Како направити копију Екцел листа: 5 најбољих метода

Да ли треба да направите неколико копија Екцел радног листа у оквиру исте радне свеске или више радних свеска и питате се како? Гледати на будућност! Ево како да направите копију Екцел листа на пет једноставних начина. Како хоћеш!

Мицрософт Екцел олакшава управљање хиљадама нумеричких података, табела, графикона, итд., на својим радним листовима. Такође нуди интуитивне начине управљања овим радним листовима на неколико начина као што су копирање, премештање итд.

Читајте даље да бисте сазнали како да направите тачну копију Екцел листа на неколико начина у наставку.

Разлози да направите копију Екцел листа

Обично користите Екцел за унос података, финансијску анализу, рачуноводство, управљање подацима, управљање пројектима, управљање задацима, праћење буџета, праћење трошкова итд.

То значи да Екцел радни листови у радној свесци (стварна Екцел датотека) садрже важне записе, формуле, визуализације података и табеле на којима радите данима.

Претпоставимо да морате да делите копију на мрежи са члановима тима где постоји велика шанса да ће бити унете измене у датотеку. Стога бисте желели да креирате копије Екцел радног листа уместо да правите оригиналну датотеку на мрежи.

У другом сценарију, креирали сте формат за унос података или рачуноводствени формат у једном Екцел листу и желите више копија у истој радној свесци иу другим радним свескама. Опет, морате направити копије радног листа да бисте уноси били организовани и доследни. Дакле, морате научити како да направите копију Екцел листа.

Могло би бити много више разлога осим ова два. Без обзира на разлоге, следеће методе за прављење копије Екцел листа су универзалне. Хајде да укопамо!

Како направити копију Екцел листа: ручна метода

То је најпримитивнији начин да направите дупле копије Екцел радних листова. Ево како:

• Изаберите све податке у Екцел радном листу притиском на Цтрл + А.
• Сада копирајте избор притиском на Цтрл + Ц.
• Затим креирајте нови радни лист на истој радној свесци кликом на знак плус (+) или дугме Нови лист на картици радног листа која се налази на дну радне свеске.

Ручна метода за прављење копије Екцел листа

• Изаберите ћелију А1 и притисните Цтрл + В да бисте налепили податке са оригиналног радног листа.
• Добили сте своју копију оригиналног радног листа.

Овај метод је такође добар за прављење копија Екцел радних листова из једне радне свеске у другу. Једноставно отворите апликацију Екцел и креирајте нову празну радну свеску. Затим следите део горњих корака за копирање и лепљење да бисте направили дупликат радног листа на другој радној свесци.

Поред тога, овај метод вам омогућава да користите неколико опција за лепљење из Екцел апликације. На пример, када ручно копирате податке са једног радног листа и налепите их на други радни лист или радну свеску, добићете  падајућу листу опције Налепи .

Кликните на стрелицу поред ове падајуће листе да бисте пронашли следеће посебне опције за копирање и лепљење:

Више опција за лепљење у Екцел-у

• Налепи: Нормално налепи, налепи формуле, налепи формуле и форматирање бројева, задржи изворно форматирање итд.
• Налепите вредности: Само вредности, Форматирање вредности и извора и Форматирање вредности и бројева.

На пример, ваш оригинални радни лист садржи много формула за базу података о перформансама. Али, не желите да прималац зна које формуле користите.

Само треба да делите вредности. Затим можете да користите метод ручног копирања и лепљења и изаберете Само лепљење вредности да бисте уклонили формуле из дупликата радног листа.

Како направити копију Екцел листа: помоћу превлачења и испуштања

Превлачење радног листа је још један интуитиван и лак начин за копирање радних листова у исту радну свеску или другу радну свеску. Прво, пробајте у истој радној свесци пратећи ова брза упутства:

• На тастатури притисните и држите дугме Цтрл .
• Користите курсор миша да изаберете радни лист који желите да копирате кликом на њега.
• Сада, померите курсор миша лево или десно и пустите клик курсора.
• Екцел ће направити дупликат радног листа унутар исте радне свеске.
• Дупликат можете преименовати тако што ћете двапут кликнути на име радног листа.

Овај метод је такође добар за вишеструко копирање радних листова. Притисните тастер Схифт , а затим изаберите први радни лист користећи леви клик. Сада идите на последњи радни лист и кликните поново.

Видећете да је Екцел изабрао све радне листове у радној свесци. Сада превуците како је раније објашњено да бисте копирали више Екцел радних листова.

Можда бисте такође желели да знате како да направите копију Екцел листа коришћењем методе превлачења из једне радне свеске у другу. Следећи кораци су они које тражите:

• Отворите циљну радну свеску.
• Сада се вратите на изворну радну свеску и изаберите Приказ из менија на траци програма Екцел.

Коришћење превлачења и отпуштања за Како направити копију Екцел листа

• Тамо потражите команду Виев Сиде би Сиде . Кликни на то.
• Сада следите горе описани метод превлачења и испуштања.
• Али, овог пута, морате да испустите радни лист на картицу радног листа друге радне свеске.
• Ово ће направити копију оригиналног радног листа из извора у циљну радну свеску.

Да бисте извезли више радних листова из једне радне свеске у другу без икаквих промена, изаберите радне листове кликом на Цтрл или Схифт и извршите акцију превлачења и испуштања копирања радног листа.

Како направити копију Екцел листа: помоћу визуелних команди

Екцел кориснички интерфејс (УИ) такође има неколико визуелних команди или дугмади које можете користити да направите копију Екцел листа. На пример, можете користити акцију десног клика на картицама радног листа пратећи ове брзе кораке:

• Кликните десним тастером миша на радни лист који желите да дуплирате у исту радну свеску.
• Из контекстног менија који се отвори изаберите Премести или Копирај .
• Појавиће се оквир за дијалог под називом Премести или Копирај.
• Не мењајте опцију За резервисање .
• Изаберите било коју опцију испод опције Пре листа . Ово је за постављање радног листа. Ако не изаберете ниједну позицију за дупликат радног листа, он ће заузети прву позицију.

Примена визуелних команди за прављење копије Екцел листа

• Сада означите поље за потврду поред Креирај команду за копирање и кликните на ОК .
• Појавит ће се дупликат изворног радног листа.

Алтернатива горњим корацима је долазак до дијалога Премести или Копирај са картице Почетна на траци Екцел > Група команди Формат у ћелијама > кликните на падајућу листу > изаберите Премести или Копирај лист .

Можда се питате зашто сам вас замолио да не уносите измене у опцију За резервисање када изводите горенаведене кораке? То је добро питање!

Опција За резервисање вам омогућава да изаберете радну свеску у којој желите да Екцел направи дупликат изворног радног листа. Сада, изазов ове визуелне команде је да циљна радна свеска мора бити отворена.

Пратите ове кораке да бисте направили копију Екцел листа из једне радне свеске у другу користећи методу Формат или десним кликом:

• Уверите се да су и изворна и циљна радна свеска отворене.
• Изаберите радни лист који желите да копирате у изворну радну свеску.
• Кликните десним тастером миша и изаберите Премести или Копирај .

Коришћење опције Формат за премештање или копирање

• Алтернативно, кликните на падајући мени Формат на картици Почетна , а затим изаберите Премести или Копирај лист .
• Сада кликните на стрелицу падајућег менија на опцију За резервисање .
• Требало би да видите две постојеће радне свеске и нову опцију књиге.
• Ако изаберете опцију нове књиге, Екцел ће креирати нову радну свеску и тамо поставити дупликат радног листа.
• Алтернативно, ако изаберете циљну радну свеску, добићете реплику изворног радног листа на циљној радној свесци.

Како направити копију Екцел листа: користећи формулу

На пример, желите да се копија података унесе у лист 1 аутоматски у лист 2 исте радне свеске или други лист у другој радној свесци. За ово морате користити једноставну формулу. Дозволите ми да вам покажем како у наставку:

• Узмите у обзир да се на изворном радном листу налазе подаци између ћелија А1 и Е2 хоризонтално, и А1 до А10 и Е1 до Е10 вертикално.
• Сада креирајте лист 2 и идите на тај лист.
• Унесите следећу формулу након што изаберете ћелију А1 :

=Лист!А1

• Сада, у ћелији А1 листа 2 , требало би да видите податке из ћелије А1 листа 1 .
• Затим кликните на ручицу за попуњавање и превуците је хоризонтално до ћелије Е1 .

Користите формулу за Како направити копију Екцел листа

• Ручица за пуњење је мали квадратни облик који се појављује у доњем десном углу сваке ћелије.
• Поново извршите исти задатак, али овај пут од ћелије А1 до ћелије А10 , што значи вертикално попуњавање.
• Требало би да видите да док померате ручицу за попуњавање хоризонтално или вертикално, Екцел копира податке као што јесу са циљног радног листа.
• Сада, кад год налепите нове податке на изворни радни лист, циљни радни лист ће се аутоматски ажурирати.

Ову методу можете користити за извоз података са једног радног листа у други радни лист друге радне свеске. Само се уверите да су и изворна и циљна радна свеска отворене и да користите ову формулу у ћелији А1 . Морате да прилагодите референце ћелија ако подаци нису унутар опсега ћелије А1:Е10 .

=[књига1]Лист1!А1

У горњој формули, Боок1 је изворна радна свеска, а Схеет1 је изворни радни лист. Слободно измените податке према називу радне свеске и називу листа.

Како направити копију Екцел листа: помоћу макроа

Да ли често правите дупликате радних листова када радите на Мицрософт Екцел-у? Да ли желите да заобиђете све ове радње миша и тастатуре и само желите да се радни листови копирају? Затим научите како да примените макро и одмах копирате радне листове испод:

• Идите на картицу Девелопер на траци програма Екцел и кликните на Рецорд Мацро .

Проверите  како да инсталирате и користите макрое  ако опција Девелопер недостаје у менију траке апликације Екцел за десктоп рачунаре.

• Сада ће се отворити дијалог Рецорд Мацро .

Снимање макроа у Екцел-у

• Унесите детаље за име макроа и тастерску пречицу .

Попуњавање детаља о макроу

• Кликните ОК да започнете процес снимања макроа.
• Кликните десним тастером миша на изворни радни лист.
• Изаберите Премести или Копирај .
• Изаберите одредиште За резервацију ако је циљна радна свеска отворена.
• Такође, изаберите позицију за нови радни лист у менију Пре листа .
• Сада потврдите избор у пољу за потврду Креирај копију .
• Кликните на ОК .
• Копија Схеет1 ће бити креирана.

Заустављање макроа

• Сада идите на Девелопер > Цоде > и изаберите Стоп Рецординг .

Користите макро за Како направити копију Екцел листа

• Макро је спреман.
• Сада једноставно притисните интервентни тастер који сте подесили током креирања макроа да бисте покренули макро.
• Екцел ће додати дупликат радног листа за Схеет1 када притиснете интервентни тастер.

Закључак

Дакле, ово су скоро све методе за прављење копије Екцел листа у надређеној радној свесци или у другој радној свесци. Ако откријете да неки метод недостаје, обавестите наше читаоце коментарисањем испод.

Следеће,  најбољи предлошци буџета  за Екцел за паметно трошење и уштеду више.