Viktiga kortkommandon för Microsoft PowerPoint

Endast efter MS Word är PowerPoint det mest använda programmet i Microsoft Office. Allt från presentationer i grundskolan till högkvalitativa företagsrapporter kan skapas med hjälp av det. Genom att använda viktiga kortkommandon i Microsoft PowerPoint kan du göra dina projekt snabbare och enklare, vilket avsevärt förbättrar din totala upplevelse.

Innehåll

• • 0.1 Relaterad läsning:
• 1 Fördelar och nackdelar med att använda PowerPoint-kortkommandon
• 2 1. PowerPoint-kortkommandon för att redigera former
• 3 2. PowerPoint-kortkommandon för formatering och redigering av text
• 4 3. PowerPoint-presentationens kortkommandon
• 5 4. Navigationskortkommandon
• 6 Använd dessa PowerPoint-kortkommandon för att göra din arbetsprocess mer effektiv

Relaterad läsning:

• PowerPoint 365: Hur man importerar bilder från en annan presentation
• Varför sparar inte PowerPoint filer? Vi är här för att lösa problemet
• Åtgärd: PowerPoint stänger ner när datorn går i viloläge
• PowerPoint-bild blir blank: Fixa det med denna guide
• Hur man införlivar Google-teckensnitt i PowerPoint

Det finns ett stort antal kortkommandon och PowerPoint-kortkommandon som gör allt från formatering och infogning till sparande och redigering.

Även om vissa av dessa kortkommandon sällan kommer att användas, kommer andra att bli lika bekanta som de för klippning, kopiering och klistra in. Oavsett typ av arbete du behöver, kommer alla att hitta några tangenter som de kommer att använda varje dag. Vi har också delat in kommandona i olika avsnitt för att säkerställa att de är lättare för dig att läsa.

Fördelar och nackdelar med att använda PowerPoint-kortkommandon

Det finns inga nackdelar med att känna till PowerPoint-kortkommandon, men att använda dem hela tiden kan påverka andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är bäst, eftersom du bör känna till både den korta och långa vägen, liksom alla funktioner som följer med båda.

Nedan kan du hitta en kort översikt över fördelar och nackdelar med att använda PowerPoint-kortkommandon.

Fördelar

– Snabbt
– Enkelt
– Intuitivt
– Ökar produktiviteten

Nackdelar

– Kräver ett fullstort tangentbord
– Kan överklicka
– Visar inte utvidgade alternativ

Innan vi går vidare är det värt att notera att Ctrl-kommandona är för användare med Windows-datorer. Om du har en Mac måste du trycka på Command istället för Ctrl.

1. PowerPoint-kortkommandon för att redigera former

• Ctrl + D – Detta kortkommando kommer att duplicera ett valt objekt. Du väljer objektet och använder Ctrl-D-kommandot.
• Ctrl + G – Du kan skapa en grupp av valda former och bilder med detta kommando. Välj en uppsättning bilder och skriv kommandot. De valda formerna kommer att bilda en grupp. Du kan återgå till gruppen med Ctrl + Shift + G-kommandot.
• Ctrl + Shift + C: Detta kortkommando kopierar formateringen av den valda formen och används tillsammans med Ctrl + Shift + V-kommandot. Det första kommandot kopierar formateringen av en form och det andra klistrar in den på en annan form.

2. PowerPoint-kortkommandon för formatering och redigering av text

Microsoft Word och PowerPoint använder samma kortkommandon för att redigera text.

• Ctrl + B gör den valda texten fet.
• Ctrl + backspace raderar text i dina PowerPoint-textlådor till vänster.
• Ctrl + T låter dig anpassa typsnittet genom att öppna fönstret för teckensnittsredigering. Du kan ändra storlek, stil och mer.
• Ctrl + I gör den valda texten kursiv.
• Ctrl + U understryker den valda texten.
• Ctrl + Shift + > och Ctrl + Shift + < : Dessa kortkommandon används för att reglera storleken på den markerade texten. Ctrl + Shift + > ökar teckensnittsstorleken och Ctrl + Shift + < minskar den.
• Ctrl + L och Ctrl + R: Dessa två kortkommandon flyttar textjusteringen till vänster respektive höger.

3. PowerPoint-presentationens kortkommandon

• + Plus-tecknet zoomar in på skärmen. Tryck på + -tecknet för att zooma in på bilden som du vill.
• – Minus-tecknet zoomar ut från PowerPoint-skärmen. Tryck på –-tecknet flera gånger för att zooma ut helt.
• B svärtar ut PowerPoint-skärmen. Det stoppar bildspelet och visar en tom bild.
• Ctrl + N öppnar en ny PowerPoint-presentation. Du kommer att se detta i ett separat fönster inom appen.

4. Navigationskortkommandon

• Shift + F5 startar presentationen från den första bilden.
• Alt + F10 visar och döljer urvalspanelet.
• Ctrl + Enter öppnar helskärmsläge. Du kan avsluta detta genom att trycka på Esc-knappen på din dator.
• Ctrl + F låter dig söka i din PowerPoint-presentation efter specifika ord och fraser.
• Alt + F5: Du kan förhandsgranska din PowerPoint-presentation genom detta kortkommando.
• Ctrl + A: Välj alla bilder. Efter detta kan du utföra flera åtgärder – såsom att formatera bakgrunden.
• Ctrl + Shift + Tab låter dig växla mellan dispositionsvyn och miniatyrvyn.
• Ctrl + P öppnar fönstret för att skriva ut ditt PowerPoint-dokument. Här kan du anpassa dina utskriftsinställningar innan du skickar kommandot till din skrivare.

Använd dessa PowerPoint-kortkommandon för att göra din arbetsprocess mer effektiv

Microsoft PowerPoint är utan tvekan det bästa verktyget för att skapa presentationer på nätet, och du kan använda det i alla typer av situationer. Men även om du är en erfaren användare av programmet är det en bra idé att veta hur man förenklar kommandon och åtgärder som du regelbundet använder.

Det finns tusentals kortkommandon i Microsoft Office, men dessa PowerPoint-kortkommandon är de mest hjälpsamma när du arbetar med presentationer. De kortkommandon vi nämnt i denna guide är en utmärkt utgångspunkt för att hjälpa dig att använda Microsoft PowerPoint mer effektivt.

Om du har några ytterligare kommandon som du regelbundet använder, tveka inte att låta oss veta i kommentarerna!