Microsoft Teams: Hur du organiserar dina filer

Om du noggrant filtrerar och organiserar dina filer hittar du snabbt de dokument du letar efter. En annan fördel är att du håller dina mappar rena.

Om du fick hundratals filer via Microsoft Teams och du inte hade en tydlig plan på plats från första början, kan det se lite oorganiserat ut nu. Användare känner sig ofta överväldigade av uppgiften att organisera sina filer, så de föredrar att skjuta upp det om och om igen. Det är verkligen en tidskrävande uppgift att organisera dina filer, men fördelarna det ger är värt ansträngningen.

För att göra hela processen enklare för dig skapade vi den här guiden. Vi kommer att dela med oss ​​av en rad praktiska tips och tricks för att hjälpa dig att bättre organisera dina MS Teams-filer.

Bästa metoder för att organisera dina filer i MS Teams

Välj din huvudsakliga molnlagringstjänst

Microsoft Teams använder olika lagringstjänster för att lagra dina filer och dokument. Som standard lagras dina filer på OneDrive och SharePoint. Filerna du delade i teamtrådar lagras i SharePoint. Alla filer du utbyter i chattar lagras i OneDrive.

Men du kan också manuellt lägga till en molnlagringstjänst som du redan är bekant med. Microsoft Teams: Hur du organiserar dina filer

Synkronisera filer med OneDrive

Vi föreslår att du använder Microsofts molnlagringstjänst för att lagra Teams-filer. Båda tjänsterna har utvecklats av Microsoft och det finns inga integrations- eller kompatibilitetsproblem mellan dem.

Genom att synkronisera dina Teams-filer med OneDrive kan du komma åt dem direkt från Filutforskaren. Med andra ord behöver du inte längre öppna Teams för att visa dessa filer.

Skapa specifika mappar

Oavsett vilken molnlagringstjänst du använder för att lagra dina Teams-filer, är det viktigt att skapa specifika mappar. Lägg sedan till alla dina filer i lämpliga mappar. Det viktigaste är att bestämma en struktur och hålla fast vid den.

Du kan till exempel skapa en individuell mapp för varje person du ofta interagerar med. Och spara filerna du fått från dem i respektive mapp. Eller så kan du använda beskrivande namn för dina filer som rapporter, kontrakt, uppdrag, marknadsföring, ekonomi, presentationer, etc.

Du kan också organisera dina mappar efter projekt, klient, datum, deadline, etc.

Använd tydliga och specifika kanalnamn

Alla filer relaterade till team lagras i SharePoint. Varje gång du skapar ett nytt team i Microsoft Teams skapas en ny SharePoint-teamwebbplats automatiskt. När du skapar en kanal skapar SharePoint automatiskt ett nytt dokumentbibliotek för den kanalen.

Biblioteket är döpt efter kanalnamnet. Så se till att välja specifika kanalnamn för att undvika oklarheter.

Använd filfiltren

Microsoft Teams har en serie filter som du kan använda för att lista dina filer i en specifik ordning. Du kan till exempel lista filerna i kronologisk ordning. Eller så kan du filtrera dem efter namnet på personen som ändrade dem.

Microsoft Teams: Hur du organiserar dina filer

Fäst till toppen

Du kan också fästa en fil överst. Denna funktion låter dig markera filer som antingen är mycket viktiga eller brådskande. På det här sättet vet du exakt var du hittar filen.

Först måste du markera filen och klicka sedan på  alternativet Pin to top .

Microsoft Teams: Hur du organiserar dina filer

Snabbtips för att framgångsrikt organisera dina filer

  • Lagra inte dina filer på skrivbordet. Ett rörigt skrivbord ser förvirrande ut och skapar visuellt brus.
  • Lagra dina filer så snart du får dem. Vänta inte tills du får 5o filer för att börja organisera dem. Placera dem i rätt mapp direkt efter att du fick dem.
  • Använd tydliga och beskrivande namn för dina filer. Att använda generiska namn som "Filer", "Dokument", "Stuff" hjälper inte alls.

Vilka tips och tricks använder du för att organisera dina Microsoft Teams-filer? Dela dem i kommentarerna nedan.


Leave a Comment

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Fix Microsoft Teams: Förlåt, vi kunde inte ansluta dig

Ser du ofta felet Förlåt, vi kunde inte ansluta dig på MS Teams? Prova dessa felsökningstips för att bli av med detta problem nu!

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Så här ställer du in ett återkommande möte i Teams

Behöver du schemalägga återkommande möten i MS Teams med samma teammedlemmar? Lär dig hur du ställer in ett återkommande möte i Teams.

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

Teams Live Events: Inaktivera Anonyma Frågor

För närvarande går det inte att inaktivera anonyma frågor i Microsoft Teams Live Events. Även registrerade användare kan skicka anonyma frågor.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Lär dig hur du håller din Microsoft Teams-status alltid tillgänglig med effektiva metoder och lösningar.

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

För att åtgärda Microsoft Teams har ett fel inträffat i skriptet på den här sidan, du måste inaktivera tredjepartstjänster och stänga av meddelanden om skriptfel.

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Om du får Microsoft Teams-felet var ledsen - vi har stött på ett problem, uppdatera appen och fortsätt läsa för fler lösningar.

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

För att fixa Microsoft Teams begäran timeout misslyckades att ansluta till inställningar slutpunkt, inaktivera Windows och tredje parts brandvägg på din dator.

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

För att fixa att Microsoft Teams inte kan lägga till gästproblem, kontrollera latensproblem, bevilja problem med Powershell-kommandon och installera eventuella väntande uppdateringar.

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Åtgärda problemet kring Microsoft Teams webbläsarversioner som inte stöds genom att hålla programvaran uppdaterad, med inkognito eller Android-appen.

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

För att åtgärda Microsoft Teams fil okänt fel Logga ut och starta om Teams, Kontakta Support och Online Community, Öppna filer med Online Option eller Installera om MT.

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

Om du eller medlemmar i din kanal inte kan se filer i Microsoft Teams bör du överväga att ordna om mapparna i SharePoint.

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

För att åtgärda felmeddelandet som säger Vi kunde inte spara dina flikinställningar i Microsoft Teams, kontrollera din kod och se till att webbadresserna är korrekt inskrivna.

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

För att fixa Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar, se till att Teams status är inställd på Stör ej. Du kan också aktivera Focus Assist för detsamma.

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

När Microsoft Teams-uppgifter inte visas kan du prova att se dem i Android-mobilappen, leta efter uppdateringar eller vänta på meddelandet om betyg.

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Om Microsoft Teams inte kommer att ansluta till ett möte måste du felsöka din internetanslutning och se till att inga brandväggar blockerar åtkomst.

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

För att fixa Microsoft Teams felkod 503, logga in via Microsoft Team Web Client , kontrollera om det finns serviceproblem, rensa Credential Manager och kontakta support.

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Om du letar efter ett uppfriskande alternativ till det traditionella tangentbordet på skärmen, erbjuder Samsung Galaxy S23 Ultra en utmärkt lösning. Med

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Vi visar hur du ändrar markeringsfärgen för text och textfält i Adobe Reader med denna steg-för-steg guide.

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

För många användare bryter 24H2-uppdateringen auto HDR. Denna guide förklarar hur du kan åtgärda detta problem.

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Lär dig hur du löser ett vanligt problem där skärmen blinkar i webbläsaren Google Chrome.

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

Undrar du hur du integrerar ChatGPT i Microsoft Word? Denna guide visar dig exakt hur du gör det med ChatGPT för Word-tillägget i 3 enkla steg.

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

Om LastPass misslyckas med att ansluta till sina servrar, rensa den lokala cacheminnet, uppdatera lösenordshanteraren och inaktivera dina webbläsartillägg.

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Referenser kan göra ditt dokument mycket mer användarvänligt, organiserat och tillgängligt. Denna guide lär dig hur du skapar referenser i Word.

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

I den här tutoren visar vi hur du ändrar standardzoominställningen i Adobe Reader.

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Upptäck hur man fixar OneDrive felkod 0x8004de88 så att du kan få din molnlagring igång igen.