Numera börjar det papperslösa kontoret bli verklighet. Tekniken för skanning och tillgänglighet till den är en utbredd sak. I olika verksamheter är dokumenten skannade till elektroniska kopior som förvaras lokalt eller förvaras i molnet en realitet. Det finns många typer av programvara för skanning på marknaden.
Genom att använda Scanner Software kan olika typer av dokument göras. Olika behov kan tillgodoses med bra skanningsprogram. Dessutom kan det skannade dokumentet lagras i ett annat format efter behov.
Dessa filer varierar efter kategorier. Det kan vara en PDF-fil eller kanske en word-fil. Även ibland kan det vara en office-fil och kan eller bildformat. Dessutom måste kvaliteten på skanningen vara utmärkt, och det är en viktig sak. Skanningen måste vara läsbar och korrekt. Dessutom är kvaliteten på skanningsmjukvaran bra.
Innehåll
6 bästa skannerprogramvaran 2021
För bästa kvalitet på skanningsprogramvara diskuterar vi funktionen, kostnaderna och recensionerna från experterna som vi diskuterar här.
1. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader är en av de bästa plattformarna för dokumentskanning. Dessutom är denna programvara pålitlig för ett fåtal företagsinriktad programvara. Med denna programvara kan du redigera, granska och konvertera PDF:en och sedan skanna den. Dessutom tillåter redigeringsfunktionen i programvaran dig att tolka PDF:en.
För bindningen är funktionen perfekt. Dessutom hjälper denna plattform dig att definiera textändringen mellan samma dokument och spara tid på korrekturläsning. OCR-teknik är inte längre en världsledande kommentar från FineReader. Eftersom det var säker på att pappersdokument och PDF-filer till word och excel, och andra filformat.
Skanningen kan göras i stor skala. Batchbearbetning och spåra dokument kan konverteras med funktionen Hot Folder. Programvaran kan identifiera de 192 språken så att den kan förstå var ditt dokument kommer.
Med licensavgiften börjar priset på standardmjukvara från $199. Dessutom fungerar Abbyy FineReader programvara i ett område där LAN inte finns längre. Du kan koppla upp licensen för din anställd om dina anställda byter dator från hemmet. I allmänhet erkänns inte EULA, men ibland ger leverantören tillfälligt upp gränsen.
2. PaperScan
Om du letar efter den bästa skanningsmjukvaran 2020 är PaperScan den bästa destinationen. För att ta den högsta möjligheten från PaperScan krävs den högsta möjligheten för att göra din programvara starkare. Tillverkarna tittar också på tillverkningen av hårdvara medan de flesta skanner transporterar genom mjukvara.
För ytterligare tillägg, degradera programvaran. Därefter ger denna programvara några ytterligare funktioner till användarna, som är att den inte bara skannar till dokumentet utan efter skanning organiserade programvaran skanningen. Borttagning av gränser, rotation, etc kommer med en gratisversion efter att dela ut verktyg. Men den här programvaran stöder Add.
Hemmautgåvan av denna programvara erbjuder den annonsfria formanten med några olika filformatalternativ. Avgiften för en gång av programvaran är $79. En pappersskanning kommer automatiskt eftersom det är ett professionellt tillägg.
För att göra skanningen mycket enklare erbjuder den ett brett utbud av funktioner. På över 60 språk finns den tillgänglig. Färgredigeringsverktyg, automatisk borttagning av svarta sidor, etc är tillgängliga i programvaran. Jämfört med den stora jätten ger PaperScan-mjukvaran praktiska verktyg till användarna till ett jämförelsevis överkomligt pris.
3. Adobe Acrobat DC
En av de trevliga skanningsprogramvaran är Adobe Acrobat DC. Detta mjukvaruföretag vet hur man enkelt hanterar ett eller flera dokument. Du är trygg och säker när Adobe och PDF-filer levereras med Acrobat DC. För att öppna PDF har alla använt denna programvara. Överallt låter programvaran dig skapa PDF.
HTML-sidor, kalkylblad, olika e-postmeddelanden, dokument, etc kan slås samman och skapa en PDF-fil. Det finns några nyckelfunktioner i skanningsmjukvaran som är mycket användbara och uppdaterade. Det är enkelt att konvertera PDF-filen till Excel eller Word eller PowerPoint. Lösenord och auktorisering för extra säkerhet är tillgängliga.
Detta kan redigera normal data och text till tabeller. Verktyget identifierar de olika versionerna av dokumentet. Denna fil är lätt att lagra. Integrationen är bra med dropbox och en enhet. Liksom andra Adobe-verktyg är denna programvara inte billig. Ditt dokument har precis påbörjat en skanning med Adobe Acrobat.
För affärsändamål är priset 12,99 USD per person och månad för Standard DC-planen. För Windows eller Mac är prenumerationsavgiften $14,99 per månad. Om man kan gå igenom programvarans premiumplan, kan det vara säker på att Adobe Acrobat DC inte kommer att bli en besvikelse för att skanna sitt dokument.
4. OmniPage Standard
Här är en av de bästa skanningsprogramvaran OmniPage Standard. OmniPage Standard-programvara använder OCR-teknik, som är en av de bästa teknologierna i branschen. Genom att använda denna programvara kan man skanna olika typer av pappersdokument. Genom att använda dessa verktyg kan du skanna snabbt och på ett professionellt sätt.
Du kan också använda detta för att redigera enligt dina krav på filen. Dessutom uppnår den sökfunktionen. Även om PDF-filer digitalt bibliotek är resultatet. Egenskapen hos originaldokumentet som kolumner, tabeller, etc. Denna plattform tillåter ändring av högsta kvalitet. Omfattande mjukvaruplattformsstöd hanterar olika typer av dokument som Word, PowerPoint, Excel, etc.
Alla de olika enheterna OmniPage kan begränsa text som en bild. Om en telefon eller surfplatta eller kamera finns till hands kan man skanna den och köra filer i farten. Detta är premiumprogramvara. Priset är konkurrenskraftigt. Engångslicensavgifterna är $100.
5. Dokumentfritt
Docufree är en utmärkt skanningsprogramvara. Den tillhandahåller ett brett utbud av skanningstjänster. Den tillhandahåller datafångst, dokumenthantering, realtidsprocess och mycket mer från en certifierad plattform. Verktyget är utformat för att hjälpa användarna att enkelt fånga, hantera och lagra data enligt behörighetskravet. Gränssnittet för Docufree som ett onlinefilrum.
Filer lagrade på nätverksenheter, eller så kan du migrera dem enkelt. En skanningsmöjlighet för nytt pappersarbete är tillgänglig. Spåra data med verktyg för arbetsflödesövervakning. Efter att ha slutfört uppgiften kan användare få meddelandet. Dessutom lagras dokumentet på plattformen online. Dessutom finns dataextraktionsfunktionen tillgänglig i Docufree. Det ger ett välbyggt skydd för lösningen. Verktyg för arbetsflödesövervakning finns här, vilket underlättar chefens jobb. Genom att använda det här verktyget eskalerar chefen och omtilldelar beten.
I arbetsflödet kan användaren starta ett regleringsbaserat tillstånd. Du kan skapa undantaget till arbetsflödet. Det tillhandahåller den valbara dokumentskanningsanläggningen, som har en källa för husskanning för företag. Docufree satte upp det efter att kunden lagt ett pappersdokument. Sedan skickas den till den SSAE 16 SOC 2 Typ 2-reviderade anläggningen. Här konverteras dokumentskanningen till en PDF-fil.
Det här verktyget tillhandahåller också tjänster för borttagning av data och belägg, vilket hjälper datainmatningen för outsourcing. Både interna och externa dokument kan delas med säkert med detta verktyg. Indexeringstjänster och validering kan tillhandahållas här, och stark säkerhet är tillgänglig. I en säker miljö delar innehållet. 24/7 övervakning och 256 bitars AES-kryptering gör den unik i branschen.
6. Readiris
En av de fantastiska skanningsprogramvaran är Readiris. Tekniken är OCR-baserad. Genom att använda detta verktyg kan man kvarhålla och konvertera texten till redigerbara filer. Detta kan konvertera från bild till PDF eller text. Det kan också skanna dokumentet till word, excel eller PowerPoint. Genom att använda programvaran kan du kommentera filer och skicka en kommentar.
Dessutom är denna plattform redo för att skanna och konvertera bilden till dokument. Dessutom är ljudkapaciteten utmärkt. Här kan böcker och dokument konverteras till MP3- och wave-filer. Utan att läsa kan man smälta texterna.
Du kan spela in röstkommentarerna här. Om du gillar att ta bort läs- och skrivproceduren. Den innehåller tre paket. I den enkla versionen ger den en förklaring och kommentar. Dessutom finns det kombinerade och fasthetsversioner, vilket gör dokumentbehandlingen snabbare.
Högst trettio språk stöds här. Å andra sidan stöder Pro-versionen etthundratrettioåtta språk. Här finns även redigerings- och konverteringsalternativ. Detta lägger till skydd och signering, vilket är ett mycket bra alternativ till detta verktyg.
Summering
Några stora och fantastiska skannerprogram som vi har täckt ovan för att digitalisera det finns några andra alternativ för att skanna dokumenten. Faktum är att användningen av denna typ av dokumentskanner inte bara minskar pappersarbetet, dessa verktyg sparar miljön.
En annan viktig sak är att genom att använda skanningsprogram kan vi rädda naturen. Slutligen hoppas vi att du kan välja rätt skanner enligt dina krav från ovanstående artikel.
Bemästra hur du använder Microsoft Teams Copilot för att omvandla möten, anteckningar och samarbete med AI. Steg-för-steg-guide för att öka produktiviteten i Microsoft Teams som aldrig förr.
Lär dig hur du synkroniserar Microsoft Teams med OneDrive för enkel fildelning. Steg-för-steg-guide för att förbättra samarbetet, komma åt filer offline och öka produktiviteten i ditt team.
Har du fastnat med Microsoft Teams-fel 7ita9? Följ vår beprövade steg-för-steg-felsökningsguide för att snabbt lösa det och återgå till ett smidigt samarbete. Experttips ingår!
Frustrerad över att Microsoft Teams Wiki-fliken inte laddas? Följ vår beprövade steg-för-steg-guide med snabba lösningar för att återställa din Wiki-flik direkt – ingen teknisk expertis behövs!
Trött på att dina flikar blockeras av Microsoft Teams-webbplatsfel? Få steg-för-steg-lösningar för att lösa problemet med att fliken inte laddas. Snabba, pålitliga lösningar för att återställa ett smidigt samarbete. Fungerar med de senaste versionerna!
Har du problem med Microsoft Teams-felet AADSTS90023 Ogiltig autentisering? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att lösa problemet snabbt och återgå till sömlöst samarbete. Ingen teknisk expertis behövs!
Trött på att flimrande skärmar i Microsoft Teams förstör dina möten? Få beprövade steg-för-steg-lösningar för smidiga videosamtal. Lös felet med flimrande skärmar i Microsoft Teams idag med vår expertguide.
Kämpar du med Microsoft Teams Room-felet: Konsolen är frånkopplad? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att snabbt få ditt mötesrum online igen. Ingen teknisk expertis behövs – åtgärda det idag!
Har du problem med felmeddelandet om fjärrstyrningsförfrågan i Microsoft Teams? Upptäck stegvisa felsökningsåtgärder, vanliga orsaker och snabba lösningar för att få fjärrstyrningen att fungera smidigt i möten. Uppdaterad med de senaste tipsen!
Fastnar du med Microsoft Teams-felmeddelandet QSP under installationen? Upptäck enkla steg-för-steg-lösningar för detta vanliga problem. Få Teams att fungera smidigt utan tekniska problem – uppdaterade för de senaste versionerna.
