Како упоредити текст у Екцелу: 8 најбољих и једноставних метода

Ако имате посла са огромном базом података у Екцел табели и морате да очистите базу података од дуплих уноса, можете користити следеће технике за упоређивање текста у Екцел-у.

Екцел табела није само за одржавање финансијских рачуна, адресара или текстуалних база података. Такође вам може помоћи да анализирате податке да бисте избрисали дупле уносе. Поред тога, можете користити неке једноставне формуле и логичке функције Екцел радног листа да упоредите ћелије и опсеге ћелија да бисте сазнали специфичне вредности које тражите.

Иако можете визуелно да пређете кроз цео радни лист у потрази за дуплираним или циљним вредностима, то можда није идеалан метод када Екцел радни лист садржи хиљаде уноса. Штавише, његове различите функције условног обликовања омогућавају вам да аутоматски означите ћелије када детектује вредност коју тражите.

Читајте даље да бисте научили како да упоредите текст у Екцел-у. Такође ћете сазнати како Екцел пореди текст у две колоне користећи условно обликовање. Хајде да укопамо!

Зашто треба да научите да упоредите текст у Екцелу?

Могло би бити бесконачно разлога да се изврши упоређивање текста у Екцел функцији. Међутим, следеће су најчешће оне са којима се можете суочити у свом личном и професионалном животу:

• Водите посао и креирали сте засебне Екцел базе података за клијенте из свих 50 држава САД. Сада је неко помешао имена купаца. Овде, уместо ручног чишћења радног листа, можете да користите текст за поређење у Екцел-у да бисте пронашли имена купаца која су се помешала између 50 држава.
• Ваше предузеће има две одвојене базе података за адресе са црне и беле листе за испоруку робе из ваше продавнице е-трговине. Запослени је помешао адресе. У овој грозној ситуацији, можете користити функцију за упоређивање стрингова у програму Екцел.
• Направили сте листу за куповину намирница за цео месец и помешали листу са неким намирницама које сте добили прошлог месеца. Овде можете користити текст за упоређивање у Екцел-у.
• Ако сте наставник у средњој школи и морате аутоматски да процените одговоре ученика у односу на питања, можете да користите Екцел стринг да упоредите колоне и редове.
• У сврху промоције пословања, поклањате кодове за попуст хиљадама купаца. Сада желите да поново циљате купце који су користили кодове за попуст да би представили премиум производе и претплате. Можете да користите функцију Екцел за упоређивање текста у две колоне да бисте упарили имена купаца који су користили промотивне кодове из главне базе података клијената којима сте послали промотивне е-поруке.

Може постојати хиљаде других разлога за поређење вредности и текстова у Екцел-у. Шта год да је разлог, следећих осам метода за Екцел упоређивање текста у две колоне биће вам корисни:

1. Упоредите текст у Екцел-у помоћу оператора Екуалс

На пример, само треба да упоредите две колоне података да бисте били сигурни да имате све залихе које су вам потребне. Овде можете да упоредите тражене залихе са испорученим користећи оператор поређења Екуалс који не разликује велика и мала слова.

Дакле, можете да копирате референтне податке из једне апликације и налепите их у колону референци или захтеваних залиха. Затим можете да увезете циљне податке из друге апликације и налепите податке испод примљене колоне за циљ или залихе.

Не морате да размишљате о подударању великих и малих слова и вредности текстова ћелија иако увозите податке из различитих апликација. Ево како функционише поређење без обзира на велика и мала слова:

• Копирајте и налепите следећу формулу у ћелију у коју желите резултат поређења:

=А2=Б2

• Притисните Ентер и Екцел ће приказати или Тачно или Нетач��о у зависности од референтних и циљних података.

Истражите упоредни текст у Екцел-у помоћу оператора Екуалс

• Ако формула изгледа добро, копирајте је и налепите низ целу колону да бисте добили тренутну представу о примљеној роби у односу на наручену.

2. Користите функцију ЕКСАЦТ за упоређивање текста у Екцел-у

Хајде да узмемо у обзир да радите на пројекту где је осетљивост на велика и мала слова важна ствар приликом упаривања вредности између колона у Екцел радном листу. У овом сценарију не можете да користите оператор Екуалс за упоређивање текста у програму Екцел.

У овом деликатном сценарију, можете користити ТАЧНУ формулу као што је приказано у наставку:

• Направите одговарајуће заглавље колоне и унесите референтне податке у редове испод колоне.
• Слично томе, креирајте колону података за процену поред прве колоне и попуните податке у редовима испод.

Научите како да користите функцију ЕКСАЦТ за упоређивање текста у Екцел-у

• Када завршите, ставите знак једнакости (=) у ћелију у којој желите резултат поређења, ТРУЕ или Фалес, и откуцајте следећу формулу:

=ТАЧНО(Б2,Ц2) (за исти радни лист)

=ТАЧНО(Таб8!Б2,Таб9!Ц2) (за различите радне листове)

• Такође можете да изаберете референтне или циљне податке са другог радног листа исте Екцел радне свеске.
• Притисните Ентер и добићете брзо поређење на основу великих и малих слова датих текстова.

3. Упоредите текст у Екцел-у користећи ИФ формулу

Узмимо у обзир да желите да користите или ЕКСАЦТ формулу или оператор Екуалс за упоређивање текста, али не желите да видите ТАЧНО или НЕТАЧНО као резултат поређења. У ствари, желите да прикажете текстове као што су Упарени и Неподударни. У том случају, можете угнездити било коју од горњих формула унутар функције ИФ као што је наведено у наставку:

• Унесите знак једнакости (=) и почните формулу са ИФ .
• Затим унесите било коју од горњих формула као логички изазов функције ИФ.
• Након логичког изазова, унесите текст који ће се приказати, на пример Подударање под наводницима.

Како упоредити текст у Екцелу користећи ИФ формулу

• Ставите зарез, а затим други текст који желите да Екцел прикаже ако логички изазов не успе. У овом случају, Нот Матцхед је окружен наводницима.
• Дакле, коначна формула постаје као што је приказано у наставку:

=ИФ(ТАЧНО(Б2,Ц2),„Упарено“,„Неподударно“)

4. Користите ВЛООКУП да упоредите текст у Екцел-у

На пример, потребно је да пронађете имена кандидата који су ушли у ужи избор из Групе А. Овде морате да ускладите имена у Групи А са именима у колони свих кандидата који су ушли у ужи избор.

Овде можете лако да користите функцију ВЛООКУП да омогућите Екцелу да упореди текст у две колоне. Ево како се то ради:

• Прва колона радног листа треба да садржи имена из групе А.
• У следећој колони можете да копирате и налепите имена кандидата који су ушли у ужи избор.

Упоредите текст у Екцел-у користећи ВЛООКУП

• У крајњој колони можете добити резултате поређења који ће показати имена кандидата који су се квалификовали у првом кругу.
• Сада једноставно копирајте и налепите следећу формулу где желите листу за поређење имена групе А из имена у ужем избору .

=ВЛООКУП(А2,$Ц2:2:Ц$15,1,ФАЛСЕ)

• Да бисте заменили #Н/А грешке текстом Неуспешно, користите ову формулу поменуту у наставку:

=ИФНА(ВЛООКУП(А2,$Ц2:2:Ц$15,1,ФАЛСЕ),„Неуспешно”)

5. Упоредите текст да бисте брзо пронашли одсутне

Узмимо у обзир, ви сте координатор догађаја за технолошку конференцију. Морате упоредити учеснике са списком регистрованих особа да бисте послали сертификате само појединцима који су се појавили на семинару. Ево како то можете да урадите користећи ВЛООКУП и ИФНА формулу где поредите текст између две колоне:

• Направите заглавље колоне за Регистеред и ставите имена у редове испод.
• Десно од ове колоне креирајте још једну колону за појединце који су заиста присуствовали семинару.

Како упоредити текст да бисте брзо пронашли одсутне учеснике

• У трећу колону унесите следећу формулу:

=ИФНА(ВЛООКУП(А2,$Ц2:2:Ц$15,1,ФАЛСЕ),„Одсутан”)

• Копирајте и налепите формулу надоле да бисте добили садашњи или одсутни статус регистрованих појединаца.

Екцел ће одговарати регистрованим именима из референтне колоне да би приказао резултате у трећој колони где желите имена. Такође, ИФНА формула ће осигурати да ако се појави грешка #Н/А, Екцел замењује код грешке текстом Одсутан.

6. Упоредите текст у Екцел-у за делимичне вредности

Рецимо да треба да упоредите текстове између колона А и Б, али не тражите апсолутно подударање. У овој ситуацији, морате користити формулу ФИНД као што је наведено у наставку:

• Ставите референтне текстуалне податке у колону А , а циљне податке у колону Б.

Како користити ФИНД за упоређивање текста у Екцел-у

• У колону Ц унесите следећу формулу да бисте пронашли и приказали вредност за делимично поређење текста у Екцел-у:

=ПРОНАЂИ(Ц2,А2)

Користите ФИНД и ИСНУМБЕР заједно

• Функција ФИНД враћа грешку у којој не може да пронађе делимично подударање. Функцију ФИНД сам угнездио унутар функције ИСНУМБЕР . Сада ће формула показати ТРУЕ када постоји делимично подударање и ФАЛСЕ када се уопште не подудара.

=ИСБРОЈ(ПРОНАЂИ(Ц2,А2))

7. Упоредите текстове или стрингове користећи условно форматирање

Замислите да сте у канцеларији у којој сте задужени да прегледате све куповине. Добијате различите захтеве за куповину од различитих одељења пословања. Ваша је дужност да осигурате да ваша организација не шаље наруџбенице за дуплиране артикле.

У овом сценарију, Екцелово условно обликовање може да упореди две или више колона података и истакне ћелије које садрже дупле вредности. Пратите ове кораке да бисте вежбали овај трик за упоређивање текста у Екцелу:

• Саставите базу података текстова које желите да упоредите.
• Изаберите цео опсег и кликните на Условно форматирање на главном менију Екцел траке.

Изаберите Дуплициране вредности на опцији Истакни ћелијске правила

• На падајућој листи пређите курсором миша преко опције Истакни правила ћелије .

Како упоредити текстове или стрингове користећи условно форматирање

• Појавит ће се више правила за ћелије. Изаберите Дуплиране вредности .
• У искачућем прозору Дупликати вредности можете да изаберете формат за истицање тако што ћете кликнути на падајућу листу Вредности са .

8. Упоредите Екцел колоне ако је текст 1 унутар текста 2

Ако треба да пронађете скуп текстова унутар групе текстова, можете користити функцију СЕАРЦХ као што је приказано овде:

• Направите колону текстова за референцу и другу колону за тестне текстове.
• Сада унесите следећу формулу у трећу колону:

=ТРАЖИ(Ц2,А2)

• Притисните Ентер . Сада копирајте и налепите формулу у ћелије треће колоне.

Како упоредити Екцел колоне ако је текст 1 унутар текста 2

• Притисните Ентер да бисте добили више резултата.

Екцел ће приказати број знакова одакле проналази подударање за текст теста у референтној колони.

Закључак

Може постојати много других формула и угнежђених формула за подударање текстова између две или више ћелија или колона у Екцел-у. Али најлакше и најчешће коришћене методе су оне које су поменуте горе у овом чланку.

Ако знате било који други интуитиван начин за упоређивање текста у Екцел-у, не заборавите да поменете метод у пољу за коментаре испод. У међувремену, можете научити  како да користите Екцел-ову формулу ИФ-ТХЕН .