Како да заштитите своје датотеке, е-пошту и још много тога да бисте безбедно радили од куће са Виндовс 10

У овом водичу ћемо вам показати како можете да заштитите своје датотеке, е-пошту и још много тога и да радите безбедно од куће.

Заштитите своје датотеке и фасцикле у оперативном систему Виндовс 10 коришћењем уграђене функције шифровања у Филе Екплорер-у

Заштитите своју е-пошту помоћу С/МИМЕ или Оффице 365 шифровања порука у оперативном систему Виндовс 10 преко Оутлоок-а

Укључите и користите Битлоцкер у оперативном систему Виндовс 10 Про

Заштитите своје Оффице 365 документе лозинком у оперативном систему Виндовс 10

Заштитите своје одељке ОнеНоте бележнице лозинком у оперативном систему Виндовс 10

Рад од куће током кризе са корона вирусом (и шире) значи да ћете бити у заједничком простору са својом породицом, а можда и са цимерима. У зависности од вашег посла, можда нећете желети да људи приступају вашим датотекама у вези са послом или да имају приступ одређеним стварима на вашем рачунару. Наравно, и ви бисте могли само да тражите мало приватности.

Заштита рачунара лозинком или Виндовс Хелло је један од начина да заштитите своје радне ствари од тога да дођу у погрешне руке. Али, шта ако желите да одете даље од тога? У овом водичу ћемо вам показати како можете да заштитите своје датотеке, е-пошту и још много тога да бисте могли безбедно да радите од куће.

Савет 1: Заштитите своје датотеке и фасцикле у оперативном систему Виндовс 10

Наш први савет је најочигледнији: заштита датотека и фасцикли у оперативном систему Виндовс 10 . За овај савет можете се обратити основној заштити Виндовс лозинком. Међутим, имајте на уму да је ово само за личну употребу и није намењено за коришћење у пословним окружењима. То је уграђена Виндовс функција која везује кључ за шифровање за ваш налог, а ако неко покуша да приступи датотеци, садржај ће бити нечитљив.

Да бисте то урадили, можете отворити Филе Екплорер и датотеку или фасциклу коју желите да заштитите. Затим га можете кликнути десним тастером миша, изабрати Својства, а затим изабрати Напредно на дну. У доњем делу прозора који ће се појавити, требало би да видите поље за потврду Шифруј садржај ради заштите података. Желећете да кликнете на то, а затим притиснете ОК. Затим можете наставити тако што ћете кликнути на Примени. Пожелећете да пратите било која упутства на екрану и изаберите Виндовс ће шифровати датотеку или фасциклу, а када завршите, кликните на обавештење о шифровању у вашем Ацтион Центру (приступите му притиском на Виндовс тастер и А.) Затим можете да забележите кључ за шифровање да бисте добили приступ вашим датотекама.

Савет 2: Заштитите своје имејлове лозинком у програму Оутлоок у оперативном систему Виндовс 10

Заштита ваших датотека лозинком је једна ствар, али да бисте  заиста  били сигурни, можете заштитити своје имејлове лозинком у Оутлоок-у. Са овом функцијом, садржај е-поште се конвертује из читљивог текста у шифровани текст. Само прималац који има приватни кључ који одговара јавном кључу који се користи за шифровање поруке може исправно прочитати поруку.

Оутлоок подржава два типа шифровања, С/МИМЕ шифровање и Оффице 365 шифровање порука. С/МИМЕ шифровање подржава већина апликација за е-пошту (осим Оутлоок), а Оффице 365 шифровање порука је подржано само ако пошиљалац има Оффице 365 шифровање порука, које је укључено у Оффице 365 Ентерприсе Е3 лиценцу.

Наш водич ће покрити С/МИМЕ енкрипцију, јер је најстандарднија. Да бисте започели, треба да се уверите да је ваш систем конфигурисан да шаље шифроване поруке е-поште. То можете учинити тако што ћете пратити доле наведене кораке.

• Отворите Оутлоок 2016 или 2019 и кликните на траку Датотека
• Изаберите Опције, изаберите Центар за поверење, изаберите Подешавања центра за поверење
• Кликните на Безбедност е-поште са леве стране
• У оквиру Шифрована е-пошта изаберите Подешавања.
• У оквиру Сертификати и алгоритми кликните на Изабери и изаберите С/МИМЕ сертификат.
• Изаберите ОК

Када је истакнуто омогућено, сада можете да шифрујете своју е-пошту. То можете да урадите тако што ћете е-поруку написати на уобичајени начин, а затим кликните на картицу Опције, затим шифровање, а затим Шифровање помоћу С/МИМЕ. Слободно пошаљите поруку као и обично!

Ако желите да шифрујете е-пошту у Оутлоок Веб Апп-у, процес је много лакши. Једноставно кликните на дугме за шифровање изнад траке За: на врху корисничког интерфејса. Имајте на уму да Оутлоок.цом користи опортунистичку безбедност транспортног слоја (ТЛС) за шифровање везе са добављачем е-поште примаоца. За разлику од С/МИМЕ у апликацији Оутлоок, са ТЛС-ом, порука можда неће остати шифрована након што порука стигне до добављача е-поште примаоца. С/МИМЕ може бити много сигурнији , јер шифрује саму поруку, а не е-пошту док се креће између поштанских сандучића.

Савет 3: Укључите и користите Битлоцкер у оперативном систему Виндовс 10 Про

Заштита појединачних датотека или е-порука лозинком је одлична, али такође можете да шифрујете цео рачунар помоћу Битлоцкер-а у оперативном систему Виндовс 10 . Битлоцкер спречава да ваши приватни подаци оду у погрешне руке ако неко покуша да приступи (или избрише ваш уређај) без уношења лозинке и пријављивања на Виндовс. Обично се то ради покретањем са уграђеног Виндовс Рецовери УСБ-а или простора за поновну инсталацију ОС-а, извлачењем чврстог диска, ССД-а и стављањем у други систем или другим методама приступа оперативном систему Виндовс.

Када неко са лошим намерама покуша било шта од горе наведеног, од њега ће бити затражен 48-цифрени нумерички кључ за опоравак Битлоцкер-а. Кључ се обично чувају на мрежи на Мицрософт налог, или на отиску или преко УСБ флеш диск. Битлоцкер је доступан само у оперативном систему Виндовс 10 Про и само на уређајима са ТПМ чипом, али већина модерних Виндовс рачунара би требало да га има.

Битлоцкер је обично укључен подразумевано. Можете да утврдите да ли је укључен тако што ћете отворити Филе Екплорер и кликнути на бочну траку где пише Овај рачунар. Ако видите катанац на врху вашег локалног диска Ц, то значи да је већ заштићен Битлоцкер-ом. Ако не, можете га укључити тако што ћете урадити следеће.

• Отворите контролну таблу тако што ћете је потражити у оперативном систему Виндовс 10
• Кликните на Систем и безбедност
• Кликните на Битлоцкер Дриве Енцриптион 
• Изаберите диск јединицу за коју желите да укључите Битлоцкер тако што ћете кликнути на Укључи БитЛоцкер
• Одаберите како желите да сачувате кључ, било на свом Мицрософт налогу, у датотеци или одштампајте кључ
• Одаберите начин на који желите да шифрујете свој рачунар, било да користите простор на диску или цео простор на диску
• Изаберите тип шифровања
• Уверите се да је опција Покрени проверу система БитЛоцкер, а затим поново покрените
• Приликом поновног покретања, БитЛоцкер ће од вас затражити да унесете лозинку за шифровање да бисте откључали диск. Унесите лозинку и притисните Ентер.

Када подесите Битлоцкер, може проћи неколико сати да ваш уређај буде потпуно шифрован. Од вас се никада неће тражити да поново унесете кључ осим у ситуацијама које смо описали за почетак. Међутим, мораћете да будете сигурни да сте сачували кључ. Ако изгубите кључ, можда ћете изгубити приступ свим својим датотекама, али постоје неки ( веома технички ) начини да их повратите.

Савет 4: Заштитите своје Оффице 365 документе лозинком у оперативном систему Виндовс 10

Треће је како можете заштитити своје Оффице 365 документе лозинком . Ово су основни начини обављања посла за већину људи, а заштита докумената осигурава да неће завршити у погрешним рукама. Можете заштитити Ворд, ПоверПоинт и Екцел документе у само неколико корака.

Пре него што наставимо, желимо да поменемо да лозинке у Оффице 365 не шифрују стварне документе. Ако то желите да урадите, вратите се на Савет 1. Лозинке у Оффице документима су намењене само почетницима као начин за брзу заштиту датотека ускладиштених на рачунару.

У програму Мицрософт Ворд можете заштитити свој документ тако што ћете отићи на траку Датотека и кликнути на Инфо. Затим можете да кликнете на Заштити документ, а затим на Шифруј лозинком. Када то урадите, можете да унесете лозинку и притиснете ОК. Слично томе, у ПоверПоинт-у можете отићи на траку Датотека и кликнути на Информације. Након тога изаберите Заштити презентацију, а затим Шифруј лозинком. Затим ћете желети да унесете лозинку у поље Лозинка и кликнете на ОК.

Екцел је мало компликован, јер можете спречити друге да приступе подацима или их померају у табели. Такође можете да закључате одређене области незаштићеног листа. Ово се креће од тога да не дозвољавате другима да виде ваше формуле или опсеге. Препоручујемо вам да почнете са заштитом целог Екцел документа. То можете учинити тако што ћете кликнути на траку Датотека и кликнути на Инфо. затим можете изабрати Заштиту радне свеске и изабрати Шифруј лозинком. Затим можете да унесете лозинку и кликнете на ОК. 

Такође можете да прескочите закључавање целе радне свеске тако што ћете само закључати одређене области незаштићеног листа у Екцел-у. То можете учинити тако што ћете изабрати опсег података, кликнути десним тастером миша на њега и изабрати опције Формат Целлс. Затим ћете желети да обришете оквир где пише Закључано. Затим ћете морати да држите избор означеним и идите на картицу Преглед, изаберите Заштити, а затим Заштити лист.

Савет 5: Заштитите своје одељке ОнеНоте бележнице лозинком у оперативном систему Виндовс 10

Осим Ворда, Екцел-а и ПоверПоинт-а, можда бисте желели да заштитите и одељке ОнеНоте бележнице. Ово је начин да се уверите да ваше белешке не доспеју у погрешну руку. То можете лако да урадите у оперативном систему Виндовс 10 помоћу апликације ОнеНоте (оне преузете преко Мицрософт Сторе-а --- не говоримо о ОнеНоте 2016) у само неколико брзих корака. Да бисте започели, пожелећете да двапут кликнете на име бележнице на бочној траци да бисте је отворили. Затим кликните десним тастером миша на одељак и изаберите опцију која каже Заштита лозинком. То је то!

Како чувате свој рачунар?

Управо смо се дотакли наших 5 најбољих начина на које можете да заштитите своје датотеке, е-пошту и још много тога да бисте безбедно радили од куће са Виндовс 10. Да ли вам је наш водич помогао? Или имате своје савете и трикове? Будите безбедни и јавите нам свој савет за рад од куће тако што ћете нам оставити коментар испод.