Како архивирати Мицрософт Оутлоок е-пошту

Ових дана наши налози е-поште имају тенденцију да буду преоптерећени – пуни ствари које не желимо или не требамо. Примљене могу брзо да се запуше, узрокујући главобољу када покушавате да пронађете нешто што је заиста важно. Ових дана углавном користим свој Гмаил налог, али још увек користим свој Оутлоок налог и програм. Једна од мојих старијих – и главних – адреса е-поште је везана за њу, са гомилом убачених пословних веза. Међутим, пошто је налог е-поште толико стар, можете замислити колику количину смећа обично добијам.

Није било тако давно када сам ужаснуто зурио у пријемно сандуче и дигао руке увис. Одлучио сам да је време – *гулп* – да очистим Оутлоок пријемно сандуче тако што ћу архивирати део хаоса.

Архивирање фасцикли е-поште у Оутлоок-у је прилично једноставно. Надам се да ћете уживати у овом водичу о томе како се то ради.

Како ручно архивирати е-пошту у Оутлоок-у

Како се ваше пријемно сандуче не би пунило, можете брзо преместити старо и нежељено у архиву. Ово је потпуно засебна датотека са подацима у програму Оутлоок. Затим му можете поново приступити из програма за е-пошту кад год изаберете.

Ако још увек користите Мицрософт Оутлоок 2013, мораћете да кликнете на „Датотека“ , затим на „Информације“, а затим на Алатке за чишћење“ . На крају, изаберите „Архива“ .

За оне од вас који користе Оутлоок 2016 или 2019, кликните на „Датотека“ , затим на „Информације“ , а затим на „Алатке“ и на крају изаберите „Очистите старе ставке“ .

У оквиру који се појави кликните на „Архивирај ову фасциклу и све потфасцикле“, а затим изаберите фасциклу коју сте спремни да не морате да видите неко време. Након тога пронађите где пише „Архивирајте ставке старије од“ и унесите датум.

На дну кутије кликните на ”ОК” и престо! Ти досадни пуни фолдери са којима не желите да се бавите сада су празни!

Како да укључите аутоматско Оутлоок архивирање е-поште

Са аутоматским архивирањем, можете да одлучите колико често ће се алатка за архивирање сама покретати, где желите да се датотеке чувају, па чак и колико дуго ће ваш вољени програм за е-пошту чувати е-пошту пре него што их архивира за вас. Ево шта треба да урадите да бисте укључили ову функцију и подесили је:

Кликните на „Датотека“, затим на „Опције“, а затим на „Напредно“ .

Померите се надоле до „АутоАрцхиве“ и изаберите „АутоАрцхиве Сеттингс“ .

Означите поље у којем пише „Покрени аутоматско архивирање сваких н дана“ , а затим одаберите колико често желите да се ова алатка покреће.

Прођите кроз сваку од осталих опција и изаберите оне које желите, укључујући потпуно брисање е-порука уместо да их шаљете у архивску фасциклу да заувек нестану.

Како искључити аутоматско архивирање у Оутлоок-у

Одлучили сте да више не желите да Оутлоок аутоматски архивира одређене фасцикле? Потребна вам је контрола да бисте сами изабрали када и како да то урадите? Лаганица! Само искључите аутоматско архивирање:

Још једном изаберите дугме „Датотека“ , изаберите „Опције“ , а затим  „Напредно“ . Пронађите „АутоАрцхиве“ и поново изаберите дугме Подешавања.

Поништите избор у пољу за потврду „Рун АутоАрцхиве Евери н Даис“ и све је спремно!

Имате ли још неких питања о Оутлооку са којима могу да вам помогнем? Оставите ми коментар или нам пошаљите е-маил, а ја ћу се потрудити да помогнем.

Срећно слање е-поште!