Google Sheets: Gör en rullgardinslista
Google Sheets har en lång lista med användbara funktioner – det finns dussintals saker du kan åstadkomma med dem, inte minst den praktiska rullgardinsmenyn
Konfigurera makron i Google Sheets
Med framsteg inom teknik kommer ett ännu större behov av effektivitet i arbetet. Grundläggande kalkylarkstrick som formler, tabeller och filter i Google Kalkylark kan inte längre nå dig särskilt långt. Även om dessa färdigheter fortfarande är viktiga att känna till, blir de snabbt något föråldrade.
Arbetsplatsproduktion kräver verkligen något mer än bara effektivitet. Det kräver automatisering — det kräver makron.
Vikten av automatisering
Automation används inte bara inom tillverkning eller forskning. Det används också mer och mer i kalkylprogram (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) för programvaruassisterade uppgifter. Automatisering är rovdjuret för svåra, repetitiva uppgifter, och kontorsarbete är proppfullt av denna näring.
Istället för att trötta ut våra fingrar och ögon med upprepade tangentbordstryck, är allt vi behöver göra att sätta några regler och lämna resten för automatisering. Nu är vi fria att använda våra hjärnor för att analysera anomalier i datapunkter, söka efter orsaker, brainstorma lösningar eller planera viktiga händelser.
Den primära formen av automatisering som används i kalkylprogram kallas makro .
Google Kalkylark
Dagarna för Microsoft Excels programvarumonopol på kalkylblad är förbi. Med en explosiv ingång till datainmatningsvärlden av Google introducerade Google Sheets en ny ny version av kalkylarksprogramvara.
Google Sheets är ett kalkylarksprogram som främst används för att beräkna och formulera datamängder. Google Sheets fokuserar på portabilitet, vilket gör dess webbapplikation bättre och mer tillgänglig än den vanliga skrivbordsmjukvaran. Ett Google-kalkylblad kan lätt nås av angivna personer för effektivare arbetssamarbete eller visning. Programvaran lämpar sig också väl för att inkorporera makron.
Makro
Makro, från det grekiska ordet makros, översätts direkt till "lång/stor". På datorspråk betyder makro en uppsättning instruktioner som kan upprepas och utformas för att utföra en viss uppgift. Även att skapa enkla makron kan spara dyrbar tid och ansträngning på ditt projekt. Ju mer komplicerat ett makro blir, desto mer tid och ansträngning sparar du.
I Google Kalkylark kan du ställa in makron med en av två metoder.
1. Makroinspelning
.
Denna metod är den enklaste. Det fungerar bra för enkla instruktionssträngar. Ju större data desto mindre passar denna metod dina behov. Makroinspelningsmetoden är främst inriktad på nybörjare som högskolestudenter och småföretagare. Här är ett grundläggande exempel som kan användas för att automatisera formatering.
Öppna Google Kalkylark genom att gå till docs.google.com/spreadsheets .
Gå till Verktyg > Makron > Spela in makro .
Tryck på Ctrl + B (fetstil).
Tryck på Ctrl + I (kursiv).
Ställ in textfärgen på röd.
Ställ in teckenstorlek till 18.
Se till att referensen är inställd på Relativ .
Tryck på Spara .
Skriv in ett namn för makrot och ange genvägsnumret. Du kan bara mata in upp till 10 makron.
För att köra makrot, tryck på Ctrl + Alt + Shift + (vald siffra) . Det kommer att formatera texten i en markerad cell fet, kursiv, röd och storleken inställd på 18.
Tänk på att spela in ett makro som att spela in de kommandon du skulle mata in i datorn för att utföra en viss uppgift. När du aktiverar makrot replikerar det helt enkelt sekvensen av dessa kommandon på en gång.
2. Att skriva manus
Att skriva manus är mer tillförlitligt, exakt och robust. Men det krävs övning för att lära sig. Denna metod riktar sig till avancerade användare som arbetar med massiva datamängder, t.ex. dataanalytiker och projektledare som vill ha laserliknande precision och arbeta så snabbt som möjligt.
Om du vill öppna ett kalkylark går du till docs.google.com/spreadsheets .
Gå till Verktyg > Skriptredigerare .
Nedan /** @OnlyCurrentDoc */ , paste:
function FormatText() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')
.setFontStyle('kursiv')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize(18);
};
Tryck på Ctrl + S för att spara skriptet.
Gå till Verktyg > Makron > Hantera makron .
Ställ in genvägsnumret för ditt sparade skript.
Resultatet ska se ut så här:
.
För att köra makrot, tryck bara på Ctrl + Alt + Shift + (vald siffra) . Eller så kan du navigera till Verktyg > Makron > (Makronamn) för att utföra manuellt.
Skriptet ovan gör exakt samma sak som record macro-metoden. Detta är bara en liten del av vad du kan göra med ett makroskript.
Slutsats
I huvudsak är Google Sheets en onlinebaserad kalkylarksapplikation utvecklad av Google. Makro är ett kraftfullt verktyg för automatisering av kalkylblad. Så det är vettigt att när du går med i de två, ökar det arbetseffektiviteten dramatiskt. Detta kommer säkerligen att hjälpa dig att hålla jämna steg med kraven från en ständigt växande teknikbaserad arbetsmiljö och ge dig en fördel på kontoret.
Hur man stavningskontroll i Google Sheets
Lär dig hur du aktiverar stavningskontroll i Google Sheets eller lägger till ord i ordboken.
Hur man skapar och ändrar ett diagram i Google Sheets
Om du regelbundet måste hantera listor med siffror, kan du titta på de tråkiga listorna. Kanske på jobbet har du inget annat val än att ta itu med Google Sheets gör att du kan lägga till snygga diagram till dina kalkylark. Använd bara den här guiden och lär dig hur det fungerar.
Google Sheets: Ta bort rutnätslinjer (visning och utskrifter)
Google Sheets är ett utmärkt alternativ till dyra produktivitetsprogram som Excel – Sheets erbjuder mycket av samma funktionalitet, även om det är organiserat en
Jämförelse mellan Google Kalkylark och Excel
När det kommer till produktivitetsprogramvara är det få saker som är så mångsidiga och användbara som Microsoft Office Suite ... eller Google Productivity Suite. Fastän
Google Sheets: Hur man avrundar siffror
Google Sheets erbjuder de flesta av om inte alla alternativ som Office Excel gör – detta inkluderar funktioner som avrundning av tal. Om du vill runda
Felsökning av Google Sheets fungerar inte
Om Google Sheets inte laddas eller inte kan öppna dina dokument kan du använda den här felsökningsguiden för att lösa problemet.
Google Dokument: Hur man gör Flashcards
Flashcards är fantastiska studieverktyg, liksom deras virtuella motsvarigheter. Med tanke på att Google Dokument är det perfekta gratisalternativet till betalda Office-verktyg
Google Sheets: Lägg till flera textrader i en cell
Vanligtvis, i ett kalkylblad, har du en textrad, en bit information per cell. Oavsett data kan vara – ett belopp, ett datum, vad som helst egentligen.
Dölj och visa rader och kolumner i Google Kalkylark
Bemästra appen Google Kalkylark genom att lära dig hur du döljer och visar kolumner.
Google Sheets: Alfabetisera en lista
Populära kalkylarksprogram Google Sheets kan göra en hel del coola saker, men inte alla funktioner och alla alternativ är lätta att hitta. Detta inkluderar tyvärr
Så här ställer du in redigeringsbehörigheter i Google Sheets
Genom att ställa in redigeringsbehörighet i Google Kalkylark kan du förhindra att andra användare gör några obehöriga ändringar i din fil. Ändringen kan göras för att kontrollera vem som kan eller inte kan redigera ett ark i Google Sheets med dessa steg.
Hur man konverterar Google Sheets till PDF
Om du vill skicka ett Google Sheets-dokument till någon kan du gärna dela arket med dem, men det fungerar inte i alla fall. För Lär dig hur du snabbt konverterar ett Google Kalkylark till en PDF-fil med dessa steg.
Google Sheets: Ändra graffärger
Google Sheets är ett fantastiskt verktyg för att hålla reda på data och för att visualisera den också. Grafer, diagram och mer – tack vare Googles gratis online
Hur man exporterar alla Google Sheets till din dator
Google Drive är ett molnbaserat lagringssystem som gör att du kan lagra upp till 15 GB data online. Några av funktionerna i Google Drive är: 1. Ladda upp
Så här använder du den unika funktionen i Google Sheets
Den unika funktionen i Google Sheets kan vara mycket användbar – när den tillämpas på en lista med flera poster som upprepas ger den en andra lista som bara
Felsökning av Google Sheets blir tomt
Vad kan det vara mer irriterande än att Google Sheets visar ett tomt ark precis när du snabbt behöver se och kontrollera ett viktigt dokument du var
Felsökning av Google Sheets skrivs inte ut
Om du inte kan skriva ut dina Google Sheets-dokument kan du behöva felsöka både din webbläsare och skrivare.
Lägga till en vattenstämpel i Google Sheets
Google Sheets stöder inte vattenstämpelfunktioner – om du vill lägga till en vattenstämpel i dina Google Sheets måste du använda lite av en lösning för att
Google Sheets: How to Shade Every Other Row
Google Sheets kalkylblad är inte alltid lätta att titta på – oändliga rader av poster och data kan vara förvirrande att titta på, men det finns sätt att göra det
🔧 Omedelbar lösning: Så här åtgärdar du Microsoft Teams-mediafel under uppspelning år 2026
Trött på att Microsoft Teams-mediafel under uppspelning förstör dina möten? Följ vår beprövade steg-för-steg-guide för att snabbt åtgärda ljud- och videoproblem. Inga tekniska kunskaper krävs!
🚀 Åtgärda Microsoft Teams-fel V-versionen SNABBT: Beprövade lösningar för de senaste uppdateringarna
Trött på att Microsoft Teams-fel V kraschar ditt arbetsflöde? Få steg-för-steg-åtgärder för att lösa Microsoft Teams-fel V i den senaste versionen. Snabba, pålitliga lösningar som fungerar!
🚀 Åtgärda Microsoft Teams omstartsfel (2026): Snabba vinster för att avsluta loopen för alltid!
Trött på det oändliga omstartsfelet i Microsoft Teams år 2026? Få steg-för-steg-lösningar för sömlösa videosamtal och chattar. Beprövade lösningar som fungerar snabbt – inga tekniska färdigheter krävs!
🔧 Omedelbar lösning: Lös nedladdningsfelet för Microsoft Teams på datorn (Windows 11/10)
Får du problem med nedladdning av Microsoft Teams på datorn? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för Windows för att snabbt installera Teams. Rensa cachen, felsök och mer – inga tekniska kunskaper krävs!
Lås upp interaktiva sessioner: Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams före ett möte
Lär dig hur du skapar grupprum i Microsoft Teams inför ett möte med den här steg-för-steg-guiden. Öka engagemanget, tilldela deltagare enkelt och höj potentialen i dina virtuella möten idag!
🚀 Förlorade Teams-filer? Åtgärda Var är Teams-mappsökningsproblem i Microsoft Teams nu!
Fastnar du med att leta efter mappen "Var är Teams" i Microsoft Teams? Upptäck beprövade felsökningssteg för att hitta dolda filer, lösa sökproblem och återställa sömlös åtkomst. Snabba lösningar för Windows, Mac och mer!
Åtgärda transkriptionsfel i Microsoft Teams: Beprövad felsökning för 100 % noggrannhet
Trött på att problem med noggrannheten i transkriptionsfel i Microsoft Teams förstör dina möten? Följ den här ultimata felsökningsguiden för noggrannheten i transkriptionsfel i Microsoft Teams, med steg-för-steg-åtgärder, tips och bästa praxis för felfria resultat.
🚀 Åtgärda Microsoft Teams Z-fel på några minuter: Ultimat felsökningsguide för 2026
Fast med Microsoft Teams Z-fel? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar i den här guiden från 2026 för att snabbt lösa Z-felet och återställa ett sömlöst samarbete. Ingen teknisk expertis behövs!
🚀 Åtgärda mikrofonfelet i Microsoft Teams: Inget ljud på 5 minuter – beprövade steg!
Trött på mikrofonfelet i Microsoft Teams utan ljud? Upptäck snabba och pålitliga lösningar för Windows, Mac och mer. Steg-för-steg-guide för att återställa ditt ljud direkt och delta i samtal på ett tryggt sätt.
🚀 Microsoft Teams Offline-fel år 2026? Åtgärda det på några minuter med den här ultimata guiden!
Kämpar du med offlinefelet i Microsoft Teams år 2026? Upptäck beprövade felsökningssteg för att snabbt lösa anslutningsproblem. Få tillbaka ett sömlöst samarbete nu!