Något som många har sett med e-post är den klassiska "svar-alla-pocalypsen". Detta händer när ett helt legitimt e-postmeddelande skickas till en stor grupp människor och sedan någon svarar på meddelandet men av misstag väljer "svara alla" istället för att bara "svara". "Svara" anger helt enkelt avsändaren av det föregående meddelandet som mottagare av svaret, och andra mottagare måste läggas till manuellt. "Svara alla" anger dock avsändaren och varje mottagare av det föregående meddelandet som mottagare av svaret.
Problemet med att svara alla är att det fungerar oavsett om det var tre personer i meddelandetråden eller tre tusen. Ett e-postmeddelande med ett stort antal mottagare lägger redan en bearbetningsbelastning på e-postservern, men om någon svarar alla upprepas laddningen igen. Tyvärr brukar folk sedan använda svara alla för att informera personen som svarade att de svarade alla och sedan klaga på att de får skräppost med många svar på alla meddelanden. Det brukar vara svårt att ta bort dig själv från konversationen, eftersom du inte kan ta bort din post på mottagarlistan, det betyder att du får varje meddelande som skickas till hela tråden, tills kaoset tystnar. Dessa meddelandestormar kan involvera att skicka så många e-postmeddelanden att sändningsköerna på e-postservrarna blir mättade och förhindrar att andra legitima meddelanden skickas. Svara alla trådar kan också avslöja personlig information till andra användare, såsom e-postadresser, vilket kan leda till böter.
Som standard visar Gmail dig alternativet att bara svara till avsändaren av ett gruppmeddelande. Du kan klicka på ikonen med tre punkter för att välja "svara alla" om du vill göra det, men det antas att du generellt sett bara vill svara till den specifika avsändaren och att om du vill inkludera någon annan är det bra att lägga till dem manuellt.
Om du ofta faktiskt behöver använda svara alla, ger Gmail dig möjligheten att ställa in det som ditt standardsvarbeteende. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och klicka sedan på "Se alla inställningar".
Klicka på kugghjulsikonen och klicka sedan på "Se alla inställningar".
På fliken "Allmänt" i inställningarna hittar du avsnittet "Standardsvarsbeteende" och klickar på alternativknappen "Svara alla". När du har aktiverat inställningen, scrolla till botten av sidan och klicka på "Spara ändringar".
Klicka på alternativknappen "Svara alla" i avsnittet "Standard svarsbeteende".
När du nu går till "Svara" kommer knappen istället vara för "Svara alla". Var bara noga med att använda "Svara" när du inte behöver skicka svaret till alla.
Om du ändrar denna inställning ändras "Svara"-knappen till en "Svara alla".
Annonser kan vara användbara eftersom de informerar dig om erbjudanden och tjänster du kan behöva. Men de kan bli ohanterliga och bli irriterande. Det är då du vänder dig till annonsblockerare. Lär dig hur du konfigurerar Ad-Blocker i Opera för Android med dessa steg.
Lär dig hur man markerar eller framhäver viss text i dina Google Docs-dokument med hjälp av dessa steg för din dator, smartphone eller surfplatta.
Webbläsaren Google Chrome erbjuder ett sätt för dig att ändra de typsnitt den använder. Lär dig hur du ställer in typsnittet på det du vill.
Lär dig hur du markerar text med färg i Google Slides-appen med denna steg-för-steg-guide för mobil och dator.
Se hur du kan identifiera en specifik färg med ett integrerat verktyg i Firefox utan att använda tredjepartsprogram.
Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.
Se hur enkelt det är att lägga till ett ord eller ett annat språk i Firefox stavningskontroll. Se också hur du kan stänga av stavningskontroll för webbläsaren.
Se vilka steg du ska följa för att snabbt stänga av Google Assistant. Känn dig mindre övervakad och inaktivera Google Assistant.
Dina Facebook-vänner kan se alla kommentarer du skriver på offentliga inlägg. Facebook-kommentarer har inga individuella sekretessinställningar.
Att veta hur du ändrar Facebooks integritetsinställningar på en telefon eller tablet gör det enklare att hantera ditt konto.
