Hur man växlar mellan flera Gmail-signaturer

Slutet på ett e-postmeddelande är lika viktigt som brödtexten eller början. Signaturen i slutet av e-postmeddelandet ger viktig kontaktinformation och kan hjälpa till att visa din personlighet eller ditt företags uppdrag med en offert. Ibland kanske du har mer än en e-postsignatur som du behöver växla mellan ofta. Det finns ett par olika sätt du kan göra detta. En är bara genom att använda en knapp längst ner i själva e-postmeddelandet. Det andra sättet är att ha en annan signatur tilldelad för varje e-postmeddelande som är kopplat till ditt Gmail-konto.

Varför ha mer än en signatur?

För vissa människor kanske det inte verkar så praktiskt att ha mer än en signatur. Men du kanske använder ditt e-postkonto för både personliga och affärsrelaterade frågor och inte vill använda samma signatur. Detta skulle vara en utmärkt anledning att ha mer än en signatur på ditt konto – allt beror på hur du använder ditt e-postkonto.

Lägga till en signatur på ditt konto

Innan du kan växla mellan signaturer måste du se till att du har signaturer på ditt konto.

Se till att ditt Gmail-konto är öppet.

I det övre högra hörnet av fönstret finns en symbol som en kugghjul. Det är din  Inställningar-  knapp. Klicka på det.

Klicka på  Se alla inställningar .

Fönstret Inställningar öppnas för en sida med allmänna inställningar. Scrolla ner till botten för att skapa din signatur.

Lägg till signaturtexten i rutan. Du måste namnge den. Du kan lägga till en bild eller till och med ändra stilen på texten om du vill.

När du är klar med att skapa varje signatur, bläddra till botten av sidan och klicka på  Spara ändringar .

Du kan också en standardsignatur. Välj vilken signatur du vill ha som standard med hjälp av rullgardinsmenyn under signaturtextrutan.

Hantera signaturer i e-posttexten

Du kan ändra signaturen när som helst medan du skriver ett e-postmeddelande. Du behöver med andra ord inte ändra det innan du börjar skriva ditt mejl.

Om du behöver ändra signaturen när du skriver ett e-postmeddelande, klicka på   knappen Infoga signatur längst ned i e-postrutan. Symbolen för denna knapp ser ut som en penna.

När du klickar på knappen Infoga signatur visas en ny meny med alla signaturer du har sparat.

Välj den signatur du vill använda. Detta kommer att ändra signaturen utan att ändra innehållet i din e-post.

Hantera signaturer med funktionen "Skicka e-post som".

Se först till att du ansluter alla dina e-postadresser till ditt Gmail-konto. När du har kopplat de nödvändiga adresserna kan du tilldela en annan signatur till varje e-postadress och ändra dem innan du skriver ett nytt e-postmeddelande.

Lägga till ytterligare e-postmeddelanden

Öppna ditt Gmail-konto.

Klicka på   knappen Inställningar i det övre högra hörnet av fönstret.

Klicka på  Se alla inställningar > Konton och import  eller   fliken Konton .

Rulla ner tills du hittar   avsnittet Skicka e-post som .

Klicka på  Lägg till en annan e-postadress .

Skriv in ditt namn och den e-postadress du vill lägga till.

Klicka på  Nästa steg  > Skicka verifiering .

Om du lägger till en jobb- eller skola-e-post måste du ange SMTP-servern (som smtp.gmail.com eller smtp.yourschool.edu) och användarnamnet och lösenordet för kontot.

Klicka på  Lägg till konto .

Logga in på kontot du lägger till i Gmail.

Öppna bekräftelsemailet som Gmail skickade.

Klicka på länken.

Lägga till en signatur till olika e-postadresser

Gå till   sidan Inställningar där du skapar signaturer.

Välj e-postmeddelandet du vill göra en signatur för i en rullgardinsmeny eller en meny vid sidan av signaturrutan.

Skapa signaturen och klicka på  Spara ändringar .

Ändra adresser

Om du har flera e-postadresser kopplade till ditt Gmail-konto kan du växla mellan e-postmeddelanden utan att logga in och ut från dem. När du byter adress kommer signaturen att ändras med den.

När du skriver ett nytt e-postmeddelande klickar du på  Från-  raden.

Välj den adress du vill använda. Detta kommer att uppdatera alla inställningar och signaturer som du kan ha tilldelat den här e-postadressen.

Slutsats

Att växla mellan signaturer och e-postadresser är väldigt enkelt. Att ha mer än en signatur håller saker organiserade åt dig och hjälper dig att se mer professionell ut.