Како комбиновати две колоне у Екцелу: 5 најбољих метода

Желите да спојите или комбинујете колоне података у табели да бисте добили ширу слику базе података? Научите у наставку како да комбинујете две колоне у Екцел-у.

Екцел долази са различитим формулама и командама које можете да користите за манипулацију подацима и откривање увида у податке за професионалне или личне потребе. Једна таква функционалност Мицрософт Екцел-а је спајање колона и редова ради спајања података из различитих ћелија.

Приликом спајања или комбиновања уноса текста или бројева из једне колоне у другу, могла би се појавити многа питања. На пример, потребно време, губитак података ако их има, губитак форматирања и тако даље.

Прочитајте овај чланак до краја да бисте открили неке од најбољих и паметних метода које вам омогућавају да Екцел аутоматски комбинује две колоне података.

О спајању и центру у Екцел-у

Рецимо да сте преузели датотеку са вредностима раздвојеним зарезима (ЦСВ) са подацима о запосленима из пословне апликације или портала за људске ресурсе.

Открићете да постоји много колона података. Могуће је да спајање свих колона као што су име и презиме, позивни број и телефонски број, ознака и одељење и више у једну колону има више смисла од појединачних колона.

Пало би вам на памет да Екцел има уредну функцију Мерге & Центер која би могла бити згодна за комбиновање података из различитих колона у једну.

О спајању и центру у Екцел-у

Нажалост, та функција је само за форматирање колона и редова. Не комбинује податке колона и редова који се спајају. Једноставно преноси податке из ћелије у горњи десни угао опсега ћелија који се спаја.

Како бисте онда аутоматски комбиновали две или више колона у Екцел-у без ручног уноса података? Пронађите одговоре у наставку:

1. Како комбиновати две колоне у Екцел-у: коришћењем Фласх Филл-а

Фласх Филл користи АИ алгоритам програма Екцел да препозна обрасце из суседних ћелија и колона и изврши радњу коју сте управо обавили. Када користите команду Фласх Филл, Екцел реплицира ваше кретање у милисекундама.

Дакле, ово је најбржи начин за спајање података више суседних ћелија у једну колону. Ево корака које треба пратити:

• Уверите се да су колоне које желите да спојите једна поред друге.
• Такође, колона одредишта треба да буде само следећа десна колона. Проверите слику да бисте боље разумели.
• Сада, за прву ћелију колоне у којој желите спојене текстове или друге податке, ручно унесите комбиновани унос. Само треба да то урадите једном.

Како комбиновати две колоне у Екцел-у користећи Фласх Филл

• Оставите ту ћелију изабраном, а затим идите на картицу Подаци у менију траке Екцел и кликните на Фласх Филл који се налази у одељку Команде алатки за податке .
• Екцел ће копирати ваше потезе за изабрану ћелију и комбиновати две или више података ћелије у једну колону.

2. Како комбиновати две колоне у Екцел-у: Коришћење оператора Амперсанд

Амперсанд или симбол & ради као оператор у Екцел-у. Ево како можете да користите овај симбол да комбинујете више колона у једну колону у програму Екцел:

• Идите у ћелију у којој желите спојене податке из две или више ћелија.
• Унесите једнако (=) да бисте покренули формулу.
• Користите тастере са стрелицама да изаберете прву ћелију и ставите симбол &.
• Сада изаберите следећу ћелију и ставите другу &.
• Урадите исто за све узастопне ћелије које желите да спојите.

Како комбиновати две колоне у Екцелу користећи амперсанд оператор

• Притисните Ентер .
• Сада би требало да видите да су амперсанд оператори спојили више ћелија у једну ћелију.
• Сада копирајте формулу и изаберите опсег ћелија у колони и налепите га.
• Видећете да је Екцел применио формулу прве ћелије комбиноване колоне података на све ћелије које сте изабрали.

Овде морате имати на уму да ће се приликом спајања података или текстова помоћу формуле вредности или уноси комбиноване ћелије података променити када промените улазне податке формуле.

Наставите да читате да бисте открили трик да једноставно копирате вредност и налепите је без формуле да бисте онемогућили измене података када се подаци у улазној ћелији промене.

3. Како комбиновати две колоне у Екцел-у: користећи ЦОНЦАТ формулу

Такође можете да користите формулу ЦОНЦАТЕНАТЕ или ЦОНЦАТ да спојите текстове или бројеве из више Екцел ћелија у једну ћелију, а затим копирате формулу преко колоне. Ово ће вам омогућити да спојите више колона у једну колону. Ево како се то ради:

• Изаберите прву ћелију испод заглавља колоне.
• Ово је заглавље колоне где желите да комбинујете податке других колона.
• Унесите једнако (=) , а затим откуцајте ЦОНЦАТ .

Како комбиновати две колоне у Екцел-у користећи ЦОНЦАТ формулу

• Започните заграду и унесите адресу ћелије за прву ћелију или је изаберите помоћу тастера са стрелицама.
• Сада унесите зарез (,) и изаберите следећу ћелију коју желите да комбинујете.
• Затворите заграде и притисните Ентер .
• Ако формула ради, копирајте и налепите формулу у ц��лу колону.
• Екцел ће аутоматски добити суседне податке из више ћелија.

То је то! Успешно сте комбиновали две или више података ћелија у једној колони.

4. Како комбиновати две колоне у Екцел-у: примените функцију ТЕКСТЈОИН

Рад ТЕКСТЈОИН-а је веома сличан оном код ЦОНЦАТ-а, али овде можете користити граничник као што је зарез, цртица, размак и тако даље. Погледајте радне кораке у наставку:

• Изаберите циљну ћелију и унесите знак једнакости.
• Сада откуцајте ТЕКСТЈОИН .
• Започните заграду.
• Затим морате одабрати граничник. Хајде да користимо цртицу као граничник.
• Да бисте користили цртице, откуцајте „-“ и формула ће од вас тражити да изаберете између ТРУЕ и ФАЛСЕ . Ово је за наредбу Екцел-а да ли треба да броји празне ћелије или не.

Како комбиновати две колоне у Екцел-у, применити функцију ТЕКСТЈОИН

• Изаберите ТРУЕ , откуцајте зарез, а затим почните да додајете адресе ћелија које желите да комбинујете одвојене зарезом.
• Затворите формулу заградом.
• Притисните Ентер и видећете да је Екцел спојио ћелије у трену.
• Сада копирајте формулу коју сте управо креирали у целу колону да бисте спојили две или више колона.

5. Како комбиновати две колоне у Екцел-у: помоћу додатака

Постоји много Екцел додатака који изводе сјајне трикове као што је присиљавање Екцела да комбинује две колоне. Један од таквих додатака за Екцел је спајање ћелија. Ево како можете да набавите додатак и комбинујете две колоне у Екцел-у:

• Кликните на картицу Програмер у менију траке програма Екцел .
• Изаберите икону додатака , а затим изаберите Продавница.
• У пољу за претрагу откуцајте Мерге и притисните Ентер .
• Појавиће се Екцел додатак за спајање ћелија.

Како комбиновати две колоне у Екцел-у користећи ћелије за спајање додатака

• Изаберите дугме Додај да бисте инсталирали додатак у Екцел апликацију за радну површину.
• Када се инсталира, идите на Програмер и поново изаберите Додаци .
• Сада ће се Мерге Целлс појавити као ваши додаци. Изаберите алатку.
• Требало би да се отвори као мени за навигацију са десне стране на радном листу.
• Сада ће алатка понудити три опције комбиновања података: спајање по реду, спајање по колони и спајање у једну ћелију.
• Изаберите било који, а затим изаберите граничник испод опције Одвојите вредности. Можете бирати између Размак, Прелом линије и Остало.

Кориснички интерфејс Мерге Целлс Екцел додатака

• У пољу Опције изаберите Обриши обрађене ћелије .
• Сада, за опцију Постави резултате , изаберите горњу леву ћелију .
• То је то! Притисните дугме Споји ћелије да бисте комбиновали једну или више колона у једну колону.

Савети за форматирање приликом комбиновања колона у Екцел-у

Задржите само вредности

Лоша страна коришћења формула за комбиновање две колоне у Екцел-у је да ће се вредности ћелија у којима сте комбиновати подаци променити када ажурирате податке у повезаним ћелијама.

Дакле, морате да примените ово форматирање у Екцел-у да бисте задржали само вредности. Ево како се то ради:

• Када добијете комбиноване податке у колони, изаберите целу колону.
• Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали садржај колона.
• Сада притисните Цтрл + В да бисте налепили исте податке у исте опсеге ћелија.

Задржите вредности само у Екцел-у приликом лепљења

• Али овог пута кликните на икону Опције лепљења , а затим изаберите Вредности у одељку Пасте Валуес .
• Сада ће Екцел задржати само вредности у комбинованој области ћелије, а не формуле.

Како приказати формате бројева након комбиновања колона у Екцелу

Ако циљна ћелија уклања форматирање бројева, датума или валута, можете користити функцију ТЕКСТ да бисте задржали форматирање бројева. Погледајте пример корака у наставку:

• Почните са знаком једнако (=) да бисте започели нову формулу.
• Изаберите почетну ћелију, унесите симбол амперсанда (&) и додајте било који граничник који желите као „-“.
• Сада унесите други симбол & и откуцајте ТЕКСТ .
• Двапут кликните на предлог формуле ТЕКСТ који ће се појавити.
• Затим изаберите вредност за функцију ТЕКСТ . Вредност треба да буде друга ћелија која садржи број.

Како приказати формате бројева након комбиновања колона у Екцелу

• Унесите зарез, а затим диктирајте формат броја. За датум користите „ дд/мм/гггг “.
• Завршите унос формуле уносом заграде. Ево комплетне формуле:

=А2&"-"&Б2&"-"&ТЕКСТ(Д2,"дд/мм/гггг")

• Притисните Ентер и две ћелије ће бити комбиноване без губитка форматирања бројева.

Како комбиновати две колоне у Екцелу са размаком

Када комбинујете ћелије користећи било коју формулу као што је ЦОНЦАТ или амперсанд оператор, можете додати граничник, као што је размак. Да бисте додали размак између две ћелије у циљној ћелији, једноставно поставите следећи код између адреса ћелија:

&" "&

Пример комплетне Екцел функције са простором као столаром је као у наставку:

=А2&" “&Б2&” "&Д2

Како комбиновати две колоне у Екцелу са зарезом

Узмимо у обзир да морате да комбинујете садржај више колона у једној колони док садржај одвајате зарезом.

Следите било коју од горе наведених метода поменутих у одељку ЦОНЦАТ или амперсанд. Једноставно ставите следећи код између сваке адресе ћелије:

&","&

Комплетна формула ће изгледати овако као што је приказано у наставку:

=А2&","&Б2&","&Д2

Закључак

До сада сте открили пет различитих метода за спајање две или више колона у Екцел-у у једну колону. Такође, истражили сте неке савете и трикове за форматирање како би комбинована колона изгледала логично и разумљиво.

Ако сам пропустио било који метод за спајање више колона у једну колону у Екцел-у, спомените метод испод у пољу за коментаре.

Можда ће вам се допасти и водич величине залогаја да  направите падајућу листу у Екцел-у  и начине да  поправите тастере са стрелицама које не раде у Екцел-у .