Hur kan man förbättra datasäkerheten på arbetsplatsen?

Efter att ha varit involverade inom teknik- och IT-säkerhetsområdet har vi insett att ett av de största hoten mot detta ständigt föränderliga område är säkerheten för onlineinnehåll. Vi har läst om många fallstudier av hur information som lagrats på en organisations nätverksservrar förstördes eller föll i fel händer helt och hållet. Företag har hållits mot lösen, uppror har förekommit i företag där konfidentiell information hamnat i händerna på de allmänna arbetarna. Som ett resultat av datasäkerhetshot har många utvecklat en fobi för datorer till den grad att även om du skulle donera en dator skulle de vara ovilliga att göra något vettigt.

Källa: shredit

För att stoppa sådana incidenter, här är topp 9 säkerhetsöverväganden du bör följa för att förbättra datasäkerheten på arbetsplatsen. Vi har inkluderat olika typer av säkerhetsdataåtgärder. Läs vidare!

1.  Fysisk säkerhet –

Du kan förbättra åtkomsten till ditt kontorskvarter eller var som helst där det finns datorer genom att se till att du har en fysisk vakt i form av personer som inspekterar utrustning vid in- och utpasseringarna i organisationen. Fysisk säkerhet omfattar inbrottsbommar på alla fönster, dörrskärmar som är låsbara för alla dörrar. Detta är det första avskräckningsmedlet som alla som försöker stjäla en bärbar dator eller andra elektroniska enheter kan möta. Anställda kan delta i säkerheten för sin utrustning genom att hålla varandra ansvariga för sina rörelser och handlingar. Det är också viktigt att ta bort åtkomsten till nätverkshubbarna genom att låsa in den aktiva utrustningen i dessa skåp. Begränsade områden bör ha passerkort eller kunna upptäcka fingeravtryck. Därför stärker du datasäkerheten på fysisk nivå.

Källa: sans

Läs också:-

Förbättras eller blir cybersäkerheten sämre? Gång på gång introduceras nya tekniker men det finns fortfarande ingen minskning av attackerna. Varför är det så...

2.  Lösenord/lösenfraser –

Ett vanligt sätt att säkerställa säkerheten för företagsdata är effektiv användning av lösenord. Ett lösenord är en hemlig kod som man behöver för att öppna ett dokument, komma åt ett datornätverk eller databas. Lösenordet måste vara tillräckligt komplicerat så att ingen lätt kan gissa det men tillräckligt enkelt för att den som skapar det ska komma ihåg det. Minst 6 tecken rekommenderas för längden på lösenordet. En dator kan låsas på CMOS-nivå redan innan operativsystemet har laddats klart. Detta är mer effektivt eftersom människor inte ens kan gå så långt som att radera data på datorn eftersom de bokstavligen inte har tillgång till maskinen. En annan effektiv teknik är att introducera övningen av lösenfraser på individ- och organisationsnivå. För de som inte vet är lösenordsfraser en längre sekvens av ord som används för att kontrollera åtkomst till enheter. Till exempel, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Dessa lösenordsfraser är jämförelsevis starkare än lösenord. Genom att använda starkare lösenfraser har du en chans mot hackare. En sammanslagning av andra åtgärder kommer att öka informationssäkerheten på arbetsplatsen.

3.  Hårddisklås –

Det finns verktyg tillgängliga för dig att sätta en enhetsnyckel (lösenord på din hårddisk) så att den blir värdelös för alla som stjäl den.

Källa: systemcrm

4.  Säkerhetskopiering –

Detta är lagringen av all företagsdata på media som är inlåst på ett säkert utanför platsen. Beroende på mängden data som bearbetas, kan dagliga säkerhetskopior vara nödvändiga för företagsservrar medan enskilda kan ha det bra med en säkerhetskopia. Du kan förlora alla dina datorer, men du kommer tillbaka på rätt spår om du har en ny säkerhetskopia. Information är svårare att ersätta än faktisk hårdvara. Du kan säkerhetskopiera på magnetiska bandenheter, externa hårddiskar, cd-skivor och digitala videoenheter (DVD). Den bästa formen av säkerhetskopiering av data är dock molnsäkerhetskopiering. Du kan komma åt den var som helst, vilken enhet som helst, när som helst när det behövs som mest.

5.  Intrångsdetektering och brandväggar –

Dataskyddet är inte komplett förrän du installerar ett intrångsskyddsprogram som kallas brandvägg. Detta förhindrar personer som inte är auktoriserade från att komma åt företagets nätverk över internet. Ibland är det en faktisk enhet (box) som är installerad och i andra fall är det programvara installerad på en av gatewayservrarna (en som fungerar som en kanal genom vilken resten av nätverket får internetåtkomst)

Källa: 5bestthings

6.  Antivirus/Antimalware-skydd –

Virus är ett stort hot mot data. Ett virus är ett program som är skadligt till den grad att det kan torka bort en hårddisk vilket gör den praktiskt taget oanvändbar och svår att använda datorn. Varje dag släpps nya virus som sprids över internet. Varje dator som går på internet kräver ett antimalware-program som kontinuerligt uppdateras dagligen. Att installera ett antimalware-skyddslager i form av programvara har alltid ansetts vara en av de bästa typerna av datasäkerhetsåtgärder.

7.  Katastrofåterställningsplaner bör dokumenteras (DRP) –

I strävan efter att skydda data måste alla policyer och procedurer som ett företag följer för att ta sig ur en katastrof dokumenteras. Det är till ingen nytta att ha alla underbara åtgärder för att skydda data utan att alla ligger i personens huvud. Om den personen någon gång lämnar företaget blir de omedelbart ett hot mot organisationen. Insistera alltid på att säkerställa att DRP är dokumenterat och uppdateras kontinuerligt.

8.  Ha utskrivna kopior –

Ett effektivt sätt är att se till att informationen inte bara förblir i elektronisk form utan även skrivs ut och arkiveras. Filerna ska finnas i skåp där inte alla kan göra vad de vill eller vill med informationen. Extra omsorg behövs. Jag var en gång i ett företag där en utskrift av löner hade gjorts och det här slutade med att det såg ut som skräp som behövde dumpas. Samma information hittades i anläggningen där anställda bodde och användes för att slå in saker som folk hade köpt. En anställd upptäckte det och slog omedelbart ett larm som ledde till uppståndelse.

Läs också:-

Säkerhet i flera lager: Lagra dina kryphål för cybersäkerhet Är dina enheter säkra? Nuvarande säkerhetspraxis har flera kryphål. Läs den här artikeln för att veta hur säkerhet i flera lager kan täcka...

9.  Strimla oönskade papper –

Istället för att slänga papper i en soptunna, strimla dem alltid så att ingen annan någonsin kan sätta ihop informationen eller rapporterna.

Öva dessa sätt att förbättra informationssäkerheten på arbetsplatsen och även på individuell nivå. Snart kommer du att uppleva en berikad datasäkerhetsnivå. Cyberbrottslingar utforskar alltid nya falldörrar och därför kommer även datasäkerhetsmetoderna att förändras med tiden. För fler uppdateringar om informationssäkerhet, prenumerera på vårt nyhetsbrev nu.