Vi har inte alltid lyxen att vara online oavsett var vi är. Att ha dina filer tillgängliga offline är ett bra sätt att få tillgång till dem utan att vara alltför orolig för om ditt internet kommer att hålla eller om platsen där du arbetar har en stark wifi-anslutning. Många appar nuförtiden ger sina användare möjlighet att komma åt sina filer utan internet. Till exempel kan din favoritmusikstreamingtjänst ha möjlighet att spara din musik offline. På samma sätt erbjuder Dropbox möjligheten att spara dina filer offline så att du kan få tillgång till filerna du laddat upp till webbplatsen utan att behöva ansluta till webben.
Om du är en Dropbox-användare är det självklart att du använder Dropbox-appen på din telefon. Oavsett vilket operativsystem din enhet använde, har Dropbox-appen offlineläget tillgängligt för sina Android-, iOS- och Windows-mobilanvändare.
Android och iOS
När du väljer att en fil ska vara tillgänglig offline lägger Dropbox till den i "Offlinevy" som lägger till alla filer du vill ha tillgängliga offline på ett ställe. Den sparar även filen på din mobil/surfplatta så att du kan se den offline via Dropbox-appen.
För att hålla din fil tillgänglig offline på Android,
Leta reda på filen du vill komma åt
Klicka på de tre prickarna bredvid filnamnet
Välj "Gör tillgänglig offline"
Nu är din fil sparad och kan ses när du är offline. Dropbox kommer regelbundet att uppdatera offlinefilerna för att matcha den senaste versionen av onlinefilen, men du kan också göra det manuellt.
Om du gör några ändringar i filen offline kommer Dropbox att uppdatera filen och synkronisera den så snart du ansluter till internet.
Windows Mobile
Om du använder Windows Mobile är stegen något annorlunda.
Leta reda på filen du vill komma åt.
Flicka på filen tills en meny dyker upp
Välj "Gör tillgänglig offline" i menyn.
Gör en mapp tillgänglig offline
Om du har ett Dropbox Plus-, Professional-, Business- eller Enterprise-konto låter Dropbox dig ta detta ett steg längre. Om det finns flera filer som du vill ha tillgängliga offline, ger Dropbox dig möjligheten att göra upp till 100 mappar tillgängliga offline, men det här alternativet kommer med vissa regler. Mappen måste vara mindre än 100 GB och inte innehålla fler än 10 000 filer, varav ingen är större än 10 GB. Om mappen uppfyller kriterierna kan du göra den tillgänglig offline.
Den här funktionen är inte tillgänglig för Windows Mobile men är tillgänglig för Android och iOS.
För Android- och iOS-användare:
Leta reda på filen du vill komma åt
Bredvid mappnamnet klickar du på pilen (android) eller tre punkter (iOS)
Välj "Gör tillgänglig offline"
Dropbox synkroniserar inte dina mappar automatiskt eftersom appen fungerar i bakgrunden. När du öppnar fliken offline börjar Dropbox synkronisera mapparna för att se till att den är uppdaterad. Denna process sker vanligtvis när du har en stabil anslutning, så det är bäst att synkronisera dina mappar när du är ansluten till wifi. Dropbox synkroniserar inte mappen med telefonens mobildata som standard. Du kan dock aktivera det här alternativet i inställningarna.
Även om att göra mappar tillgängliga offline kräver ett betalt dropbox-konto, är det gratis att göra enskilda filer tillgängliga offline, men ändå ganska användbart. Alla med ett dropbox-konto kan använda det för att kontrollera sina filer på språng. Så nästa gång du har fastnat någonstans utan internettjänst, ta bara din telefon och läs e-boken du har på din Dropbox-enhet eller ta en titt på dina senaste arbetsdokument.