Säkra alternativ för att lagra affärsdokument på distans

Varje företag har känsliga och konfidentiella dokument som de vill förvaras säkra. Detta kan sträcka sig från personlig information till kundinformation eller företagsplaner, och att förlora någon av denna information kan ha en förödande effekt.

Företag måste förvara dessa dokument på ett säkert sätt borta från stöld eller mänskliga misstag. De kan göra detta med hjälp av molnsäkerhetskopiering och onlinelagringsteknik för fjärrlagring. Molnlagring fungerar också som en backup för katastrofåterställning av affärsdokument i händelse av ett hårddiskfel.

Den nuvarande tekniska världen har presenterat många alternativ för fjärrlagring, men en individs val beror på kostnad, säkerhet, antal användare och andra faktorer. Följande alternativ anses säkra och erbjuder en flexibel budget för olika företagsstorlekar.

1. Google Drive

Google Drive förbättrar datasäkerheten genom att göra det möjligt för användare att zippa affärsdokument och lagra dem offsite och online. När det gäller säkerhetsförbättring ser Google Drive till att affärsdokument krypteras med TLS-standarderna innan du säkerhetskopierar dem online.

Unikt är att Google Drive möjliggör tvåfaktorsautentisering och användarnas data krypteras också på Googles servrar. En annan säkerhetsfunktion är möjligheten att begränsa åtkomsten till dokument till endast användare som använder Google Chrome. Google Drive är flexibelt eftersom det har olika planer baserat på krav på lagringsutrymme, antalet användare som ska stödjas, oavsett om man är privatperson eller företag.

Pris

För affärsbruk används Google Drive tillsammans med G Suite och erbjuder upp till 30 GB lagringsutrymme utöver G Suite-appar, för 6 USD per användare och månad.

2. Egnyte

Egnyte tillåter företag att lagra data, både på plats och i molnet, säkert. Egnyte använder programvara som du kan använda för att synkronisera dina affärsdokument innan du laddar upp dem till molnservern för lagring.

Egnyte förbättrar säkerheten för dina affärsdokument genom att lagra dem med 256-bitars AES-kryptering över SSL. Detta är viktigare för företag, särskilt de som föredrar att synkronisera och dela äganderättsskyddade dokument. Om du använder Egnyte på din mobila enhet ingår ytterligare säkerhetsinställningar som upprätthållande av lösenord och begränsad åtkomst och fjärrensning.

Egnytes onlineportal möjliggör enkel hantering av affärsdokument och länkar som löper ut genom att ställa in mappbehörigheter och begränsningar, vilket i sin tur låter dig hålla flera versioner av dina dokument tillgängliga genom filversionshantering och papperskorgenlagringspolicyer.

Förutom lagring kan Egnyte göra det möjligt för användare på fjärrkontrollen att enkelt komma åt affärsdokumenten eftersom det integreras med några populära applikationer som Office 365.

Pris

Priset börjar på $8 per användare för små företag med låga lagringskrav och mellan 5 och 24 anställda. Större företag med mellan 25 och 100 anställda kommer att behöva betala 15 USD per användare för upp till 10 TB fjärrlagringsutrymme.

3. Dropbox

Dropbox är en av de mest använda filvärdtjänstleverantörerna som inkluderar filsynkronisering, molnlagring och personlig och professionell molnmjukvara. Med den kan endast personer med lagringslänken komma åt dokumentet.

Med Dropbox Pro-kontot kan dina företagsfiler och mappar skyddas ytterligare med ett lösenord. Dropbox har en minsta lagringskapacitet på 2 GB som kan uppgraderas till 16 GB genom remisser.

Det fina är att denna mjukvara kan integreras med andra appar som MS Office och Slack, men framför allt kan den installeras i datorer eller andra enheter som smartphones och synkroniseras enkelt mellan appar. Genom Dropbox kan du dela affärsfiler och mappar med andra användare som inte har ett Dropbox-konto genom länkar direkt till deras prylar.

Pris

Prissättningen börjar på $0 ​​för ett grundläggande konto, $19,99 och $9,99 för Professional- respektive Plus-konton, om de faktureras per år.

4. Tresorit

Detta är en av de säkraste teknikerna för fjärrlagring av data. Att använda Tresorit i ditt företag kommer att förbättra säkerheten för dina dokument genom datakryptering.

Genom Tresorit kan du kryptera dina företagsfiler och mappar med kryptering på klientsidan innan du laddar upp dem. De krypterade och uppladdade mapparna kallas Tresors.

Det unika med Tresorit är att dess end-to-end-krypteringskaraktär tillåter användare att dela skyddade filer med andra och arbeta tillsammans med dem samtidigt som filerna synkroniseras och säkras.

Pris

Priset börjar på $8,33 per månad för varje användare som stöds.

Sammanfattningsvis har den tekniska globaliseringen presenterat en mängd olika alternativ för säker dokumentlagring som du kan välja mellan. Framför allt är säkerheten för dina företagsfiler och mappar avgörande, så innan du kan tänka på fördelarna med fildelning, är säkra dina filer den viktigaste tanken att tänka på.

Även om vissa av dessa alternativ anses vara säkrare än andra, är det av stor vikt att även installera ett VPN för att öka säkerheten för dina affärsdokument genom kryptering.