Microsoft Teams: Hur man fokuserar på en person

Microsoft Teams-möten med tiotals deltagare kan ibland bli ganska förvirrande och tröttsamma. Deltagarna utbyter mycket information och idéer, och du kan uppleva lite trötthet då och då. Eller din förmåga att fokusera på det som sägs kan minska.

För att korrekt följa talaren är det alltid en bra idé att bara fokusera på den personen. Microsoft Teams låter dig se upp till 49 deltagare på en enda skärm. Men all denna visuella röran kan få människor att känna sig trötta, vilket påverkar deras uppmärksamhetsförmåga och förmåga att fokusera.

Hur man fokuserar på en person under teammöten

Använd Pin

Om du bara vill fokusera på en deltagare i din vy kan du använda Pin- funktionen. Detta alternativ åsidosätter i princip presentatörens inställningar.

För att aktivera Pin-funktionen, klicka på Visa deltagare . Använd sedan rullgardinsmenyn för att välja Pin .

Videon med den fästade deltagaren kommer sedan att fokusera på din vy.

Använd Spotlight

Spotlight-funktionen låter presentatörer ställa in personen som talar som huvudvideo för alla mötesdeltagare. Med andra ord låter Spotlight dig låsa ett individuellt videoflöde vilket gör det lättare för alla andra deltagare att fokusera på en person.

För att belysa någon, högerklicka helt enkelt på den videon och välj Spotlight . Teamen kommer sedan att fästa den personens individuella video för alla personer som deltar i mötet.

Enskilda användare kan också belysa sig själva. Detta gör att du kan dra allas uppmärksamhet till dig själv. För att markera dig själv, klicka på Visa deltagare , högerklicka på ditt namn och klicka sedan på Spotlight me .

För att avsluta spotlighten, högerklicka igen på den videon och välj Stoppa spotlighting .

Stäng av kameran

Det finns en annan snabb lösning som du kan använda. Be alla deltagare att stänga av sina kameror om de inte pratar. På detta sätt är presentatören den enda personen med kameran på. Dessutom minskar den här metoden belastningen som Microsoft Teams videomöten lägger på din bandbredd.

Visuellt brus och uppmärksamhetsstörningar

Några av mötesdeltagarna kan lida av uppmärksamhetsstörningar. Vissa kanske berättar om det, medan andra föredrar att vara tysta. Att fokusera på huvudtalaren är väldigt svårt för dessa personer, speciellt när det är så mycket som händer. Efter en lång arbetsdag är det svårt att hålla fokus på det som sägs även för personer som inte lider av uppmärksamhetsbrist.

Så använd Spotlight eller Pin som visas lika ofta för att minska det övergripande visuella bruset och förbättra ditt fokus.