Tillbaka till toppen Begär tillgång till Monday.com Board

Monday.com är en bra plattform för att organisera din arbetsplats. Att få tillgång till brädet är nyckeln till att interagera med plattformen och när du väl har gjort det väntar en hel värld av möjligheter på dig.

Tilldela klientmappar

Du kan alltid komma åt mötet som gäst, men först behöver du tillstånd. Detta kan göras genom att skapa mappar som är tilldelade klienterna. Delbara anslagstavlor är tillgängliga för alla inom det specifika projekt som pågår just då. Detta hjälper till att begränsa mängden information som kunderna har tillgång till, vilket är avgörande om företag vill hålla sin information konfidentiell. En bra idé är att skapa en styrelse som övervakar alla andra styrelser som företaget driver.

Begär åtkomst

Att begära åtkomst bör vara en uppgift för administratören av varje bräda, men för tillfället när en klient eller användare är inne i styrelsen har de behörighet att komma åt allt som finns i det. Kanske kan Monday.com i framtiden förbättra sin plattform genom att ha åtkomstnivåer inom varje styrelse. Detta skulle säkert vara en avancerad funktion men det skulle inte vara en omöjlig sak för dem att göra vid det här laget. Kanske kan detta problem lösas genom att skapa flera anslagstavlor, men det kan snabbt riskera att bli förvirrande och överväldigande att administrera?

Hur man blir gäst

För att bli gäst måste följande steg vidtas. Först och främst måste administratören kontaktas. Den aktuella styrelsen skickas sedan till gästen. Efter det ska gästen trycka på knappen ''Gäst och prenumerant'' längst upp till höger på tavlan. På vänster sida kan befintliga lagmedlemmar också bjudas in i styrelsen. Detta bör göras för varje gruppmedlem individuellt för att se till att de har tillgång annars kommer styrelsen att döljas för dem. Genom att skriva in sin e-postadress och sedan klicka på ''Bjud in'' så borde denna kunna göra jobbet.

Svarar via e-post

Den presumtiva gästen bör då få en inbjudan i sin e-postinkorg. De svarar sedan på det här e-postmeddelandet och de är med. Det är viktigt att komma ihåg att de bara får vara med i styrelser som de specifikt är inbjudna till. De kan få tillgång till sin alldeles egna inkorg, ett verktyg som heter My Week och alla anslagstavlor som de har tillåtits på. Detta borde upprätthålla säkerheten och göra det mycket lättare att kommunicera relevant information till rätt person vid rätt tidpunkt. Detta kommer att förbättra prestandan eftersom kommunikation är nyckeln.

Monday.com misstag

Ofta missbrukas kommunikationsenheter och plattformar av företag. Det finns 2 misstag som är ganska vanliga. En av dem kallas ''Paralysis by Analysis'. Detta är när för mycket irrelevant information delas utan något särskilt syfte i åtanke. Alldeles för mycket irrelevant information kan göra vem som helst överväldigad. Anledningen till att misstag händer är att människor översvämmas med för mycket skräp. De uppmärksammar inte de frågor som de behöver uppmärksamma.

Det andra misstaget inträffar när ledare och chefer begraver sig i irrelevanta detaljer och blir överflödiga. All teknik måste användas klokt och om det finns en stor mängd information som överförs kan kommunikationen blockeras om en tydlig kommandokedja inte etableras tidigt.

Monday.com är en fantastisk plattform. Det är förmodligen det bästa för företag att använda i detta skede. Som alltid bör lite tid ägnas åt att bli bekant med plattformen. Målet med kommunikation är att förstås och den här plattformen går verkligen långt för att uppfylla det lovvärda målet.