5 Google Forms tips och tricks för bättre produktivitet

Bland alla andra Google-tjänster kan Google Forms låta lite underskattat, men det är kraftfullt med några användbara funktioner, som kan ha missat din uppmärksamhet. Men ja, många använder Google Formulär för att genomföra onlineundersökningar eller för projekt och uppdrag. Formulär distribueras oftast till en stor publik; därför blir det viktigt att de är vackert designade och bär ett uttryck av effekt. 

Så, använder du ofta Google Formulär ? Det finns så mycket som kan göras via Google Formulär eftersom det här verktyget är idealiskt för både nybörjare och proffs. Oavsett om du vill samla in personlig information från dina vänner, eller om du vill skapa ett onlinefeedbackformulär för företag, kan Google Forms också vara ditt bästa formulär. Här är ett gäng tips och tricks från Google Formulär som gör att du kan öka produktiviteten samtidigt som du designar och anpassar formulär. 

Google Formulär tips och tricks

Låt oss komma igång och utforska hur vi kan få ut mer värde av Google Formulär.

Aktivera aviseringar

Google Forms låter dig inte bara skapa och designa formulär utan hjälper dig också att hålla reda på alla svar på att du väl kan analysera all insamlad data. Så ett sätt att göra det är genom att aktivera push-e-postmeddelanden så att du omedelbart kan bli meddelad så fort någon skickar in ett formulär eller fyller i ett svar. 

Bildkälla: Stack Overflow

För att aktivera aviseringar, öppna Google Formulär, växla till fliken "Svar" och välj sedan alternativet "Få e-postaviseringar för svar". Från och med denna tidpunkt kommer du att få ett e-postmeddelande på ditt registrerade konto när någon skickar ett svar. 

Anpassa dina formulär

Bildkälla: Tech Republic

Håller med eller inte, men formens design och utseende och känsla spelar stor inverkan på användarna. När du väl har infogat all viktig textinformation i ditt formulär, ta dig tid att utforma ditt formulär. Till att börja med kan du leka med typsnittet eller ändra bakgrundsfärgen på ditt formulär. Överdriv inte med dekorationerna men ja, få din form att se vacker och läsbar ut! 

Inkludera tillägg i dina formulär

Så ja, nu har du fyllt i och dekorerat din blankett. Vad härnäst? Låt oss göra dina formulär lite mer professionella genom att lägga till ett gäng användbara tillägg. Med Google Forms kan du inkludera tillägg i dina formulär för mer effektivitet och automatisering. 

Bildkälla: Zapier 

För att använda tillägg på Google Formulär, tryck på pusselikonen i toppmenyn. Utforska en lista över tillägg i Google Store och tryck på tillägget som du måste inkludera i ditt formulär.

Skapa frågesporter

Google Formulär kan visa sig vara ett användbart verktyg för lärare och professorer. Man kan snabbt skapa ett frågesport för automatisk gradering med hjälp av Google Forms med lätthet. Gå vidare till Google Formulär, tryck på "Mallgalleri" och välj sedan alternativet "Blank Quiz" under utbildningssektionen. Tryck på ett gäng frågor för att skapa ett nytt frågesport, och ja, glöm inte att fylla i svarsnyckeln som innehåller alla korrekta svar. När alla dina elever har fyllt i frågesporten kan du enkelt analysera resultaten via alternativet Visa poäng. 

Ytterligare inställningar

Förutom de som nämns ovan kan du också göra några ändringar i standardinställningarna för Google Formulär. Tryck på "Mer" i det övre högra hörnet av skärmen Google Formulär och välj sedan "Inställningar". I det här avsnittet kan du göra ändringar i ett gäng förinställda standardinställningar, som om du vill göra det nödvändigt att svara på alla frågor, eller om du vill samla in e-postadresser till användare och så vidare. 

Vi hoppas att dessa ovan nämnda tips och tricks från Google Formulär hjälper dig att få mer gjort när du använder detta kraftfulla verktyg för att skapa formulär. Också ja, innan du åker, glöm inte att kolla in den kompletta listan med 10 mindre kända Google-tjänster som gör våra liv enklare .