundläggande tomma mallen.

Molndriften hos Numbers gör det till ett potentiellt Google Sheets-alternativ.

Om du letar efter nya funktioner och användargränssnitt i en  kalkylarksapp kan du prova Numbers från Windows 11 eller 10 med webbläsaren Google Chrome.

Apple Numbers Tutorial: Ta reda på användargränssnittet

Numbers UI på iPhone eller iPad

Användargränssnittet (UI) för Numbers är minimalistiskt på iPad och iPhone. När du öppnar ett tomt kalkylark ser du det här:

Användargränssnittet för Numbers iPad

Ett verktygsfält högst upp på Numbers-skärmen erbjuder dig olika alternativ för att lägga till tabeller, diagram, former och text och media.

Menyn Grafdiagram

I Media får du viktiga funktioner som att importera foton, videor, ritningar och en ekvationsredigerare.

Mediameny på Numbers iPad

På höger sida av verktygsfältet får du andra ofta använda alternativ som Dela, Ångra, Objektstilar, Tabellorganisation och Anpassa verktygsfältsmenyn.

Anpassa verktygsfältets meny

Under verktygsfältet får du en menyrad för alla kalkylblad i projektet. Genom att klicka på plustecknet (+) i kalkylarksfältet kan du lägga till ett nytt ark eller nytt formulär . För att ordna arken eller formulären, tryck länge på ett objekt och svep åt vänster eller höger.

Numbers UI på MacBook och iMac

När du kör Numbers på Mac får du fler funktioner på skärmen utan att öppna ytterligare menyrutor. Här är UI-elementen i Numbers på MacBook eller iMac:

Numbers UI på Mac

De allmänna alternativen i Numbers-verktygsfältet i macOS är Infoga, Tabell, Diagram, Text, Form, Media och Kommentar.

Insert är hemmet för alla formler i Numbers-appen. Markera valfri cell i Blad 1 Tabell 1 och klicka sedan på Infoga . Du kommer att se några populära matematiska funktioner som Summa, Medel, Minimum, Maximum, Antal och Produkt.

Apple Numbers handledningsformelmeny

Om du behöver en annan matematisk funktion klickar du på Ny formel . Formelredigeringsalternativet kommer att dyka upp automatiskt i cellen du valde. Ett alternativt sätt att lägga till formel på celler i tabellen Numbers är genom att skriva in ett likhetstecken (=) .

Verktygsfält för tabellformatering

I det övre högra hörnet av Numbers UI får du Format and Organize. Menyn Format låter dig anpassa tabellerna genom att redigera tabellstilar, tabellalternativ, sidhuvud och sidfot, tabellkontur, tabellteckensnittsstorlek, rutnät, rad- och kolumnstorlek och många fler.

Förutom att anpassa kalkylbladstabellerna erbjuder Format-menyn verktyg för att anpassa annat tabellinnehåll som celler och texter.

Till skillnad från Excel öppnas kalkylbladen på Numbers inte med så många rader och kolumner som kan förvirra dig. Siffror öppnar en kortfattad tabell som du kan utöka horisontellt och vertikalt genom att lägga till nya celler.

För att göra det kan du använda menyn Format i tabeller och öka antalet celler genom att ändra värdena för rader och kolumner.

Samarbetar om siffror

Samarbeta-menyn låter dig redigera ett kalkylblad med medarbetare från andra platser. Du kan samarbeta på Numbers via Mail,  Messages och Copy Link.

Kategorier-menyn på Numbers

Ordna-menyn har tre viktiga kommandon. Dessa är kategorier, sortera och filtrera. Du kan använda kategorier för att lägga till rader i distinkta kategorier för enklare tabellsammanfattning. Sortera och filtrera, som namnen antyder, låter dig sortera kolumner eller rader eller filtrera innehåll från tabeller genom att infoga olika sorterings- och filtreringsvillkor.

Sortera och filtrera menyn för siffror

Nu när du känner till gränssnittet för Numbers-appen på macOS och iOS, låt oss titta på hur du använder några viktiga kalkylbladsfunktioner i nästa del av denna Apple Numbers-handledning.

Cell- och textformatering Apple Numbers handledning

De flesta åtgärderna i Numbers-appen för Mac och iCloud är liknande. Dessutom är åtgärderna för att använda appen på iPhone och iPad också desamma. Så låt oss utforska användningen av appen på Mac och iPad nedan:

Hur man skapar en tabell över siffror och använder formler

Steg på Mac

• En grundläggande tabell kommer alltid att finnas där när du skapar ett nytt ark.

Handledning för att lägga till tabell Apple Numbers

• Om du behöver en tabell för specialiserade beräkningar eller datavisualiseringar, klicka på menyn Tabell i verktygsfältet och välj sedan någon från listan.

Lägger till data i tabellen

• När tabellen väl finns på arket kan du börja fylla i data genom att lägga till kolumnrubriker.
• Om du vill använda formler anger du ett likhetstecken (=) och väljer sedan den funktion du vill ha från menyn Funktioner på navigeringspanelen till höger.

Lägga till formel i en tabell

• Under menyn Funktioner ser du kategorierna av formler som datum och tid, teknik, finansiell, statistisk, etc.
• Välj valfri funktion från sidofältet och titta nedan för att hitta dess beskrivning, användningsfall och syntax som du behöver ange i funktionsfältet i tabellen.
• I den aktuella tabellen härleder jag medeltalet per elev genom att använda AVERAGE -kommandot från gruppen Statistiska funktioner. Syntaxen är enligt nedan:

MEDEL (B2:D2)

Steg på iPad

• På iPad får du upp menyn Tabell i det övre verktygsfältet. Välj ikonen och välj en tabell du vill infoga.

Tabellen på arket med siffror

• När tabellen är på blad 1, redigera kolumnrubrikerna och populära data.

Tabellmeny på Numbers iPad

• På valfri cell där du vill ange en funktion trycker du två gånger för att visa tangentbordet.

Ange formel i Numbers iPad

• Skriv lika (=) på tangentbordet och formelfältet visas ovanför tangentbordet.
• När du börjar skriva de första bokstäverna i formeln kommer appen Numbers att börja visa relevanta förslag.
• Nu kan du skriva formeln och lägga till celler i den genom att trycka på dem i tabellen.
• Tryck på Retur på tangentbordet för att se de beräknade värdena.

För att ta bort en tabell på valfri version av Numbers-appen, klicka eller tryck helt enkelt på tabellnamnet och en dubbelcirkel kommer att dyka upp i det övre vänstra hörnet. Välj den ikonen och tryck på Delete-tangenten på tangentbordet för att radera tabellen.

Hur man skapar ett matematiskt diagram från tabell över siffror

I det här avsnittet av Apple Numbers-handledningen ser du hur enkelt det är att skapa enastående datavisualiseringar i appen med hjälp av diagram och grafer.

Steg för Mac

• Välj de värden och texter på kolumner och rader som du vill ha med i grafen.
• Klicka sedan på Diagram -menyn i verktygsfältet.

Handledningsdiagram för Apple Numbers

• Välj vilken typ av graf du vill ha från 2D, 3D och Interactive.
• Välj sedan vilken typ av graf du vill inkludera, som ett kolumndiagram, stapeldiagram, horisontellt kolumndiagram, cirkeldiagram och så vidare.
• När du har lagt till ett diagram, titta längst ned på navigeringspanelen till höger.

Modifieringar av diagrammodeller

• Där ser du menyn Diagramtyp .
• Klicka på  rullgardinslistorna  bredvid menyn Diagramtyp för att byta grafen till en annan modell från listan.

Ändra grafkomponenter

• Om du vill  ändra ett diagram markerar du det och klickar sedan på Axel och serie längst upp i navigeringspanelen till höger för att ändra diagramegenskaper som X-axel, Y-axel, värdeetiketter och så vidare.
• För att ta bort ett diagram, klicka bara på det och tryck på Delete på tangentbordet.

Steg för iPad

• Välj de värden och texter på en tabell som du behöver i ett diagram.

Olika diagram på Numbers iPad

• Tryck sedan på sjökortsmenyn .
• Välj den diagramtyp du vill ha.

Cirkeldiagram på iPad Numbers

• Diagrammet kommer att dyka upp under tabellen.
• Tryck en gång på diagrammet för att visa verktygsfältet för diagramredigering.
• Verktygsfältet visar ytterligare redigeringsalternativ som Redigera referenser, Redigera serier, Markera objekt osv.

Hur man lägger till bilder, former och videor till ark med nummer

Du kan göra en robust finansiell rapport som attraherar publiken genom att lägga till kompletterande data från videor och bilder.

Du kan också lägga till flödesdiagramliknande former för att beskriva arbetsflöden på Numbers. I den här Apple Numbers-handledningen hittar du stegen nedan:

Steg för Mac

• Klicka på menyn Form och bläddra bland formkategorierna för att utforska former på Numbers.

Shapes on Numbers Apple Numbers Tutorial

• Klicka på valfri vektorform för att lägga till den i kalkylarket.
• På höger sida bör du se format- och textredigeringsalternativen för former.
• Klicka på Media -menyn för att öppna dess snabbmeny som visar alternativ för mediaimport.

Steg för iPad

• När du är på ett bord i ett ark trycker du på Media -menyn för att lägga till media och Former och text för att lägga till vektorgrafik i kalkylarket.
• När du trycker på Former och texter öppnas en snabbmeny med en lista över kategorier överst och komponenter nedan.

Former på siffror

• Svep kategorin åt vänster eller höger för att utforska nya formalternativ.
• Tryck på valfri form för att inkludera den i arket.
• Välj en form på arket och tryck på penselikonen i det övre högra hörnet för att redigera text och stilar.
• För att lägga till media, tryck helt enkelt på Media -menyn för att få alternativ som Foto, Video, Kamera, Spela in ljud, etc.

Handledning för Apple Numbers: Mallar

Det bästa sättet att använda Numbers som nybörjare är att använda förkonfigurerade mallar från dess instrumentpanel.

Nummer mallar

Mallbiblioteket innehåller några fantastiska format för personliga och professionella användningsfall som de som nämns här:

• Pivottabeller
• Checklista Totalt
• Personlig budget
• Mina aktier, kalender
• Avkastning på investeringar
• Anställds schema
• Betygsbok och så vidare

Slutsats

Handledningen för Apple Numbers har hittills förklarat de grundläggande åtgärderna som du kan utföra på appen för att skapa kalkylblad för hem, arbete och skola. Ge appen ett försök och kommentera nedan om hur appen fungerade som ett Excel-alternativ eller Google Sheets-alternativ.