Постаните стручњак за Мицрософт тимове уз ове најбоље праксе за ћаскање

Данас ћемо поново размотрити нашу серију најбољих пракси за Мицрософт 365 и ћаскања у тимовима.

Уместо да започнете нову конверзацију, одговорите на теме да бисте помогли да канали буду чисти

Користите Схифт+Ентер да бисте уметнули прелом реда како бисте избегли рано слање порука и ћаскања

Користите дугме за форматирање да би ваше поруке изгледале елегантније

Користите картицу Датотеке да бисте лако пронашли датотеке које су вам потребне

Пре неколико недеља покрили смо неке од наших омиљених пракси за састанке у Мицрософт тимовима . Приметили смо да су видео позиви место где вероватно проводите већину свог времена када користите Мицрософт услугу. Међутим, постоје и разговори које треба узети у обзир, јер је то једна од других основних карактеристика Мицрософт тимова. Зато ћемо данас поново размотрити нашу серију најбољих пракси за Мицрософт 365 и покривати ћаскање у тимовима.

Вежба 1: Молим вас, држите ствари у нити!

Идемо редом. Теамс се много разликује од Слацк-а по томе што је најбоље да ствари буду организоване у „нит“. Са тимовима, ако започнете нову конверзацију сваки пут када желите да одговорите на нешто, ваша порука ће на крају створити дугачку листу на каналу, што отежава праћење онога што је важно. Зато је најбоље да наставите да одговарате на постојећу тему, све док је на тој теми. То можете учинити тако што ћете кликнути на оквир за одговор испод нити, а затим унети свој текст и притиснути дугме коверте да бисте га послали. Верујте нам, ваши сарадници ће вам се касније захвалити.

Вежба 2: Користите Схифт+Ентер за прелом реда и избегавајте рано слање порука

Следећи је још један једноставан савет. Ништа није горе од слања поруке прерано пре него што завршите да је куцате. Понекад се то може десити јер притиснете тастер "Ентер" на тастатури мислећи да ће уметнути нови ред. Међутим, у тимовима, овим се шаље порука.

Ово може довести до непријатне поруке у вашем ћаскању, или још горе, непотпуне поруке у јавној нити. Па, као што смо раније писали, једноставан начин да избегнете рано слање порука је да користите тастере Схифт+Ентер на тастатури да бисте уметнули прелом реда, уместо тастера Ентер. Ово избегава погоршање потребе за уређивањем порука због грешака у куцању, или чак и њиховим брисањем. Такође можете покушати да користите уређивач, о чему ћемо даље расправљати.

Вежба 3: Користите дугме за форматирање

За нашу трећу најбољу праксу, желимо да уђемо у дугме за форматирање у Мицрософт тимовима. Обично у тимовима ваше поруке и ћаскања долазе у унапред форматираном тексту. Али, ако се надате да ћете зачинити изглед својих порука, променити фонтове итд., то можете учинити веома лако помоћу дугмета за форматирање. Ово ће вам омогућити да промените боју фонтова, прецртате ставке, промените величину фонта и још много тога. То ће вам помоћи да додате више личности својим порукама.

Дугме за формат је такође још један начин да избегнете рано слање порука. Пошто вам дугме за форматирање даје богатију опцију за уређивање, неће послати вашу поруку када притиснете тастер „Ентер“. Сваки пут ћете морати ручно да кликнете на коверат.

Да бисте користили форматер, само кликните на дугме "А" са четкицом поред њега. Ово је прво дугме у оквиру за ћаскање у тимовима или у пољу за одговор на каналу. Када га отворите, ствари би требало да изгледају слично као у Мицрософт Ворд-у. Можете да прилагодите своје поруке према сопственом укусу и да се издвојите из гомиле.

Вежба 4: Користите картицу Датотеке да проверите своје датотеке у ћаскању

Да ли сте свом колеги послали важну датотеку у тимовима, али имате проблема да је пронађете? Па, тимови олакшавају откривање садржаја који сте раније послали. Захваљујући ОнеДриве и СхареПоинт-у, он држи све датотеке на картици „Датотеке“ дуж горње траке у ћаскању или на каналу. Ако кликнете на ово, моћи ћете да се крећете кроз листу датотека које сте послали између вас и особе са којом ћаскате. Можете да отворите садржај кликом на њега или да га преузмете и поделите везу тако што ћете кликнути десним тастером миша на име датотеке.

Пратите нас за још!

Увек покривамо Мицрософт тимове, а ово је само један мали сегмент наше покривености. Позивамо вас да погледате наше Мицрософт 365 чвориште за више вести и информација о Мицрософт тимовима. И оставите нам коментар испод ако имате још савета у вези са тимовима или Мицрософт 365.