Konfigurera makron i Google Sheets

Med framsteg inom teknik kommer ett ännu större behov av effektivitet i arbetet. Grundläggande kalkylarkstrick som formler, tabeller och filter i Google Kalkylark kan inte längre nå dig särskilt långt. Även om dessa färdigheter fortfarande är viktiga att känna till, blir de snabbt något föråldrade.

Arbetsplatsproduktion kräver verkligen något mer än bara effektivitet. Det kräver automatisering — det kräver makron.

Vikten av automatisering

Automation används inte bara inom tillverkning eller forskning. Det används också mer och mer i kalkylprogram (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) för programvaruassisterade uppgifter. Automatisering är rovdjuret för svåra, repetitiva uppgifter, och kontorsarbete är proppfullt av denna näring.

Istället för att trötta ut våra fingrar och ögon med upprepade tangentbordstryck, är allt vi behöver göra att sätta några regler och lämna resten för automatisering. Nu är vi fria att använda våra hjärnor för att analysera anomalier i datapunkter, söka efter orsaker, brainstorma lösningar eller planera viktiga händelser.

Den primära formen av automatisering som används i kalkylprogram kallas  makro .

Google Kalkylark

Dagarna för Microsoft Excels programvarumonopol på kalkylblad är förbi. Med en explosiv ingång till datainmatningsvärlden av Google introducerade Google Sheets en ny ny version av kalkylarksprogramvara.

Google Sheets är ett kalkylarksprogram som främst används för att beräkna och formulera datamängder. Google Sheets fokuserar på portabilitet, vilket gör dess webbapplikation bättre och mer tillgänglig än den vanliga skrivbordsmjukvaran. Ett Google-kalkylblad kan lätt nås av angivna personer för effektivare arbetssamarbete eller visning. Programvaran lämpar sig också väl för att inkorporera makron.

Makro

Makro, från det grekiska ordet makros, översätts direkt till "lång/stor". På datorspråk betyder makro en uppsättning instruktioner som kan upprepas och utformas för att utföra en viss uppgift. Även att skapa enkla makron kan spara dyrbar tid och ansträngning på ditt projekt. Ju mer komplicerat ett makro blir, desto mer tid och ansträngning sparar du.

I Google Kalkylark kan du ställa in makron med en av två metoder.

1. Makroinspelning

.

Denna metod är den enklaste. Det fungerar bra för enkla instruktionssträngar. Ju större data desto mindre passar denna metod dina behov. Makroinspelningsmetoden är främst inriktad på nybörjare som högskolestudenter och småföretagare. Här är ett grundläggande exempel som kan användas för att automatisera formatering.

Öppna Google Kalkylark genom att gå till  docs.google.com/spreadsheets .

Gå till  Verktyg > Makron > Spela in makro .

Tryck på  Ctrl + B  (fetstil).

Tryck på  Ctrl + I  (kursiv).

Ställ in textfärgen på röd.

Ställ in teckenstorlek till 18.

Se till att referensen är inställd på  Relativ .

Tryck på  Spara .

Skriv in ett namn för makrot och ange genvägsnumret. Du kan bara mata in upp till 10 makron.

För att köra makrot, tryck på  Ctrl + Alt + Shift + (vald siffra) . Det kommer att formatera texten i en markerad cell fet, kursiv, röd och storleken inställd på 18.

Tänk på att spela in ett makro som att spela in de kommandon du skulle mata in i datorn för att utföra en viss uppgift. När du aktiverar makrot replikerar det helt enkelt sekvensen av dessa kommandon på en gång.

2. Att skriva manus

Att skriva manus är mer tillförlitligt, exakt och robust. Men det krävs övning för att lära sig. Denna metod riktar sig till avancerade användare som arbetar med massiva datamängder, t.ex. dataanalytiker och projektledare som vill ha laserliknande precision och arbeta så snabbt som möjligt.

Om du vill öppna ett kalkylark går du till  docs.google.com/spreadsheets .

Gå till  Verktyg > Skriptredigerare .

Nedan /** @OnlyCurrentDoc */ , paste:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('kursiv')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Tryck på  Ctrl + S för  att spara skriptet.

Gå till  Verktyg > Makron > Hantera makron .

 Ställ in genvägsnumret för ditt sparade skript.

Resultatet ska se ut så här:

.

För att köra makrot, tryck bara på  Ctrl + Alt + Shift + (vald siffra) . Eller så kan du navigera till  Verktyg > Makron > (Makronamn) för  att utföra manuellt.

Skriptet ovan gör exakt samma sak som record macro-metoden. Detta är bara en liten del av vad du kan göra med ett makroskript.

Slutsats

I huvudsak är Google Sheets en onlinebaserad kalkylarksapplikation utvecklad av Google. Makro är ett kraftfullt verktyg för automatisering av kalkylblad. Så det är vettigt att när du går med i de två, ökar det arbetseffektiviteten dramatiskt. Detta kommer säkerligen att hjälpa dig att hålla jämna steg med kraven från en ständigt växande teknikbaserad arbetsmiljö och ge dig en fördel på kontoret.