Föreställ dig att du ansvarar för olika projekt på din arbetsplats och att du måste svara på olika mejl om projekten. Alla projekt är dock inte särskilt viktiga. Vissa kan vara samhällsutvecklingsprojekt som företaget inte har bråttom att genomföra, men mejlen kommer in och belamrar din inkorg. Som ett resultat kan du inte avgöra vilket e-postmeddelande som är viktigt att svara på först. Det blir en tråkig uppgift att sortera igenom e-postmeddelanden och leta efter viktiga att svara på samtidigt som man lämnar de mindre viktiga till ett senare tillfälle.
Gmail har löst detta problem genom att förse sina användare med etiketter som ett sätt att organisera sin inkorg. Andra e-postleverantörer som Outlook använder mappar som har en liknande funktion som etiketter. Etiketter tillåter Gmail-användare att kategorisera sin e-post som de vill. Till exempel, om jag arbetar med olika team på två projekt, säg "Avveckling av servicevattenpump" och "Marknadsanalys av produkt X", så kommer jag att ha två etiketter, en för vart och ett av projekten, och om jag får ett e-postmeddelande från någon av teammedlemmarna, kommer mailet automatiskt att tilldelas etiketten jag har skapat för projektet de tillhör. Detta gör det enklare om man vill leta efter en viss e-post.
Innan jag fortsätter, vänligen notera att Gmail inte har mappar, men det har etiketter, som fungerar som mappar och mer. Du kan flytta dina e-postmeddelanden till vilken etikett som helst, skapa så många etiketter du vill, och det bästa med etiketter är att ett e-postmeddelande kan tillhöra mer än en etikett.
Förutsatt att du har avslutat allt arbete med projektet och all kommunikation som rör projektet har blivit irrelevant och du inte vill arkivera dem, så kan du permanent radera e-postmeddelandena i projektetiketten. Observera också att om du använder gratis Gmail är du begränsad till endast 15 GB lagringsutrymme. Det betyder att när du väl har använt upp till 15 GB kommer din e-post att fyllas på och du måste antingen köpa mer lagringsutrymme eller radera gamla e-postmeddelanden för att skapa utrymme. Så att regelbundet ta bort e-postmeddelanden är ett annat sätt att spara utrymme på ditt Gmail-lagringsutrymme.
Att permanent radera innehållet på en etikett är enkelt med Gmail. Följ stegen nedan för att ta bort innehållet på din etikett:
Logga in på din Gmail på din PC om du inte redan är inloggad. Du kan komma åt Gmail här.
På den vänstra sidan av sidan, scrolla ner till etiketten du vill tömma. Klicka på etiketten för att öppna den. Låt oss säga att jag vill öppna etiketten "Kvitton".
Längst upp till vänster på etiketten klickar du på rullgardinsmenyn under fyrkanten. Ett popup-fönster med olika alternativ visas. Välj Alla från alternativen. Detta kommer att välja alla konversationer på sidan. Du kan också klicka på fyrkanten.
Om antalet e-postmeddelanden i etiketten inte är fler än 50, och alla e-postmeddelanden i etiketten visas på sidan, kommer de alla att väljas; men om antalet e-postmeddelanden i etiketten är fler än 50, kommer endast de första 50 e-postmeddelandena att väljas. För att välja alla e-postmeddelanden i etiketten, klicka på Välj alla 3 600 (antalet beror på det totala antalet e-postmeddelanden i din etikett) konversationer i Kampanjer (etikettens namn).
Alla e-postmeddelanden i etiketten är nu valda. Gå över till toppen av sidan och klicka på symbolen för papperskorgen. Om du håller musen över symbolen kommer den att visa Ta bort . Klicka för att ta bort allt innehåll på etiketten.
Jag hoppas att du har lyckats tömma din mapp/etikett i Gmail. Det finns tillfällen då du inte bara vill tömma mappen utan ta bort den helt från din Gmail. Gmail är ett enkelt sätt att ta bort en etikett. Så om du kanske vill ta bort hela etiketten kan du göra det genom att göra följande:
Ovanstående steg visar hur du tar bort en hel etikett från ditt Gmail-konto. Att veta hur man hanterar sin post på rätt sätt är en nyckelfärdighet för att vara produktiv på jobbet, särskilt för dem vars jobb kräver att man hanterar mycket post.
Använd Gmail som säkerhetskopiering för personlig eller professionell Outlook-e-post? Lär dig hur du exporterar kontakter från Outlook till Gmail för att säkerhetskopiera kontakter.
Kontrollera Gmail-inloggningsaktivitetens historik och se vilka mejl du har skickat eller raderat genom att följa dessa nybörjarvänliga instruktioner.
Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.
Att skicka filer via e-postbilagor är en ganska vanlig sak. Oavsett om det är foton till en familjemedlem eller ett viktigt dokument på jobbet har vi alla skickat
Aktivera möjligheten att snabbt ångra ett skickat meddelande i Gmail med denna sällan kända funktion.
Hur du ansluter din Microsoft Outlook 2016 e-postklient till ditt Google Gmail-konto.
Vi tillhandahåller tre sätt att se skrivbordsversionen av Gmail på din Apple iOS-enhet.
Outlook kan vara rätt väg att gå på Android, men det är inte alltid den bästa upplevelsen. Så snälla, följ med när jag förklarar hur du kan göra just detta för en mer intuitiv upplevelse på Android.
Du kan aldrig vara för försiktig när det kommer till onlinesäkerhet. Det finns bara så många faror där ute att det är viktigt att ta allt som behövs
Att inte få dina e-postmeddelanden i tid kan vara förödande för vissa, särskilt om du regelbundet får viktiga jobbmejl. Du måste fixa det och snabbt. Ibland
Se till att e-postmeddelanden är säkrare tack vare Gmails konfidentiella läge. Så här använder du den och öppnar den.
Hur man visar och döljer Gmail-mappar som visas på menyn till vänster.
Om du inte får dina e-postmeddelanden kan det finnas olika möjliga lösningar för att fixa dem. Här är några metoder du kan prova.
I likhet med hur du kan använda Google Meet på Gmail låter Zoom dig också starta och schemalägga möten och dela innehåll direkt från ditt Gmail-konto. Följande guide hjälper dig att aktivera Zoom på ...
Lär dig hur du blockerar eller avblockerar e-postadresser i Gmail för att förhindra att du får skräppost.
Lär dig ett knep för att begära ett läskvitto för e-postmeddelanden du skickar från ditt Gmail-konto.
Mitt i nya Coronavirus-problem och ett alltmer tekniskt nätverk växer onlineaktivitet som ett alternativt kommunikationsmedium för medarbetare
Google Meet gör det möjligt för användare att hålla gruppmöten med upp till 250 deltagare i ett enda samtal och möjligheten att spela in möten och spara dem på Google Drive. Företaget rullar gradvis ut...
Hur du aktiverar eller inaktiverar e-postmeddelanden på din Android-enhet.
Bli inte utelåst från ditt Gmail-konto och lägg till ett återställningstelefonnummer. Lägg till sätt att komma tillbaka till ditt Gmail-konto om du glömmer ditt lösenord.
Återställ hemskärmsikonerna till standard på din iPad och börja om för att organisera ikonerna för en enklare översikt. Här är de enkla stegen att följa.
Vissa användare har klagat på att WhatsApp inte laddar ner mediafiler. Vi har undersökt detta och hittat fem lösningar för att åtgärda problemet.
Ändra hastigheten på vilken video som helst på Android gratis med denna användbara app. Lägg till både slow-motion ochsnabbspolningseffekter till samma video.
Nära Vänner är personer du vill dela allt med. Bekanta är personer du kanske vill dela mindre med.
Om du är osäker på vad visningar, räckvidd och engagemang innebär på Facebook, fortsätt läsa för att ta reda på det. Se denna enkla förklaring.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sin innovativa vikdesign och banbrytande teknik, erbjuder flera sätt att ansluta till en PC. Oavsett om du vill
När du öppnar en startsida i någon webbläsare vill du se vad du gillar. När du börjar använda en annan webbläsare vill du ställa in den som du vill. Ställ in en anpassad startsida i Firefox för Android med dessa detaljerade steg och upptäck hur snabbt och enkelt det kan göras.
Mörkt läge introducerades av Microsoft 2016. Den senaste versionen av Office erbjuder alternativ för att välja ett av de två tillgängliga mörka lägena.
Ta bort sparad information från Firefox Autofyll genom att följa dessa snabba och enkla steg för Windows och Android-enheter.
Ha kul under dina Zoom-möten med några roliga filter du kan prova. Lägg till en gloria eller se ut som en enhörning i dina Zoom-möten med dessa komiska filter.
