Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

Gäståtkomst är en viktig Teams-funktion som gör att du kan samarbeta med personer utanför din organisation. Du kan använda den för att ge externa individuella användare behörighet att komma åt team, dokument som delas på kanaler och annan data.

Att samarbeta med människor som inte har ett jobb- eller skolkonto i din organisation är avgörande i dagens värld som domineras av distansarbete och distansutbildning.

Microsoft aktiverad gäståtkomst som standard

Fram till februari 2021 var gäståtkomst avstängd som standard. Administratörer och lagägare var tvungna att manuellt aktivera det här alternativet och vänta några timmar för att ändringarna skulle få full effekt.

Efter februari 2021 är gäståtkomst aktiverad som standard för både nya och befintliga kunder om de senare inte har konfigurerat inställningen på annat sätt.

Hur man blockerar gäståtkomst i Teams

Gå till Microsoft Teams administratörscenter.

Navigera till inställningar för hela organisationen och välj Gäståtkomst .

Ställ in Tillåt gäståtkomst i Microsoft Teams till Av .

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

Hur man hanterar gäståtkomst i Teams

Om du bestämmer dig för att aktivera gäståtkomst kan du ytterligare filtrera personers behörigheter utanför din organisation. Den Calling , Meeting, och meddelandefunktioner är några av de viktigaste inställningar du behöver uppmärksamma.

Inställningar för samtal och möten för gästanvändare

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

  • Ring privata samtal : Om du aktiverar det här alternativet kan gäster ringa peer-to-peer-samtal.
  • Tillåt IP-video : Externa användare kan använda video i sina samtal och möten.
  • Skärmdelningsläge : Gästanvändare kan dela sin skärm med andra mötesdeltagare. Du kan begränsa skärmdelning till enskilda appar eller tillåta gästanvändare att dela hela sin skärm.
  • Tillåt Meet Now : Bestäm om gästanvändare kan använda Meet Now eller inte.

Meddelandeinställningar för gästanvändare

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

  • Redigera skickade meddelanden : Gästanvändare kan redigera meddelanden de skickade.
  • Gäster kan ta bort skickade meddelanden : Inaktivera det här alternativet om du inte vill att gästanvändare ska ta bort sina skickade meddelanden.
  • Chatt : Aktivera det här alternativet för att tillåta gäster att använda chatten i Teams.
  • Använd Giphys, memes eller klistermärken i konversationer : Du kan tillåta eller förhindra användare från att använda GIF, memes eller klistermärken i chatten . Om du vill att användarna ska njuta av en vänlig och avslappnad chattupplevelse, aktivera dessa alternativ.

Kan gäster komma åt filer i Microsoft Teams?

Gästanvändare kan komma åt filerna som delas i teamchattarna och kanalerna de har blivit inbjudna till. Alla filer som du delar i en kanal lagras i ditt teams SharePoint-mapp. För att säkerställa att gästanvändare kan komma åt dessa filer, gå till Sharepoint-inställningar och navigera till Delning utanför din organisation . Välj det delningsalternativ som bäst passar dina behov.

Microsoft Teams: Hur man hanterar gäståtkomst

Om alternativet som säger "Tillåt inte delning utanför din organisation" är aktiverat kommer gästanvändare inte åt de filer som delas inom Teams-kanaler.

Kolla in guiderna nedan för att lära dig mer om att dela och lagra filer i Teams:

Kan en gäst starta ett Teams-möte?

Gästanvändare kan starta ett Teams-möte med alternativet Möt nu. För att ge dem behörighet att använda den här funktionen, gå till Teams Admin Center, välj inställningar för hela organisationen och gå till Gäståtkomst . Gå sedan till Mötesinställningar och slå på Möt nu .

Varför visas jag som gäst på Microsoft Teams?

Om du visas som gästanvändare i Teams kan detta indikera att någon tidigare lagt till dig som gäst i Microsoft 365 Tenant. För att gå med i mötet som en vanlig användare, starta en ny webbläsarflik i privat läge. Kontrollera om du fortfarande dyker upp som gäst.

Varför kan jag inte lägga till gäster i Microsoft Teams?

Om du inte kan lägga till gästanvändare till Teams beror det troligen på att gäståtkomstfunktionen har inaktiverats. Öppna Teams Admin Center, gå till inställningar för hela organisationen och se till att gäståtkomst  är aktiverad. Se dessutom till att dina AzureAD- och Office 365-gruppinställningar tillåter gäståtkomst.

Slutsats

Microsoft aktiverade gäståtkomst i Teams som standard. Detta gör det lättare för team att samarbeta med externa användare. Ta dig dock tid att gå igenom gäståtkomstinställningarna i Teams och anpassa dem efter din organisations behov. Du vill inte att gästanvändare av misstag ska komma åt filer som de inte borde ha haft tillgång till i första hand.

Hur har din Teams gäståtkomstupplevelse varit hittills? Finns det något du vill ändra på det? Låt oss veta i kommentarerna nedan.


Leave a Comment

Bemästra Microsoft Teams 2026: Den ultimata guiden för framgång inom företag och utbildning

Bemästra Microsoft Teams 2026: Den ultimata guiden för framgång inom företag och utbildning

Upptäck hur du använder Microsoft Teams för företag och utbildning i den här handledningen för 2026. Steg-för-steg-guide till möten, samarbete, klassrum och proffstips för maximal produktivitet.

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Ser du ofta felet Förlåt, vi kunde inte ansluta dig på MS Teams? Prova dessa felsökningstips för att bli av med detta problem nu!

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Behöver du schemalägga återkommande möten i MS Teams med samma teammedlemmar? Lär dig hur du ställer in ett återkommande möte i Teams.

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

För närvarande går det inte att inaktivera anonyma frågor i Microsoft Teams Live Events. Även registrerade användare kan skicka anonyma frågor.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

För att åtgärda Microsoft Teams har ett fel inträffat i skriptet på den här sidan, du måste inaktivera tredjepartstjänster och stänga av meddelanden om skriptfel.

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Om du får Microsoft Teams-felet var ledsen - vi har stött på ett problem, uppdatera appen och fortsätt läsa för fler lösningar.

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

För att fixa Microsoft Teams begäran timeout misslyckades att ansluta till inställningar slutpunkt, inaktivera Windows och tredje parts brandvägg på din dator.

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

För att fixa att Microsoft Teams inte kan lägga till gästproblem, kontrollera latensproblem, bevilja problem med Powershell-kommandon och installera eventuella väntande uppdateringar.

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Åtgärda problemet kring Microsoft Teams webbläsarversioner som inte stöds genom att hålla programvaran uppdaterad, med inkognito eller Android-appen.

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

För att åtgärda Microsoft Teams fil okänt fel Logga ut och starta om Teams, Kontakta Support och Online Community, Öppna filer med Online Option eller Installera om MT.

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

Om du eller medlemmar i din kanal inte kan se filer i Microsoft Teams bör du överväga att ordna om mapparna i SharePoint.

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

För att åtgärda felmeddelandet som säger Vi kunde inte spara dina flikinställningar i Microsoft Teams, kontrollera din kod och se till att webbadresserna är korrekt inskrivna.

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

För att fixa Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar, se till att Teams status är inställd på Stör ej. Du kan också aktivera Focus Assist för detsamma.

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

När Microsoft Teams-uppgifter inte visas kan du prova att se dem i Android-mobilappen, leta efter uppdateringar eller vänta på meddelandet om betyg.

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Om Microsoft Teams inte kommer att ansluta till ett möte måste du felsöka din internetanslutning och se till att inga brandväggar blockerar åtkomst.

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

För att fixa Microsoft Teams felkod 503, logga in via Microsoft Team Web Client , kontrollera om det finns serviceproblem, rensa Credential Manager och kontakta support.

Fastnat på Var är mitt team? i Microsoft Teams? Beprövade lösningar som får dig tillbaka online snabbt!

Fastnat på Var är mitt team? i Microsoft Teams? Beprövade lösningar som får dig tillbaka online snabbt!

Har du problem med felet "Var är mitt team?" i Microsoft Teams? Upptäck stegvisa felsökningstips för att åtgärda det snabbt. Rensa cachen, kontrollera behörigheter, starta om och mer för smidigt samarbete. Uppdaterad med de senaste lösningarna.

🚀 Microsoft lägger ner sitt samarbete 2026? Den ultimata lösningen – Kom tillbaka online SNABBT!

🚀 Microsoft lägger ner sitt samarbete 2026? Den ultimata lösningen – Kom tillbaka online SNABBT!

Kämpar du med att Microsoft Teams är nere på servern år 2026? Upptäck beprövade steg för att åtgärda Microsoft Teams-serverns status 2026: snabba kontroller, felsökning och proffstips för att lösa avbrott direkt. Inga driftstopp längre!

🚨 Åtgärda Microsoft Teams Hard-felet år 2026: Ultimat registerhack som faktiskt fungerar!

🚨 Åtgärda Microsoft Teams Hard-felet år 2026: Ultimat registerhack som faktiskt fungerar!

Trött på att Microsoft Teams kraschar med ett hårt fel? Skaffa den beprövade guiden för 2026 års registerfix. Steg-för-steg-instruktioner, skärmdumpar och tips för att bli av med felet för alltid. Fungerar på de senaste versionerna!

Enkel steg-för-steg: Ladda ner Microsoft Teams-videor inspelade av andra direkt!

Enkel steg-för-steg: Ladda ner Microsoft Teams-videor inspelade av andra direkt!

Bemästra nedladdning av Microsoft Teams-videor inspelade av andra med den här enkla steg-för-steg-guiden. Spara mötesinspelningar från OneDrive eller Stream utan problem – inga administratörsrättigheter krävs. Uppdaterad för de senaste funktionerna.

🚀 Åtgärda Microsoft Teams webbfel i webbläsarinloggning: Beprövade lösningar som fungerar direkt!

🚀 Åtgärda Microsoft Teams webbfel i webbläsarinloggning: Beprövade lösningar som fungerar direkt!

Har du problem med webbfelet i Microsoft Teams vid inloggning i webbläsaren? Upptäck snabba steg-för-steg-lösningar för de senaste problemen. Rensa cachen, felsök nätverket och återgå till sömlöst samarbete på några minuter – ingen teknisk expertis behövs!

Varför kan jag inte se grupprum i Microsoft Teams? 7 beprövade lösningar för att återställa dem direkt! 🚀

Varför kan jag inte se grupprum i Microsoft Teams? 7 beprövade lösningar för att återställa dem direkt! 🚀

Frustrerad över att breakout-rummen inte visas i dina Microsoft Teams-möten? Upptäck de främsta anledningarna till att breakout-rummen försvinner i Teams och följ våra steg-för-steg-åtgärder för att få tillbaka dem snabbt. Viktig guide för smidiga möten.

🚀 Åtgärda felet om genvägen i Microsoft Teams inte öppnades direkt – beprövade lösningar 2026!

🚀 Åtgärda felet om genvägen i Microsoft Teams inte öppnades direkt – beprövade lösningar 2026!

Trött på det frustrerande felet i genvägen i Microsoft Teams som vann

🚀 Åtgärda nedladdningen av Microsoft Teams som misslyckades på grund av oväntat fel: Beprövade lösningar 2026!

🚀 Åtgärda nedladdningen av Microsoft Teams som misslyckades på grund av oväntat fel: Beprövade lösningar 2026!

Problem med nedladdningen av Microsoft Teams på grund av ett oväntat fel? Upptäck steg-för-steg-åtgärder, felsökningstips och senaste lösningar för att få Teams installerat smidigt på några minuter. Inga tekniska kunskaper krävs!

🔧 Ultimat 2026-fix: Hur man åtgärdar felet Microsoft Teams Call Failed – 10 beprövade steg!

🔧 Ultimat 2026-fix: Hur man åtgärdar felet Microsoft Teams Call Failed – 10 beprövade steg!

Frustrerad över felet "Microsoft Teams Call Failed"? Den här guiden från 2026 ger snabba, beprövade lösningar för att återställa dina samtal direkt. Från nätverksjusteringar till appåterställningar – få sömlösa videosamtal online igen nu!

Åtgärda Microsoft Teams How Download Error Fast: Ultimat felsökningsguide

Åtgärda Microsoft Teams How Download Error Fast: Ultimat felsökningsguide

Fast med Microsoft Teams How-nedladdningsfel? Få beprövade steg-för-steg-lösningar för smidiga filnedladdningar. Rensa cachen, uppdatera appen och mer – inga tekniska kunskaper krävs!