Како извести Оутлоок контакте у Екцел: 2 најбоља метода

Да ли желите да сачувате копију својих Оутлоок контаката у Екцел табели? Научите како да извезете Оутлоок контакте у Екцел на једноставне методе.

МС Оутлоок је клијент е-поште компаније Мицрософт. Долази са МС Оффице-ом, али можете га користити и на вебу као део Мицрософт 365 пакета. Као и друге апликације за е-пошту, такође долази са системом за управљање контактима. Са овом функцијом, Оутлоок чува адресу е-поште која се користи за комуникацију са вама.

Такође чува додатне информације као што су име, адреса, пословна адреса, број телефона и број факса. И не само то, Оутлоок контакт одржава адресе организованим.

Сада, ако желите да користите податке из Оутлоок адресара у различите сврхе или да их делите са другима, то није могуће ако су контакти ускладиштени у изворном формату датотеке ПСТ. Морате да пренесете контакте у било ком прикладном формату као што је Екцел.

Дозволите ми да вам кажем како да извезете Оутлоок контакте у Екцел. Али пре него што пређемо на тај део, хајде да научимо зашто ћете можда морати да извезете контакте из Оутлоок-а у Екцел.

Разлози за извоз Оутлоок контаката у Екцел

Зашто бисте извозили Оутлоок контакте у Екцел

Основна сврха миграције контаката у било који други формат као што је Екцел је да се они користе на било којој другој платформи. Ако намеравате да престанете да користите Оутлоок и пређете на било који други клијент е-поште, можете да преместите контакте у Екцел да бисте могли да наставите да комуницирате са својим контактима чак и са друге платформе.

Прикупљање података о контактима више корисника Оутлоок-а и креирање централног дисања адресе је још један разлог иза овог извоза података. Претпоставимо да ваша компанија лансира нови производ или ће понудити продају на крају године.

Да бисте што већи број људи сазнали за ове понуде, морате послати промотивне е-поруке свим контактима запослених у вашој канцеларији. Слање е-поште појединачним контактима сваког запосленог постаће изазован задатак. Уместо тога, можете да направите централну листу контаката са свим адресама и пошаљете е-пошту преко свог маркетиншког тима.

Штавише, Екцел је савршен софтвер за филтрирање, категоризацију и организовање података. Из њега корисници могу лако претраживати и прикупљати податке уз минималан напор. Ако тим за продају, маркетинг или подршку жели да користи податке из Оутлоок адресара, треба да их пренесе у Екцел табелу.

Такође прочитајте: Како опозвати поруку е-поште у Оутлоок 365

Како извести Оутлоок контакте у Екцел на десктоп апликацији

Ако користите МС Оутлоок апликацију на свом Виндовс рачунару, ево како можете да извезете Оутлоок контакте у МС Екцел.

• Отворите МС Оутлоок .
• Кликните на картицу Датотека из менија на траци програма Екцел .
• На левом панелу изаберите Отвори и извези .

Мени за увоз и извоз апликације Мицрософт Оутлоок

• Изаберите икону Увоз/Извоз .
• Чаробњак за увоз и извоз ће се појавити на вашем екрану.
• Изаберите Извези у датотеку пре него што кликнете на дугме Даље .

Одабиром Извоз у датотеку у чаробњаку за увоз и извоз у Оутлоок-у

• Неће бити . КСЛСКС опција доступна. Дакле, изаберите Вредности одвојене зарезима пре него што притиснете Следеће .
• Затим ћете видети структуру стабла Оутлоок ПСТ датотеке. Померите се нагоре или надоле да бисте пронашли опцију Контакти .
• Изаберите Контакти и кликните на Даље .

Изаберите Контакте у фасцикли Селецт за извоз из алатке Оутлоок Импорт Екпорт Визард

• Кликните на Бровсе да изаберете одредишни фолдер за резултујућу датотеку.
• Кликните на Нект . Проверите да ли је потврђен избор у пољу за потврду Извези контакте из фасцикле: Контакти .

Извезите у датотеку у Оутлоок чаробњаку за извоз увоза

• Такође можете да изаберете дугме Мапирај прилагођена поља… да бисте мапирали прилагођена поља изворне и излазне датотеке.
• Кликните на Заврши и контакти ће бити сачувани у ЦСВ формату датотеке . Време миграције зависиће од броја контаката и вредности.
• Сада идите у фасциклу у којој је датотека сачувана.
• Двапут кликните да бисте отворили датотеку у МС Екцел-у.
• Одмах испод траке менија приметићете упозорење о МОГУЋЕМ ГУБИТКУ ПОДАТАКА .

Научите како да извезете Оутлоок контакте у Екцел на рачунарској апликацији

• Кликните на Сачувај као…
• Појавиће се још један чаробњак за чување датотеке у другом формату.
• У  падајућем менију Сачувај као тип изаберите Екцел радна свеска . Верзија програма Екцел ће се разликовати.
• Кликните на Сачувај и датотека ће бити сачувана у КСЛС формату .
• Сада можете да користите ту датотеку у Екцел-у без икаквих проблема са форматирањем или шансе за губитак података.

Такође прочитајте: Како да подесите одговор ван канцеларије у Оутлоок-у

Како да извезете Оутлоок контакте у Екцел из веб апликације

Корисници Оутлоок веба могу да изврше ове кораке за извоз контаката у ЦСВ формату који подржава Екцел:

• Отворите Оутлоок у свом претраживачу.
• Кликните на Људи са леве стране.
• Сви контакти ће бити подразумевано изабрани.

На Оутлоок вебу изаберите Људи, а затим ћете видети Управљање контактима

• Кликните на Управљање контактима у горњем десном углу и изаберите Извези контакте .
• У прозору Извоз контаката можете изабрати Сви контакти и кликнути на дугме Извези .

Истражите како да извезете Оутлоок контакте у Екцел из веб апликације

• Оутлоок веб апликација ће преузети ЦСВ датотеку у фасциклу Преузимања на рачунару .
• Двапут кликните на њега да бисте га отворили у Екцел-у.
• Ако добијете упозорење о МОГУЋЕМ ГУБИТКУ ПОДАТАКА , кликните на Сачувај као...
• У падајућем менију Сачувај као тип изаберите Екцел радна свеска или Екцел кк-кккк радна свеска , где кк и кккк предлажу различите верзије Мицрософт Екцел система датотека.
• Кликните на Сачувај да бисте сачували ову датотеку у формату датотеке који подржава Екцел.

Како извести Оутлоок контакте у Екцел: Завршне речи

Оутлоок контакти имају велики значај у личним и пословним сферама. Можда ћете морати да користите контакте у различите сврхе, а њихово складиштење у Оутлооку неће помоћи.

Из тог разлога, морате знати како да извезете Оутлоок контакте у Екцел. Будући да је софистицирана апликација за табеле,

Реците у коментарима зашто желите да извезете контакте из Оутлоок-а у Екцел и колико су ефикасне методе о којима сам говорио. Ширите овај чланак међу својим пријатељима путем друштвених медија или личног дељења.

Ако сте заинтересовани за Оутлоок, можете прочитати  како да омогућите или онемогућите оквир за обавештења е-поштом  или шта да урадите ако се ваш  Оутлоок приказ е-поште промени .