Како да почнете са Мицрософт листама

Мицрософт листе су најновији додатак стабилној апликацији Мицрософт 365. Иако вас име може довести у искушење да га отпишете као још једну итерацију Оутлоок задатака, обавеза или планера, листе су у ствари јединствена понуда која је ближа Екцел-у него било која од горенаведених.

Покренуте помоћу СхареПоинт-а и којима се приступа преко веб интерфејса, листе се могу посматрати као покушај Мицрософта да реплицира решења са ниским кодом као што је Аиртабле . Више је „сличан апликацији“ него табела, док корисницима даје много више контроле од обичне апликације за листање као што је То-До или њена претходница Вундерлист.

Моћ листа се заиста цени само ако се види на делу. Под претпоставком да имате важећу претплату, апликација ће се појавити у фиоци Оффице 365 апликација - има икону јарких боја са топлом палетом.

Кликните на истакнуто дугме „Нова листа“ да бисте започели. Вреди одвојити мало времена за преглед подразумеваних шаблона, јер они илуструју начин на који листе треба да се користе.

Узмите подразумевани програм за праћење проблема, на пример. Користи распоред заснован на мрежи који се налази негде између табеле и конвенционалне апликације за листинг. Затим, ту је Ассет Манагер, који је још визуелнији – укључује слике и низ обојених информационих чипова.

Можете започети нову листу из шаблона кликом на „Користи шаблон“. Такође можете да креирате листу од нуле, што ће захтевати да користите интерфејс у ​​стилу СхареПоинт-а да бисте подесили сопствена поља. Могуће је увести и Екцел табелу, додатно сужавајући јаз између листа и конвенционалних десктоп апликација.

Како год да креирате своју листу, мораћете да јој дате име, опис, боју и икону. Када будете подесили, листа ће се отворити на празном листу.

Можете додати податке кликом на дугме „Ново“ у горњем левом углу. Ово ће приказати образац који вам омогућава да додате нову ставку на листу. Поља на обрасцу ће одговарати онима конфигурисаним на листи.

Када правите више додатака истовремено, можете да пређете на приказ мреже из горњег левог угла. Ово претвара све на екрану у поље за уређивање, веома слично табели. Користећи овај интерфејс, можете брзо да управљате подацима унутар ваше листе.

Можете да извезете своје податке у Екцел табелу помоћу дугмета на горњој траци са алаткама. Друга опција је да добијете обавештење путем е-поште или СМС-а кад год се подаци промене на листи - кликните на икону са три тачке ("...") на врху, а затим на "Упозори ме". Дијалог који се појављује ће вам дати свеобухватне опције које ће вам омогућити да одаберете о чему ћете бити упозорени и када и где ће бити испоручена обавештења.

Овим је завршен наш почетни обилазак листа. У будућим чланцима ћемо се бавити креирањем и изменом листа, управљањем подацима унутар листа и истраживањем различитих опција приказа доступних у апликацији. Такође је вредно напоменути да се листе могу интегрисати у многе друге Мицрософт алате, укључујући Повер Аппс, Аутомате и Мицрософт Теамс, што вам омогућава да користите услугу као централно спремиште за своје информације.