Hur man tömmer mappar permanent i Gmail

Hur man tömmer mappar permanent i Gmail

Föreställ dig att du ansvarar för olika projekt på din arbetsplats och att du måste svara på olika mejl om projekten. Alla projekt är dock inte särskilt viktiga. Vissa kan vara samhällsutvecklingsprojekt som företaget inte har bråttom att genomföra, men mejlen kommer in och belamrar din inkorg. Som ett resultat kan du inte avgöra vilket e-postmeddelande som är viktigt att svara på först. Det blir en tråkig uppgift att sortera igenom e-postmeddelanden och leta efter viktiga att svara på samtidigt som man lämnar de mindre viktiga till ett senare tillfälle.

Gmail har löst detta problem genom att förse sina användare med  etiketter  som ett sätt att organisera sin inkorg. Andra e-postleverantörer som Outlook använder  mappar  som har en liknande funktion som etiketter. Etiketter tillåter Gmail-användare att kategorisera sin e-post som de vill. Till exempel, om jag arbetar med olika team på två projekt, säg "Avveckling av servicevattenpump" och "Marknadsanalys av produkt X", så kommer jag att ha två etiketter, en för vart och ett av projekten, och om jag får ett e-postmeddelande från någon av teammedlemmarna, kommer mailet automatiskt att tilldelas etiketten jag har skapat för projektet de tillhör. Detta gör det enklare om man vill leta efter en viss e-post.

Innan jag fortsätter, vänligen notera att Gmail inte har mappar, men det har etiketter, som fungerar som mappar och mer. Du kan flytta dina e-postmeddelanden till vilken etikett som helst, skapa så många etiketter du vill, och det bästa med etiketter är att ett e-postmeddelande kan tillhöra mer än en etikett.

Tömning av Gmail-mappar

Förutsatt att du har avslutat allt arbete med projektet och all kommunikation som rör projektet har blivit irrelevant och du inte vill arkivera dem, så kan du permanent radera e-postmeddelandena i projektetiketten. Observera också att om du använder gratis Gmail är du begränsad till endast 15 GB lagringsutrymme. Det betyder att när du väl har använt upp till 15 GB kommer din e-post att fyllas på och du måste antingen köpa mer lagringsutrymme eller radera gamla e-postmeddelanden för att skapa utrymme. Så att regelbundet ta bort e-postmeddelanden är ett annat sätt att spara utrymme på ditt Gmail-lagringsutrymme.

Att permanent radera innehållet på en etikett är enkelt med Gmail. Följ stegen nedan för att ta bort innehållet på din etikett:

Steg ett:

Logga in på din Gmail på din PC om du inte redan är inloggad. Du kan komma åt Gmail  här.

Steg två:

På den vänstra sidan av sidan, scrolla ner till etiketten du vill tömma. Klicka på etiketten för att öppna den. Låt oss säga att jag vill öppna etiketten "Kvitton".

Steg tre:

Längst upp till vänster på etiketten klickar du på rullgardinsmenyn under fyrkanten. Ett popup-fönster med olika alternativ visas. Välj  Alla  från alternativen. Detta kommer att välja alla konversationer på sidan. Du kan också klicka på fyrkanten.

Steg fyra:

Om antalet e-postmeddelanden i etiketten inte är fler än 50, och alla e-postmeddelanden i etiketten visas på sidan, kommer de alla att väljas; men om antalet e-postmeddelanden i etiketten är fler än 50, kommer endast de första 50 e-postmeddelandena att väljas. För att välja alla e-postmeddelanden i etiketten, klicka på  Välj alla 3 600 (antalet beror på det totala antalet e-postmeddelanden i din etikett) konversationer i Kampanjer (etikettens namn).

Steg fem:

Alla e-postmeddelanden i etiketten är nu valda. Gå över till toppen av sidan och klicka på symbolen för papperskorgen. Om du håller musen över symbolen kommer den att visa  Ta bort . Klicka för att ta bort allt innehåll på etiketten.

Jag hoppas att du har lyckats tömma din mapp/etikett i Gmail. Det finns tillfällen då du inte bara vill tömma mappen utan ta bort den helt från din Gmail. Gmail är ett enkelt sätt att ta bort en etikett. Så om du kanske vill ta bort hela etiketten kan du göra det genom att göra följande:

  • Navigera till etiketten du vill ta bort och för musen över den.
  • Etiketten kommer att markeras och till höger i markeringen kommer tre punkter att visas. Prickarna är tillfälliga och försvinner när du tar bort musen.
  • Flytta musen till de tre prickarna och klicka på dem.
  • Ett popup-fönster med alternativ visas. Klicka på  Ta bort etikett för  att ta bort etiketten från din Gmail.

Ovanstående steg visar hur du tar bort en hel etikett från ditt Gmail-konto. Att veta hur man hanterar sin post på rätt sätt är en nyckelfärdighet för att vara produktiv på jobbet, särskilt för dem vars jobb kräver att man hanterar mycket post.

Tags: #gmail

Gmail: Hur man skickar större filer

Gmail: Hur man skickar större filer

Att skicka filer via e-postbilagor är en ganska vanlig sak. Oavsett om det är foton till en familjemedlem eller ett viktigt dokument på jobbet har vi alla skickat

Gmail: Återkalla skickade e-postmeddelanden

Gmail: Återkalla skickade e-postmeddelanden

Aktivera möjligheten att snabbt ångra ett skickat meddelande i Gmail med denna sällan kända funktion.

Hur man ansluter Outlook 2016 till Gmail

Hur man ansluter Outlook 2016 till Gmail

Hur du ansluter din Microsoft Outlook 2016 e-postklient till ditt Google Gmail-konto.

Visa fullständig version av Gmail på iPad eller iPhone

Visa fullständig version av Gmail på iPad eller iPhone

Vi tillhandahåller tre sätt att se skrivbordsversionen av Gmail på din Apple iOS-enhet.

Så här synkroniserar du dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter från Outlook.com eller Office 365 till en Android-telefon

Så här synkroniserar du dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter från Outlook.com eller Office 365 till en Android-telefon

Outlook kan vara rätt väg att gå på Android, men det är inte alltid den bästa upplevelsen. Så snälla, följ med när jag förklarar hur du kan göra just detta för en mer intuitiv upplevelse på Android.

Hur du gör ditt Gmail-konto säkert

Hur du gör ditt Gmail-konto säkert

Du kan aldrig vara för försiktig när det kommer till onlinesäkerhet. Det finns bara så många faror där ute att det är viktigt att ta allt som behövs

Så här fixar du att Gmail inte synkroniseras på Android

Så här fixar du att Gmail inte synkroniseras på Android

Att inte få dina e-postmeddelanden i tid kan vara förödande för vissa, särskilt om du regelbundet får viktiga jobbmejl. Du måste fixa det och snabbt. Ibland

Hur du gör dina Gmail-e-postmeddelanden säkrare

Hur du gör dina Gmail-e-postmeddelanden säkrare

Se till att e-postmeddelanden är säkrare tack vare Gmails konfidentiella läge. Så här använder du den och öppnar den.

Gmail: Visa/dölj mappar på vänstermeny

Gmail: Visa/dölj mappar på vänstermeny

Hur man visar och döljer Gmail-mappar som visas på menyn till vänster.

Får inte Gmail e-postmeddelanden? Prova dessa användbara tips

Får inte Gmail e-postmeddelanden? Prova dessa användbara tips

Om du inte får dina e-postmeddelanden kan det finnas olika möjliga lösningar för att fixa dem. Här är några metoder du kan prova.

Hur man startar och schemalägger ett Zoom-möte från Gmail

Hur man startar och schemalägger ett Zoom-möte från Gmail

I likhet med hur du kan använda Google Meet på Gmail låter Zoom dig också starta och schemalägga möten och dela innehåll direkt från ditt Gmail-konto. Följande guide hjälper dig att aktivera Zoom på ...

Blockera någon på Gmail för att sluta spamma

Blockera någon på Gmail för att sluta spamma

Lär dig hur du blockerar eller avblockerar e-postadresser i Gmail för att förhindra att du får skräppost.

Hur man begär ett läskvitto i Gmail

Hur man begär ett läskvitto i Gmail

Lär dig ett knep för att begära ett läskvitto för e-postmeddelanden du skickar från ditt Gmail-konto.

Produktivitetshack med Gmail och Slack

Produktivitetshack med Gmail och Slack

Mitt i nya Coronavirus-problem och ett alltmer tekniskt nätverk växer onlineaktivitet som ett alternativt kommunikationsmedium för medarbetare

Så här använder du Google Meet på Gmail: Starta och gå med i samtal direkt från din favorittjänst för e-post!

Så här använder du Google Meet på Gmail: Starta och gå med i samtal direkt från din favorittjänst för e-post!

Google Meet gör det möjligt för användare att hålla gruppmöten med upp till 250 deltagare i ett enda samtal och möjligheten att spela in möten och spara dem på Google Drive. Företaget rullar gradvis ut...

Android: Ändra ljud för e-postringsignal

Android: Ändra ljud för e-postringsignal

Hur du aktiverar eller inaktiverar e-postmeddelanden på din Android-enhet.

Hur du återställer ditt Gmail-konto med ett telefonnummer

Hur du återställer ditt Gmail-konto med ett telefonnummer

Bli inte utelåst från ditt Gmail-konto och lägg till ett återställningstelefonnummer. Lägg till sätt att komma tillbaka till ditt Gmail-konto om du glömmer ditt lösenord.

Hur man blockerar e-postmeddelanden på Gmail

Hur man blockerar e-postmeddelanden på Gmail

Lär dig hur du ställer in blockering i Gmail från din stationära eller Android-enhet.

Android: Hur man lägger till ett Gmail-konto

Android: Hur man lägger till ett Gmail-konto

Se hur du enkelt kan lägga till ett redan befintligt Gmail-konto på vilken Android-enhet som helst. När det är dags kan du också lära dig hur du tar bort alla konton du inte längre behöver.

Hur man tömmer mappar permanent i Gmail

Hur man tömmer mappar permanent i Gmail

Föreställ dig att du ansvarar för olika projekt på din arbetsplats och att du måste svara på olika mejl om projekten. Dock inte alla

Så här tvingar du Google Chrome att alltid visa fullständiga webbadresser

Så här tvingar du Google Chrome att alltid visa fullständiga webbadresser

Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.

Hur man får tillbaka gamla Reddit

Hur man får tillbaka gamla Reddit

Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar

Hur man kopierar innehåll från läroböcker med Google Lens

Hur man kopierar innehåll från läroböcker med Google Lens

Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.

Snabbguide om hur du skapar påminnelser på Google Home

Snabbguide om hur du skapar påminnelser på Google Home

Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.

Fixa serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome

Fixa serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome

Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.

8 Minecraft Castle-designer eller idéer du borde prova

8 Minecraft Castle-designer eller idéer du borde prova

De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.

Hur man halvsvepar på Snapchat

Hur man halvsvepar på Snapchat

Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.

Hur man lägger till sidor i ett Google Docs-dokument

Hur man lägger till sidor i ett Google Docs-dokument

När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.

Hur man reagerar på meddelanden på Discord

Hur man reagerar på meddelanden på Discord

Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.

Hur du återställer din förlorade Snapchat-strimma

Hur du återställer din förlorade Snapchat-strimma

Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.