Slack: Hur man exporterar arbetsytadata

Om du ser dina data efter behov är en av de viktigaste sakerna du bör göra att säkerhetskopiera dem. När den lagras på rätt sätt är en databackup en kopia av dina data som du sedan kan lita på om något skulle hända med originalversionen. För att återställa all data, eller åtminstone det mesta av den förlorade informationen, måste säkerhetskopian lagras separat och på ett sätt som kan nås med kort varsel.

Slack erbjuder en slags säkerhetskopieringsfunktion som låter dig exportera din offentliga arbetsytadata, inklusive meddelandehistorik och fillänkar. Vissa bitar av information ingår inte, som direktmeddelandehistorik och chatthistorik för privata kanaler. Men denna export är ditt bästa och enda alternativ som säkerhetskopia av din Slack-arbetsyta.

Tips : Om din arbetsyta är på antingen den betalda planen "Plus" eller "Enterprise Grid", kan du också begära en fullständig säkerhetskopia av din arbetsyta genom Slack-support.

Eftersom Slack är en molntjänstleverantör är Slacks tjänst i allmänhet skyddad mot vissa förlustformer, såsom hårddiskfel och brand. De kan dock inte skydda mot alla riskpunkter, till exempel en oseriös administratör som försöker ta bort data eller hela arbetsytan.

Funktionen för export av arbetsytor kan också vara användbar om du håller på att kombinera arbetsytor som en del av en företagsfusion. Det ger dig möjlighet att överföra över kanaler med meddelandehistorik som kan vara viktig eller användbar.

Exportera din arbetsytadata på Slack

Om du vill exportera en kopia av dina arbetsytedata kan du göra det via arbetsytans inställningar. Först måste du klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Välj sedan "Inställningar och administration" i rullgardinsmenyn. Sedan "Arbetsyteinställningar" för att öppna arbetsyteinställningarna på en ny flik.

För att komma till arbetsytans inställningar, klicka på arbetsytans namn i sidofältet. Välj sedan "Inställningar och administration" och "Arbetsyteinställningar."

Väl i arbetsytans inställningar klickar du på knappen till inställningarnas övre högra hörn, märkt "Importera/exportera data."

Klicka på "Importera/exportera data" uppe till höger.

Import-export-funktionen är standard på importfliken, så byt till fliken "Exportera" högst upp. Välj eller ange sedan ett datumintervall med rullgardinsmenyn "Exportera datumintervall" längst ner till vänster. Klicka på "Starta export."

När exporten är klar får du ett e-postmeddelande med den JSON-formaterade exportfilens nedladdningslänk.

Byt till fliken "Exportera". Välj sedan ett exportdatumintervall och klicka på "Starta export."

Att exportera din Slack-data kan vara ett bra sätt att säkerhetskopiera dem ibland om något händer med din arbetsyta. Genom att följa stegen i den här guiden kan du begära en export av alla meddelanden och fillänkar i din arbetsytas offentliga kanaler.