Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

У радном простору, е-пошта постаје уобичајени медиј комуникације и дељења извештаја о раду. У многим случајевима, е-поруке које се прослеђују колегама имају исти садржај написан у телу поште, само што су прилози различити.

То могу бити е-поруке са честиткама, поздравне е-поруке или е-поруке преко којих корисници шаљу извештаје и документе са истим садржајем е-поште – „Пронађите датотеке приложене овој е-поруци.

Током неког времена, ово постаје досадно стално писати исту е-пошту или је чак копирати кад год састављате нову е-пошту.

Можете се уштедети све ове гужве користећи шаблоне е-поште, који креирају шаблон е-поште који се може слати изнова и изнова различитим корисницима. Ово ће вам уштедети време током састављања е-поште и можда вас више неће нервирати.

Прочитајте више: Како онемогућити Гоогле Меет у Гмаил апликацији и вебу

Ево како можете да омогућите шаблоне е-поште у Гмаил-у и да их користите за бољу ефикасност :

Како омогућити шаблоне у е-пошти?

Шаблони су онемогућена подразумевано на Гмаил налогу. Морате да га омогућите преко Гмаил напредних подешавања пре него што почнете да га користите. Пратите ову процедуру узастопним редоследом да бисте омогућили шаблоне на Гмаил-у:

Корак 1: Главау Подешавања Цог дугме на горњем десном углу Гмаил траци задатака.

Корак 2: У падајућем менију изаберитеопцију Прикажи сва подешавања .

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Корак 3: Одатле идите намени Напредно у подешавањима Гмаил-а.

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Корак 4: Померите се надоле кроз мени. Тамо ћете видетиопцију шаблона постављену као Онемогућено. Кликните надугме Омогући .

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Корак 5: Сачувајте нова подешавања .

Прочитајте више: Како радити са задацима на Гмаил-у?

Како направити шаблоне е-поште на Гмаил-у?

Шаблони е-поште се чувају састављени од е-порука које имају исти садржај у телу поште. Ове састављене поруке е-поште могу се више пута користити без куцања изнова и изнова и уместо тога могу се директно повући са ваше листе шаблона. Ево како да га направите да бисте побољшали своју продуктивност на Гмаил-у :

Корак 1: Кликните на дугме Напиши .

Корак 2: Нацртајте своју е-пошту тако што ћете унети садржај е-поште.

Корак 3: Сада, пре него што сачувате нацрт, кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у доњем десном углу оквира за композицију е-поште.

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Корак 4: Кликните на Предлошци, а затим у бочном менију који се појави кликните на Сачувај нацрт као предложак .

Корак 5: Кликните на Сачувај као нови шаблон Пошто је ово први шаблон икада креиран, не можете преписати стари (доћи ћемо до њега касније у овом чланку).

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Корак 6: Унесите име свог шаблона и кликните на Сачувај. Ваш нови шаблон је креиран.

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Прочитајте више: Како користити функцију превлачења на Гмаил-у?

Како преписати претходни шаблон?

Замена шаблона подразумева промену садржаја е-поште одређеног шаблона и његово чување преко претходно сачуваног шаблона без прављења новог. Ево како можете да препишете шаблон у Гмаил-у:

Корак 1: Кликните на Састави и нацртајте промењену е-пошту са свежим садржајем.

Корак 2: Кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у пољу за композицију е-поште у доњем десном углу.

Корак 3: Кликните на Шаблони, а затим у бочном менију који се појави кликните на Сачувај нацрт као предложак .

Корак 4: Одатле, у оквиру Препиши шаблон , кликните на име претходно сачуваног шаблона е-поште.

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Корак 5: Кликните на Сачувај .

Прочитајте више: Како користити Гмаил архивске е-поруке?

Како уметнути шаблон да бисте га користили?

Уметање шаблона је једноставан процес. Видећете како коришћење шаблона за е-пошту може да уштеди време и без стреса:

Корак 1: Почните са писањем е-поште .

Корак 2: Кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у доњем десном углу оквира за композицију е-поште.

Корак 3: Кликните на Предлошци, а из резултирајућег бочног менија кликните на Инсет Темплате.

Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

Сада ће изабрани шаблон бити додат у вашу нову е-пошту. Можете га додатно форматирати и приложити потребне документе пре него што га пошаљете примаоцу. На овај начин сте уштеђени од муке око куцања обавезног садржаја изнова и изнова.

Прочитајте више: Како да се решите промотивних е-порука на Гмаил-у?

Како избрисати шаблон е-поште на Гмаил-у?

Брисање шаблона је прави избор ако га више не желите да користите. Ево како можете да избришете Гмаил шаблон када вам није од користи:

Корак 1: Почните са писањем е-поште .

Корак 2: Кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у доњем десном углу оквира за композицију е-поште.

Корак 3: Кликните на Предлошци, а из резултирајућег бочног менија кликните на Избриши шаблон.

Корак 4: У даљем кораку само кликните на назив шаблона који желите да трајно уклоните.

На овај начин Гмаил шаблони могу бити од велике помоћи корисницима који свакодневно морају да шаљу е-поруке презапосленим или можда за личну употребу са истим садржајем.

Можда ће ти се свидети и

Како преузети Гмаил МБОКС податке користећи Гоогле Такеоут

Како омогућити тамни режим Гмаил-а на Андроиду и иОС-у

Како да користите Гмаил-ов нови ванмрежни и поверљиви режим

Како проследити више е-порука у Гмаил-у у једном потезу

Остави коментар

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Neugodan miris ili naslage u veš mašini? Pogledajte kada se može koristiti sirće, kada proizvođači to savetuju protiv, i bezbedan redosled čišćenja od fioke do bubnja.

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Kako bezbedno ukloniti kamenac iz električnog čajnika koristeći metodu proizvođača, pravilno ispiranje i savete o sirćetu, filteru za kamenac i učestalosti održavanja u zavisnosti od tvrdoće vode.

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Naučite kako da očistite sočivo kamere telefona mikrofibernom krpom, minimalnom količinom vlage i merama predostrožnosti koje preporučuju proizvođači za mrlje, prašinu i zamućenje.

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Naučite kako bezbedno isprazniti i očistiti pernice, kuglice, gel i roller olovke, uz korake potvrđene od strane proizvođača i jasna ograničenja.

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Saznajte najbezbedniji način čišćenja glave HP štampača, kada ponoviti čišćenje, kada primeniti ručno čišćenje kontakata i kada prestati.

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Naučite kako da operete jaknu sa perjem ili sintetičkom izolacijom, sprečite zgrudnjavanje, bezbedno je osušite, rešite česte probleme i proverite da li je volumen u potpunosti vraćen.

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Naučite kako sigurno ukloniti odvod kuhinjskog sudopera, isključiti sifon, otpustiti maticu košarice, podići prirubnicu, rukovati odvodima za mlin za otpad i očistiti otvor.

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Naučite kako bezbedno ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće: stvrdnite ga i ogrebite, prenesite ostatke niskom temperaturom ako je dozvoljeno, tretirajte masne mrlje, operite i proverite pre sušenja.

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Naučite kako začiniti goli rešetke od livenog gvožđa tankim slojem ulja i kontrolisanom toplotom, kao i kada porcelanski emajlirane rešetke ne treba začiniti.

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Naučite kako bezbedno očistiti poklopac sa slamčicom, slamčicu i uklonjivu brtvu za Hydro Flask, uključujući ručno pranje, sušenje, ponovno sastavljanje i greške koje treba izbegavati.