Савет за продуктивност: Коришћење ИФТТТ-а за аутоматизацију процеса – слање Твиттер обавештења на Мицрософт Банд 2

Нова и свеобухватна стратегија Мајкрософта је да се претвори у компанију за продуктивност „прво облак, мобилно“, што представља масивну трансформацију од претежно „Виндовс компаније“ каква је била деценијама. Нудећи широк спектар решења за продуктивност која раде на свакој важној платформи, Мицрософт је на добром путу да постане заиста свеприсутни добављач производа и услуга који вам могу помоћи да обавите ствари.

Међутим, решења компаније не функционишу у вакууму. Постоји велики број опција независних произвођача које могу помоћи да различити Мицрософт производи буду још ефикаснији. И пошто Мицрософт напорно ради на томе да ствари раде на иОС-у и Андроид-у заједно са сопственом Виндовс 10 платформом, постоји велика шанса да можете да користите све ове различите алате са својим омиљеним Мицрософт производима без обзира на паметни телефон који изаберете.

Један такав алат је ИФТТТ (што је скраћеница од ИФ Тхис Тхен Тхат), који ради у позадини да узима различите улазе, или „окидаче“, обрађује их, а затим их на овај или онај начин шаље другом уређају или сензору. Иако ИФТТТ има апликације које раде на иОС-у и Андроид-у, а не на Виндовс-у 10 (рачунар или мобилни), то је првенствено услуга која подржава бројне кључне Мицрософт производе на позадини.

Ево листе Мицрософт производа које ИФТТТ тренутно подржава:

• ОнеНоте
• Један погон
• ОнеДриве фор Бусинесс
• Оффице 365 Бусинесс анд Едуцатион (дакле верзије које нису за кориснике)
  • Оффице 365 календар
  • Оффице 365 контакти
  • Оффице 365 Маил

Иако ИФТТТ-ова подршка за Мицрософтову линију производа може изгледати ограничена, још увек постоји добар посао који се може постићи. ИФТТТ може да подржи толико много других услуга (укупно 305 канала је доступно док је овај пост написан) да бисте могли бити изненађени оним што можете да урадите. За мене, ОнеНоте истиче као изузетно важан елемент мог скупа алата за продуктивност – ОнеНоте је место где на крају све чувам – и тако се ИФТТТ изузетно добро уклапа у мој радни ток.

Случај изненађујућег издања Виндовс Инсајдера

Синоћ сам се подсетио на једну употребу за ИФТТТ која ми је као ВинБета едитору од изузетног значаја. Мицрософт је ненамерно издао Виндовс 10 Инсидер Превиев буилд 13432 и почео је да се шаље Инсајдерима око 19:30 или тако по ПСТ. Вероватно нико није очекивао да ће та верзија бити објављена, тако да нисам пазио на то.

Као уредник на овом сајту, одговоран сам заједно са свим другим дежурним уредницима да се побринем да ове врсте ажурирања најављујемо чим стигну. Понекад се верзије објављују када сам ја једини уредник на сајту, а понекад то значи да сам се удаљио од свог стола у тачном тренутку када је Габе Аул притиснуо Велико црвено дугме (намерно или не). У овом случају, јео сам касну вечеру.

У ВинБета-и, ми волимо да наша почетна саопштења објавимо што је пре могуће након објављивања верзија, јер наша публика то очекује од нас. Ако сачекамо 30 минута да вас обавестимо да је нова верзија доступна и шта та верзија укључује (а шта не), онда губимо вредност. Свако може да вас обавести о томе шта се дешава сатима касније – сматрамо да је кашњење од 10 минута предуго. Дешава се, наравно, да нисмо први са вестима, и да понекад каснимо, али нам се то свакако не свиђа.

Сада, чак и када сам на сајту, не фокусирам се увек на Твиттер, где Габе први пут најављује да је нова верзија доступна. Можда пишем оригинални материјал, проверавам РСС феедове, Реддит, или ПРНевс, или било који број других извора за актуелне приче - или потпуно далеко од било ког система, као што сам био синоћ. Последња ствар коју желим је, међутим, да ми неко каже да је Гејб твитовао пре пет минута да је објављена верзија - јер тада морам да напишем почетну причу и објавим је, што год да сам брз за писање поста је потребно неколико минута. Ако почнем одмах након што је твит гурнут, онда сам испред игре.

ИФТТТ и мој Банд 2 долазе у помоћ

И тако, питао сам се једног дана, који је најбољи начин да знам када Гејб твитује вести - посебно ако сам далеко од свог стола, а посебно ако немам телефон или било шта друго са собом? Испоставило се да је одговор једноставнији него што сам мислио. Једина ствар која је скоро увек са мном - заправо на мени - је мој Мицрософт Банд 2 . Једини пут када га скинем, углавном, је када се истуширам и када треба неко време у пуњачу који стоји на столу у мојој кућној канцеларији.

То је био први део слагалице. Ако се удаљим од свог стола током радног времена, скоро ми је загарантовано да имам свој Банд 2 на зглобу. Банд 2 може да прослеђује обавештења све док је мој телефон у домету Блуетоотх-а, што је скоро свуда у мојој кући. Иако немам толико обавештења покренутих на мом Банд 2, имам обавештења за телефонске позиве, текстуалне поруке и Цортана подсетнике стално.

Због тога сам поставио следеће питање - да ли постоји неки начин да добијем обавештење телефонским позивом или СМС-ом када Габе твитује о новој верзији? Телефонски позиви се неће десити, барем не лако, и ометају. Али текстуалне поруке, сада постоји опција која би могла да ради за мене.

Како онда могу да добијем текстуалну поруку када дам твитове о новој верзији? Ту долази ИФТТТ, а процес је заправо прилично једноставан. Ево како сам то урадио.

Корак 1: пријавите се на ИФТТТ

То је довољно једноставно – направио сам ИФТТТ налог пре више од годину дана и од тада га продуктивно користим. Једна ствар коју треба запамтити у вези са ИФТТТ-ом је да услуга захтева повезивање са разним другим услугама (нпр. погледајте 2. корак) и давање овлашћења за обављање ствари. Ако сте забринути због таквих ствари из безбедносних и/или разлога приватности, онда ИФТТТ можда није за вас.

Почните да креирате бесплатни ифттт тако што ћете унети своју адресу е-поште и креирати лозинку.

Лично се слажем са тим јер, колико могу да кажем, ризици су ограничени. ОнеНоте канал, на пример, изгледа да може само да креира странице, не и да им приступа, па се не чини да би неко могао да хакује у ОнеНоте преко мог ИФТТТ налога и ради било шта друго осим да креира нове белешке. Био бих више забринут да је ИФТТТ могао да прочита моје личне белешке и, што је још горе, да их копира или објави негде другде.

Уопштено говорећи, не бринем шта неко може да уради са другим каналима које сам повезао, као што су Фејсбук или Твитер. У најбољем случају, то би било срамотно ако би неко хаковао и објавио нешто увредљиво. И наравно, ИФТТТ је само један од многих вектора хаковања - ако превише размишљам о таквим стварима, једноставно ћу престати да користим технологију у потпуности.

Ипак, то је нешто што треба имати на уму

Корак 2: повежите се са ИФТТТ-овим Твиттер каналом

Канали су позадинске услуге са којима ИФТТТ може да комуницира да би извршио задатке. Повезивање са Твиттер каналом захтевало је пријаву на Твиттер и затим овластити ИФТТТ да приступи мом Твиттер налогу. Напомена: опет, коришћење ИФТТТ захтева приступ налозима које можда не желите да дозволите. Ако сте уопште забринути због омогућавања таквог приступа, онда можете престати да читате, јер је потребно да урадите било шта од ових сјајних ствари.

Повезивање на твитер налог.

Имајте на уму шта дозвољавате док овлашћујете ифттт да користи ваш твитер налог.

Корак 3: повежите се на ИФТТТ-ов СМС канал

Други ИФТТТ канал који сам морао да овластим је СМС канал услуга. За то је било потребно једноставно унети број мог мобилног телефона, а затим унети пин који је ИФТТТ послао путем текста као потврду. Затим сам морао да кликнем на упите који ме обавештавају да би ми могла бити наплаћена било која текстуална порука послата преко ИФТТТ-а.

Повезивање на смс канал.

Обратите пажњу на упозорења везана за повезивање на смс.

Корак 4: креирајте ИФТТТ рецепт.

Ево где се магија дешава. Затим сам направио ИФТТТ „рецепт“ који ће пратити Твитер за твит са Твитер налога Габеа Аула, а затим прослеђивати поруку на телефон путем текстуалних порука. Основни процес је приказан испод.

Први корак је одабир креирања рецепта.

Затим кликните на "ово", а затим изаберите канал за окидање. У овом случају, изабрао сам твитер.

Изаберите коју врсту окидача желите да започнете рецепт.

Довршите окидач уносом критеријума. У овом случају, унео сам габеаул као твитер налог.

Затим кликните на "то", а затим изаберите канал акције за излаз рецепта. Изабрао сам смс у овом случају.

Изаберите радњу коју желите да изврши рецепт. Треба ми ифттт да пошаљем смс на мој телефон.

Довршите радњу тако што ћете навести шта желите да укључите. У овом случају, желим смс поруку која укључује Габеов твит.

На крају, потврдите да је рецепт тачан.

А ево како изгледа завршени рецепт.

Корак 5: укључите обавештења о текстуалним порукама на мом Банд 2

Као што сам поменуо, тај део је већ био постављен, тако да сам могао да кренем. Банд 2 пружа довољно вибрације на мом зглобу да привуче моју пажњу, али не довољно да, рецимо, поремети моју породицу на вечери.

Имам омогућену плочицу за размену порука у апликацији за здравље на мом некус 6п. Резултат: зујим на зглобу кад год Габе пошаље твит.

Сада, кад год Габе објави твит када је рецепт укључен, ИФТТТ шаље текстуалну поруку на мој мобилни телефон. Мој Банд 2 тада прима то обавештење и вибрира. Проверавам своју текстуалну поруку, видим да је то твит о новој верзији и јурим назад до свог стола да добијем објављивање.

Ево неких од текстова послатих са ифттт-а док је Габе твитовао о новој верзији.

Рецепт укључујем само када је разумно очекивати изградњу (нпр. Габе је наговестио да би могао доћи до изградње), ја сам једини уредник и знам да ћу бити далеко од свог стола, јер бих иначе могао затрпани порукама. Укључио сам рецепт у понедељак због наговештаја да би ове недеље могле доћи нове верзије, и тако сам био спреман.

Али то није све

Наравно, постоји велики број других рецепата које можете креирати. Неки други које користим су следећи:

• Направите белешку у ОнеНоте-у кад год вам се свиђа мој твит.
• Направите белешку у ОнеНоте-у кад год сам означен на Фацебоок-у.
• Направите белешку у ОнеНоте-у кад год креирам нову статусну поруку на Фацебоок-у.
• Направите хасхтаг на Твитеру који могу да додам у твит да аутоматски пошаљем копију у ОнеНоте.
• Направите белешку у ОнеНоте-у кад год ми се свиђа неки твит.

Јасно је да доста користим ИФТТТ са ОнеНоте-ом и имам низ других рецепата за ИФТТТ који нису Мицрософтови које сам користио. Постоје стотине (или хиљаде?) рецепата објављених на сајту ИФТТТ које можете искористити, поред креирања сопствених.

Ако тражите добар начин да аутоматизујете неке процесе, можда бисте желели да испробате ИФТТТ. Сигурно је помогло синоћ када је буилд 14342 случајно пуштен, и иако се моја вечера мало охладила, вест је објављена. И то је оно што ова технологија треба да ради, зар не?