Како проверити правопис у Екцелу

Увек и заувек ћу бити обожавалац Мицрософт Екцел-а. Његов скуп алата је једнако моћан као и они које нуди гигант за претрагу. Искрено, све се своди на питање шта желите да користите на дневној бази.

Ако сте икада били заглављени у паклу Екцел табела као што сам ја (више пута него што желим да избројим), разумете колико је кључно да будете сигурни да је све исправно написано. Ваше формуле и унос података нису једине важне ствари на које треба да се фокусирате, посебно у пословном окружењу. Да се ​​разумемо: ко уопште ствара огромне табеле у било ком другом својству?

Добра ствар у вези са Мицрософт Екцел-ом је то што долази са неколико различитих начина да будете сигурни да су речи на вашој страници не само исправно написане, већ се састоје и од правилне граматике и контекста.

Како проверити правопис у Екцел листу

Прва ствар коју треба да знате је да проверите прави правопис када завршите са уносом података. Да бисте то урадили, кликните унутар једне ћелије. На врху странице кликните на „Преглед“, а затим на „Правопис“. Покренувши само ту једну ћелију, Екцел ће проверити цео радни лист... укључујући заглавља, подножја, графику и све коментаре!

Ако кликнете на више ћелија пре покретања провере правописа, Екцел ће проверити правопис само у тим одређеним ћелијама.

Ако желите да проверите правопис речи које се појављују у траци формуле, потребно је да истакнете само те речи, а затим да покренете алатку за проверу правописа.

Како проверити правопис у Екцелу док куцате

Коришћење АутоЦомплете или АутоЦоррецт (или обоје!) може вам помоћи у овом задатку.

Аутоматско довршавање је подразумевано укључено у Екцел-у. Помоћи ће вам да будете искрени тако што ћете ускладити уносе у другим ћелијама. Међутим, не проверава појединачне речи у ћелији. Такође је изузетно цоол имати при руци када креирате формуле !

АутоЦоррецт, с друге стране, поправља грешке у тексту формуле, унутар контрола радног листа, кутија и ознака. Да бисте укључили ову функцију, кликните на „Датотека“ на врху странице и изаберите „Опције“. Потражите категорију „Провера“ , кликните на „Опције аутоматског исправљања “, а затим изаберите и исправите све своје грешке – ако их има.

Друге Екцел алатке које ће вам помоћи да проверите правопис

Ако погледате близу алатке за проверу правописа, видећете и тезаурус, дугме за истраживање и алатку за превођење . Све ово може бити посебно корисно када не можете да схватите које речи да користите. Признајем: често користим тезаурус када пишем.

Са којим другим питањима из програма Екцел или Мицрософт могу да вам помогнем? Шта вас данас збуњује?