Microsoft Teams: Hur man aktiverar dold textning

Visste du att Microsoft Teams kan visa livetextning under möten? Appen kan också identifiera talaren och indikera personen som uttalar orden. Detta är en bekväm funktion att använda, speciellt om du har ljudproblem i Teams och du inte kan höra de andra deltagarna .

Om du till exempel är på en högljudd plats och inte kan använda dina högtalare eller hörlurar kan du fortfarande följa diskussionen med hjälp av livetextningen. Dessutom, om några av mötesdeltagarna är hörselskada, eller om de inte är skickliga engelska användare, är vi säkra på att livetextningen kommer att vara användbar.

I den här guiden visar vi hur du kan aktivera textning i Microsoft Teams. Vi kommer också att lista några tips och tricks för mer exakt textning.

Steg för att aktivera eller inaktivera Live Captions på Microsoft Teams

När mötet har startat, navigera till dina möteskontroller och klicka på Fler alternativ . Klicka sedan på Slå på livetextning .

För att inaktivera funktionen måste du klicka på Fler alternativ och sedan välja Stäng av livetextning.

Teams Live Captions Begränsningar

Tänk på att livetextning endast är tillgänglig på engelska i USA. Lag kommer inte att transkribera ord som uttalats på andra språk.

Det är värt att nämna att bildtexter kanske inte är så korrekta om någon talar med accent. Detta beror på att AI-träningssystemet är baserat på ljudinspelningar av infödda talare. Av samma anledning kan bildtexter vara mindre exakta med barnröster eller personer som har unika rösttoner.

Om deltagarna använder svordomar eller yttrar obsceniteter, kommer team inte att fånga dessa ord i livetexterna. Istället kommer appen att stjärna ut förbannelseord, svordomar och andra utskällande ord.

Bildtexter kan vara mindre exakta om det finns mycket bakgrundsljud. På samma sätt, om flera deltagare talar samtidigt, kommer team att ha svårt att skriva texter till sina ord.

Tips för korrekt textning i team

Tala direkt i mikrofonen. Prata inte som ett maskingevär. Säg dina ord tydligt och långsamt. Ge Teams den tid som krävs för att avkoda dina ord framgångsrikt.

Använd en högkvalitativ mikrofon. Använd helst en mikrofon som kan ta bort bakgrundsljud. Om du är på ditt kontor och flera deltagare förväntas ta ordet, använd en mikrofon som kan ta upp ljud på avstånd.

Bra att veta

När mötet är över tar Microsoft permanent bort all bildtextdata som Teams spelade in under mötet. Var säker, företaget lagrar inte din bildtextdata.

Teams förlitar sig på Microsofts ASR-teknik (Automatic Speech Recognition) för livetextning. Du kan läsa mer om denna tal-till-text-teknik på supportsidan för Azure Speech Service .

Microsoft ASR fungerar utan mänsklig inblandning. AI-systemet bakom kräver ingen mänsklig inblandning alls. Som ett resultat kan ingen komma åt mötets ljud eller bildtexter. Med andra ord, inga mänskliga öron eller ögon kan komma åt dina mötesdata.

Slutsats

Microsoft Teams Live Captions gör möten mer inkluderande. Oavsett om du är i en högljudd miljö eller om du ännu inte är en skicklig engelska användare, gör den här funktionen det lättare för dig att följa med i konversationen. Använd en högkvalitativ mikrofon och tala direkt in i den för korrekt bildtextning.

Har du redan använt Live Captions på Teams? Berätta mer om din upplevelse i kommentarerna nedan.