Hur man blir mer produktiv med Google Hangouts Meet

Det är en tuff tid. Hela världen är avstängd och vi kämpar alla mot coronaviruset. COVID-19-viruset, som ursprungligen kom från Kina, har nu drabbat mer än 30-40 % av världens befolkning. Varje företagsföretag vidtar lämpliga åtgärder, som att erbjuda arbete hemifrån, för att hålla sina anställda säkra. För att förhindra att vi blir smittade övar vi alla på social distans och arbetar på distans. 

Videokonferensappar som Skype, Zoom, Google Duo och Google Hangouts Meet vinner mycket popularitet och uppmärksamhet i denna smittsamma fas. Med hjälp av dessa appar och tjänster kan anställda och ledning gynnas lika mycket, vilket säkerställer att alla är på samma sida för att förstå uppgifterna eller för att följa instruktioner.

Bildkälla: UC Today

I en nyhet nyligen fick vi reda på att Google Hangouts Meet byttes om, och företaget meddelade att tjänsten nu kommer att heta Google Meet efter det. Så, använder du ofta Google Meets för att få kontakt med dina lagkamrater för att genomföra virtuella möten eller för att umgås med dina killar? Om ja, här är ett gäng Google Meet-tips som gör att du kan bli produktiv och få ut det mesta av den här tjänsten.

Läs också: Mitt i kampen mot coronaviruset: Google Meet är nu gratis för alla

Låt oss börja.

Säkerhet är avgörande

Bildkälla: G-Suite

Google Meet tar säkerheten på största allvar. Här är några viktiga saker du bör veta om Google Meets säkerhetskriterier för att blockera kapningsförsök av inkräktare. 

Ingen extern deltagare kan gå med i ett videosamtalsmöte på Google Meet. Endast de som var förinbjudna eller om de har problem med kalenderinbjudan, bara de användare kan ansluta i ett videokonferenssamtal. Google kommer snart att rulla ut en viktig säkerhetsfunktion där endast värden eller mötesskapare kommer att ha tillgång till att godkänna förfrågningar från deltagare om att gå med i videomötet.

Stäng av det bullriga bakgrundsljudet

Bildkälla: Tech Republic

När du deltar i ett aktivt videosamtal med flera nummerdeltagare blir det nästan omöjligt att höra meddelandet. När det finns för mycket bakgrundsljud och distraktioner kan du använda knappen "Mute", särskilt när den andra personen talar. På så sätt kan du höra vad de säger och de blir inte lätt distraherade när de samtalar. Du bör råda samma sak till alla andra deltagare där de stänger av sin mikrofon och bara slå på den när de måste prata något. 

Läs också: Google Hangouts går i pension i år

Gör en spelplan

Bildkälla: G-Suite Blog

Tja, håller med eller inte, men virtuella videosamtalsmöten är något mer besvärliga än personliga möten som hålls på ett kontor. För uppenbarligen pratar du till en datorskärm (Duh). Innan du gör en improviserad entré och går med i ett möte på måfå, se till att du har en spelplan för att hålla igång konversationen. Och i första hand, om du är en värd som leder mötet, se till att du har antecknat några punkter, att göra i förväg. Detta kommer att hjälpa dig att effektivisera arbetsflödesprocessen som kan gynna alla i teamet.

Läs också: 10 bästa Skype-alternativen för PC 2020

Och det är också gratis!

Vanligtvis skulle prenumerationskostnaden för Google Meet ha kostat dig runt 6-12 $ per månad. Men här kommer en god nyhet. På grund av utbrottet av covid-19-viruset meddelade Google Meets att de erbjuder gratis tillgång till sina tjänster fram till den 1 juli så att vi kan få kontakt med våra lagkamrater, eller vänner i bekvämligheten av vårt hem, utan att spendera ett öre. Ett annat anmärkningsvärt tillägg till detta, Google Meets låter dig nu lägga till upp till 250 deltagare i ett videokonferenssamtal. Imponerande, eller hur? 

Slutsats

Google Hangouts Meet är inte bara idealiskt för anställda utan också för elever och lärare där de kan lära sig och ansluta i ett virtuellt interaktivt utrymme. Det är ett utmärkt sätt att komma i kontakt med dina kollegor. Oavsett om du vill skapa ett virtuellt klassrum eller hålla möten med dina lagkamrater är Google Meet en idealisk plattform. Vi hoppas att du får ut det mesta av din videokonferensupplevelse med hjälp av dessa ovannämnda Google Meet-tips, tricks och hacks.

Lycka till grabbar och var rädda om er!