Smart Work Hacks med din smartphone

När den tekniska världen fortsätter att växa, allt eftersom fler människor går ombord på kollektivtrafiken, när arbetsplatsen blir allt mer elektronisk och när produktionen av mekaniker ökar, blir smartphones ett viktigt medel för en rad aktiviteter, inklusive kommunikation, transport, engagemang på arbetsplatsen och underhållning.

I dessa tider, när det inte längre är ett privilegium att använda en smartphone utan snarare en vanlig tillgänglighet, kan dessa enheter förändra våra liv när det gäller information, fritid och produktivitet.

Kampen med smartphones

Med våra smartphones blir det mycket lättare att kommunicera via sms, e-post och sociala medieplattformar. Vi kan komma åt dokument och musik och mer genom offlinedataanslutningar. Smarttelefonernas kraft att öka vår produktivitet tyder oundvikligen på vår förmåga att utvecklas, men det växer också en underliggande risk när smartphones blir allt vanligare i vårt samhälle.

Medan smartphones kan hjälpa ens produktivitet, är smartphones också en källa till distraktion, tillägg och störningar i ens arbete. Det blir så lätt att vara improduktiv när valet att öppna Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook eller någon annan form av underhållning segrar över Gmail, Slack, Google Docs och sms:a tillbaka till en kollega. Smartphones är designade för portabilitet, produktivitet, men också underhållning och ofta låter vi den sista användningen störa vår arbetsplatsaktiviteter.

Smartphone-hack för att fokusera på jobbet

Utan vidare, här är några smarta sätt att ändra din smartphoneanvändning och göra en smartare användning av din tid.

1. Ladda ner och använd Forest

Det finns ofta tillfällen då du verkligen behöver öppna din bärbara dator eller sortera igenom papper när du slutför ett långt uppdrag eller behöver tid borta från din telefon. Denna smartphone-app är extremt användbar för att upprätthålla produktivitet utanför telefonen samtidigt som du gör det för en god sak. Innan du börjar din tid borta från din telefon kan du plantera ett träd i appen med en viss tidsgräns. För att undvika att ett vissnande träd växer i din skog, blir det sedan målet att förbli utanför din telefon och stanna kvar i Forest-applikationen på timerskärmen under resten av tiden tills trädet har vuxit. Med ett extra incitament blir det lättare att undvika förhalning och se det tillfredsställande utbudet av träd i din skog. Varje planterat träd producerar mynt som kan användas för att köpa andra typer av träd eller till och med plantera ett riktigt träd, färdigställt av en organisation som heter Trees for the Future. Appen finns tillgänglig i både Google Play Store och App Store.

2. Omorganisera och rengör din smartphone.

Smartphones kan vara smutsiga på insidan och utsidan. Vi bär dem överallt och rengör dem mycket mindre än vi borde. Alla våra appar kan finnas överallt, med tusentals olästa e-postmeddelanden eller hundratals olästa meddelanden och annonser som sprider sig på skärmen. För att fungera bättre, declutter. Att röra vid våra smutsiga telefoner och titta på våra röriga hemskärmar öppnar ett sätt för oss att ta upp sjukdomar och stress, vilket i slutändan minskar produktiviteten. För att rengöra din telefon, använd våtservetter eller en mikrofiberduk med rengöringsspray. För att organisera din skärm, skapa mappar eller separera i sektioner. Ta bort oanvända applikationer och tysta oviktiga meddelanden.

3. Flytta (eller ta bort) spel och sociala appar

Ta bort eller ändra platsen för tidskrävande spel eller former av sociala medier. Om du till exempel spenderar sex timmar om dagen på Instagram kan du ta bort appen eller medvetet flytta den till en plats som är svårare att komma åt på din telefon. Istället för att instinktivt klicka på något som begränsar din produktivitet, är det mindre troligt att du spenderar onödig tid på ett program när det blir svårare för dig att komma åt det.

4. Ställ in användningsmål och tidsgränser

Använd skärmtidsfunktionerna på de senaste smartphones, ställ in mål för hur mycket tid du planerar att använda på specifika applikationer eller övergripande telefonanvändning. Begränsningar kan också ställas in fysiskt för tid som spenderas på vissa appar och baserat på data som din smartphone ansluter kan du verkligen få en känsla av hur mycket tid du spenderar så improduktiv på din enhet.

5. Markera Arbetsappar

Gör applikationer som är designade för arbete lätta att komma åt och placera dem på första sidan på din startskärm. Ofta gör smartphones ditt arbete mer bärbart. Om ditt jobb kräver omfattande skrivning kan du göra det i din smartphone-anteckningar eller i ett Google-dokument. Om ditt jobb kräver omfattande kommunikation kan du kontrollera din e-post eller dina meddelanden på Slack medan du är på din telefon. Om ditt jobb innebär att redigera bilder eller designa konstverk, kan detta också göras genom smartphones fotoredigeringsprogram.

När du eliminerar distraktioner och tillåter dig själv att arbeta, när du anpassar några av dessa användbara knep, kommer du i oändlighet att bli mer produktiv med din smartphone.