Föreställ dig att du ansvarar för olika projekt på din arbetsplats och att du måste svara på olika mejl om projekten. Alla projekt är dock inte särskilt viktiga. Vissa kan vara samhällsutvecklingsprojekt som företaget inte har bråttom att genomföra, men mejlen kommer in och belamrar din inkorg. Som ett resultat kan du inte avgöra vilket e-postmeddelande som är viktigt att svara på först. Det blir en tråkig uppgift att sortera igenom e-postmeddelanden och leta efter viktiga att svara på samtidigt som man lämnar de mindre viktiga till ett senare tillfälle.
Gmail har löst detta problem genom att förse sina användare med etiketter som ett sätt att organisera sin inkorg. Andra e-postleverantörer som Outlook använder mappar som har en liknande funktion som etiketter. Etiketter tillåter Gmail-användare att kategorisera sin e-post som de vill. Till exempel, om jag arbetar med olika team på två projekt, säg "Avveckling av servicevattenpump" och "Marknadsanalys av produkt X", så kommer jag att ha två etiketter, en för vart och ett av projekten, och om jag får ett e-postmeddelande från någon av teammedlemmarna, kommer mailet automatiskt att tilldelas etiketten jag har skapat för projektet de tillhör. Detta gör det enklare om man vill leta efter en viss e-post.
Innan jag fortsätter, vänligen notera att Gmail inte har mappar, men det har etiketter, som fungerar som mappar och mer. Du kan flytta dina e-postmeddelanden till vilken etikett som helst, skapa så många etiketter du vill, och det bästa med etiketter är att ett e-postmeddelande kan tillhöra mer än en etikett.
Förutsatt att du har avslutat allt arbete med projektet och all kommunikation som rör projektet har blivit irrelevant och du inte vill arkivera dem, så kan du permanent radera e-postmeddelandena i projektetiketten. Observera också att om du använder gratis Gmail är du begränsad till endast 15 GB lagringsutrymme. Det betyder att när du väl har använt upp till 15 GB kommer din e-post att fyllas på och du måste antingen köpa mer lagringsutrymme eller radera gamla e-postmeddelanden för att skapa utrymme. Så att regelbundet ta bort e-postmeddelanden är ett annat sätt att spara utrymme på ditt Gmail-lagringsutrymme.
Att permanent radera innehållet på en etikett är enkelt med Gmail. Följ stegen nedan för att ta bort innehållet på din etikett:
Logga in på din Gmail på din PC om du inte redan är inloggad. Du kan komma åt Gmail här.
På den vänstra sidan av sidan, scrolla ner till etiketten du vill tömma. Klicka på etiketten för att öppna den. Låt oss säga att jag vill öppna etiketten "Kvitton".
Längst upp till vänster på etiketten klickar du på rullgardinsmenyn under fyrkanten. Ett popup-fönster med olika alternativ visas. Välj Alla från alternativen. Detta kommer att välja alla konversationer på sidan. Du kan också klicka på fyrkanten.
Om antalet e-postmeddelanden i etiketten inte är fler än 50, och alla e-postmeddelanden i etiketten visas på sidan, kommer de alla att väljas; men om antalet e-postmeddelanden i etiketten är fler än 50, kommer endast de första 50 e-postmeddelandena att väljas. För att välja alla e-postmeddelanden i etiketten, klicka på Välj alla 3 600 (antalet beror på det totala antalet e-postmeddelanden i din etikett) konversationer i Kampanjer (etikettens namn).
Alla e-postmeddelanden i etiketten är nu valda. Gå över till toppen av sidan och klicka på symbolen för papperskorgen. Om du håller musen över symbolen kommer den att visa Ta bort . Klicka för att ta bort allt innehåll på etiketten.
Jag hoppas att du har lyckats tömma din mapp/etikett i Gmail. Det finns tillfällen då du inte bara vill tömma mappen utan ta bort den helt från din Gmail. Gmail är ett enkelt sätt att ta bort en etikett. Så om du kanske vill ta bort hela etiketten kan du göra det genom att göra följande:
Ovanstående steg visar hur du tar bort en hel etikett från ditt Gmail-konto. Att veta hur man hanterar sin post på rätt sätt är en nyckelfärdighet för att vara produktiv på jobbet, särskilt för dem vars jobb kräver att man hanterar mycket post.
Annonser kan vara användbara eftersom de informerar dig om erbjudanden och tjänster du kan behöva. Men de kan bli ohanterliga och bli irriterande. Det är då du vänder dig till annonsblockerare. Lär dig hur du konfigurerar Ad-Blocker i Opera för Android med dessa steg.
Lär dig hur man markerar eller framhäver viss text i dina Google Docs-dokument med hjälp av dessa steg för din dator, smartphone eller surfplatta.
Webbläsaren Google Chrome erbjuder ett sätt för dig att ändra de typsnitt den använder. Lär dig hur du ställer in typsnittet på det du vill.
Lär dig hur du markerar text med färg i Google Slides-appen med denna steg-för-steg-guide för mobil och dator.
Se hur du kan identifiera en specifik färg med ett integrerat verktyg i Firefox utan att använda tredjepartsprogram.
Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.
Se hur enkelt det är att lägga till ett ord eller ett annat språk i Firefox stavningskontroll. Se också hur du kan stänga av stavningskontroll för webbläsaren.
Se vilka steg du ska följa för att snabbt stänga av Google Assistant. Känn dig mindre övervakad och inaktivera Google Assistant.
Dina Facebook-vänner kan se alla kommentarer du skriver på offentliga inlägg. Facebook-kommentarer har inga individuella sekretessinställningar.
Att veta hur du ändrar Facebooks integritetsinställningar på en telefon eller tablet gör det enklare att hantera ditt konto.
