Мицрософт Теамс се појавио као непроцењиво средство током пандемије, посебно за пословно оријентисана, строго професионална радна места. Не дозвољава вам да играте и радите као неки од конкурената, али је такође сигурно бољи од конкуренције када је у питању чиста продуктивност.
Мицрософт Теамс је једно од Мицрософтових најцењенијих корпоративних решења. Дакле, није изненађење што се компанија труди да услуга буде што поузданија и разноврснија. Крајем августа, Мицрософт је представио једну такву функцију продуктивности тимовима под називом Координирани састанци. А данас ћемо вам рећи како то може утицати на ваше радно место.
Повезано : Како користити Оненоте у Мицрософт тимовима?
Шта су координисани састанци?
Мицрософт Теамс је доступан на свим платформама, укључујући системе који нису Мицрософтови. И подразумевано, искуство је кохезивно колико бисте очекивали. Координисани састанци једноставно се надовезују на идеју омогућавајући беспрекорну повезаност одабраним корисницима Мицрософт тимова.
Уз помоћ Теамс Роомс уређаја и Сурфаце Хуб-ова, Координирани састанци омогућавају свим вашим уређајима да се придруже једном Теамс састанку у трену. Када су координисани састанци омогућени, једна веза са једног од уређаја би затражила од других уређаја да се придруже истом састанку.
Аутоматским пријављивањем на друге уређаје на исти састанак, Координирани састанци значајно смањују кашњење, чинећи да се процес чини органским.
Повезано : Шта је Мицрософт Теамс Аудиториум Моде?
Који су услови за координиране састанке?
Као што је поменуто на почетку чланка, координисани састанци нису за сваког корисника Мицрософт Теамс-а. Да бисте користили ову функцију, потребно је да испуните неке веома специфичне и захтевне критеријуме.
Прво: ваше организације морају имати један или више уређаја Теамс Роомс. Ови Мицрософт Теамс сертификовани уређаји, наравно, нису јефтини, због чега су реткост на већини радних места.
Друго: ваша организација такође мора имати Мицрософт Сурфаце Хуб. Ово би се првенствено користило као табла. Ако имате Сурфаце Хуб 2С, са жаљењем вас обавештавамо да уређај није подржан. Пошто Хуб 2С има сопствени оперативни систем, не може да ради беспрекорно са другим системима.
Треће: сви уређаји који учествују у координисаним састанцима морају имати сопствено поштанско сандуче у Екцханге соби. Они такође морају бити унапред конфигурисани. Дакле, да могу да се придруже састанку када их позову.
Четврто: Мицрософт уверава да све организације имају пуну слободу да конфигуришу своје уређаје како желе. Међутим, препоручује се да се уређаји Теамс Роомс користе као примарни аудио и видео уређаји, док Сурфаце Хуб преузима улогу илустратора.
Повезано : 11 начина да решите проблеме са звуком Мицрософт тимова
Које су предности координисаних састанака?
Ако можете да погледате мимо разрађеног декора, приметићете да овај систем има неколико веома згодних предности. Прво и најважније је једноставност употребе. Када се уређај у тимској соби повеже са састанком, сви остали уређаји следе тај пример. Овај феномен смањује гњаважу и омогућава учесницима да се фокусирају искључиво на састанак, а не на питања веза.
Такође, пошто су координисани састанци потпуно прилагодљиви, ваша организација може једноставно да одлучи да користи најбоље аудио и визуелне уређаје док друге држи искључене. Ово осигурава да учесници уживају само у најбољем аудио/визуелном искуству и да на броду нема уређаја нижег квалитета.
Пошто на састанак додајете само најбоље уређаје, такође елиминишете супер досадни ехо и повратне информације које већина учесника доживљава док покушава да повеже више уређаја на састанак.
Повезано : Шта је канал у Мицрософт тимовима?
Зашто би се ваше радно место одлучило за координиране састанке?
Сада када сте упознати са координисаним састанцима, хајде да погледамо како би ваше радно место могло имати користи од истих.
Прво, постављање координисаног састанка осигурава да су сви запослени на истој страни и да нико не пати од проблема са квалитетом. Пошто се користе само најбољи уређаји, квалитет звука и видеа је што је могуће бољи, нема еха или повратних информација, а овде нема ни приметног заостајања у игри.
Мицрософт је појаснио да ће некоме требати Мицрософт Сурфаце Хуб да би се започели координирани састанци. А ако се правилно користи, Сурфаце Хуб може бити један драгуљ додатка. Пошто је пун функција, тешко да можете добити бољи други екран/белу таблу за своје састанке. Екран од 120 Хз, заједно са сензором за више додира од најмање 100 тачака, гарантује неограничене илустрације за ваше састанке.
Да бисте подесили координисане састанке, једноставно прођите кроз детаљну документацију компаније Мицрософт и бићете спремни за кратко време.