Како да креирате ток у Мицрософт тимовима и зашто бисте можда желели да вам помогнете да останете продуктивни

Уз Повер Аутомате и Мицрософт Флов, можете креирати одређене „токове“ који ће вам помоћи да пратите своје пословање и да повећате своју продуктивност. Ево како.

Подесите апликацију Повер Аутомате на Мицрософт Теамс-у тако што ћете је инсталирати из каталога апликација на левој бочној траци Теамс-а

Након подешавања, бићете преусмерени на почетну страницу у Повер Аутомате-у. Кликните на дугме Нови ток. Затим изаберите онај који одговара Мицрософт тимовима.

Обавезно повежите своје налоге са Флов-ом да би светлио зелено

Наставите и пратите упутства на екрану, а затим кликните на Креирај ток

Ток ће се попунити у тимовима и појавиће се на листи на главној страници Повер Аутомате

Да ли сте икада желели да добијете обавештење о активностима које се дешавају унутар тимова у вези са отпремањем докумената, потписивањем образаца или чак задацима који се завршавају у Планеру? Обично ћете можда морати да проверите сваку од ових Мицрософт 365 апликација појединачно да бисте били у току са стварима. Међутим, уз Повер Аутомате и Мицрософт Флов, можете креирати одређене „токове“ који ће вам помоћи да пратите своје пословање и да повећате своју продуктивност. Данас ћемо вам показати како то можете учинити.

Додавање Повер Аутомате тимовима

Прво, мораћете да додате Повер Аутомате у Мицрософт Теамс да бисте наставили. Да бисте то урадили, кликните на одељак Апликације на бочној траци тимова. Одатле потражите Повер Аутомате. Затим изаберите апликацију Повер Аутомате која се отвара и изаберите љубичасто дугме за додавање. Ако желите токове у одређеном каналу или читав тим за све кориснике, такође можете одабрати стрелицу надоле и изабрати Додај тиму, ако имате привилегије да додате аутоматизацију за све. Када завршите, требало би да видите да се апликација Повер Аутомате отвара на бочној траци у тимовима.

Креирање унапред припремљеног, "популарног" тока у тимовима

Следеће, требало би да будете одведени до филтриране опције која вам приказује само токове и шаблоне Мицрософт Теамс-а. Можете да филтрирате на друге токове ако желите тако што ћете кликнути на дугме филтера поред дугмета Токови претраге (али више о томе касније.) У сваком случају, требало би да приметите и неке популарне шаблоне за токове у тимовима. Ово су унапред направљени Мицрософт шаблони које можете омогућити са само неколико кликова, без потребе за кодирањем!

Прво ћемо се фокусирати на њих, јер су они најпопуларнији и помажу у решавању неких од најчешћих потреба за обавештењима у тимовима. Ево листе у наставку, али имајте на уму да можете да видите листу свих тимских токова тако што ћете изабрати Види све Теамс шаблоне на дну апликације Повер Аутомате. Уопштено говорећи, било који од токова на листи тимова биће једноставно за подешавање, за које је потребно само неколико једноставних корака.

• Обавестите тим када се пошаље нови одговор на Обрасце
• Када се статус задатка у Планеру промени да буде завршен, обавестите канал
• Обавестите тим када се направи нова ставка на СхареПоинт листи
• Сачувајте поруку у ОнеНоте
• Направите радну ставку из поруке
• Обавестите тим када се нови задатак дода на Трелло плочу
• Обавестите тим када се статус радне ставке промени у Азуре ДевОпс-у
• Обавестите тим када се у ПоверБИ-у покрене упозорење.

Ако се ток који желите налази на овој листи, кликните на њега. Добићете искачућу поруку која вам омогућава да је конфигуришете. Користимо ток за промене задатака у Планеру, као пример. Обично би требало да видите оквир који вам омогућава да именујете ток. Затим ће се испод тога налазити листа пријављивања (или конектора) која ће вам требати. Обавезно се пријавите на сваки од њих, а затим кликните на дугме Настави и пратите упутства на екрану. У нашем случају, мораћемо да конфигуришемо и изаберемо ИД групе планера, ИД плана, тим тимова, а затим и канал да бисмо наставили.

Када завршите, можете изабрати Креирај ток. И тада би требало да видите искачућу поруку која каже да је ваш ток посла креиран. Сада се појављује на листи токова на главној страници Повер Аутомате! И од сада ће радити аутоматски.

Креирање другог и прилагођеног тока у тимовима

Захваљујући Повер Аутомате-у, нисте ограничени само на токове са темом према тимовима. Ако желите, можете креирати и друге токове. Можете се пребацити на њих тако што ћете кликнути на дугме Филтер на врху екрана, поред оквира за претрагу и изабрати Сви предлошци. Затим погледајте лево да бисте изабрали категорију. Кораци ће бити исти, захтевајући од вас да се пријавите и повежете налоге, као што смо урадили горе.

Ако сте напреднији корисник, можете и сами да креирате празан ток, не пратећи шаблон. Кликните на картицу Креирај у Повер Аутомате-у, а затим изаберите Креирај из празног. Одатле ћете видети листу покретача и радњи. Видећете и неке теме, под Све. Изаберите своју тему да бисте филтрирали окидач и радње.

Затим изаберите окидач, пратећи упутства на екрану. Након што се окидач заврши, подесите радњу пратећи упутства и чаробњак на екрану. Сваки Флов има другачији скуп упутстава, али је прилично једноставно за разумевање. Затим можете тестирати ток тако што ћете кликнути на дугме Тест на врху. Такође можете да проверите да ли у току има грешака тако што ћете изабрати Флов Цхецкер. Када будете спремни, кликните на Сачувај и ваш ток ће бити стављен у акцију.

Провера и брисање токова

Сада када сте креирали своје токове, можете их лако избрисати или уредити. Једноставно отворите апликацију Повер Аутомате у тимовима тако што ћете кликнути на ( . .) на бочној траци, а затим кликнути на картицу Почетна. Одатле би требало да видите листу ваших токова. Можете да померите миша крајње десно и кликните на три тачке на листи, а затим изаберите Уреди или Избриши да бисте избрисали ток. Што је још важније, такође можете да проверите Рун Хистори да видите како ради, да ли је покварено.

Само почетак бескрајних могућности!

Креирање тока у тимовима уз моћ Аутоматизација је само почетак могућности. Мицрософт има платформу познату као ПоверАппс, која вам омогућава да креирате сопствене прилагођене апликације за ваше пословање користећи сличне шаблоне. Више о томе можете сазнати овде . И запамтите, проверите наше Мицрософт 365 чвориште за више вести и информација.