Како онемогућити обавештења у Мицрософт тимовима [АИО]

Удаљена сарадња је назив игре у 2020. години, а Мицрософт Теамс је једна од водећих услуга на тржишту која вам омогућава да комуницирате са члановима у вашој организацији и ван ње. Услуга вам омогућава да креирате одређене тимове, одржавате састанке, шаљете директне и групне поруке, делите датотеке и снимате екране како бисте свом тиму олакшали близак рад чак и од куће.

Када користите Мицрософт Теамс, услуга вас обавештава о било којој малој промени која се дешава унутар апликације, вашег тима или ваших различитих канала. Разумемо да понекад ова обавештења могу бити превише досадна и ако се њима не управља правилно, можда ћете на крају пропустити важна упозорења која сте требали да видите.

У овом посту елаборирамо различите начине за онемогућавање разних обавештења у Мицрософт тимовима и како то можете да урадите.

Садржај

• Онемогућите обавештења о ћаскању за састанке за нове поруке
• Онемогућите звукове обавештења
• Онемогућите обавештења за одређене разговоре
• Онемогућите обавештења канала са листе тимова
• Онемогућите натпис „Састанак је почео“.
• Онемогућите помињања, одговоре и реакције у Ћаскању
• Онемогућите обавештење „Неко кога познајете се придружио тимовима“.
• Онемогући/Смањи обавештења путем е-поште
• Онемогућите обавештења о ћаскању
• Онемогућите обавештење о статусу „Сада је доступно“.
• У потпуности онемогућите обавештења у тимовима

Онемогућите обавештења о ћаскању за састанке за нове поруке

Ако вас нервира стални ток упозорења у разговору у којем се налазите, можете их се решити тако што ћете модификовати обавештења о ћаскању на састанцима према вашим жељама. Не само да можете да прилагодите ово подешавање онако како желите, већ га можете и потпуно искључити ако више не желите да добијате обавештења о новим порукама у ћаскању.

Да бисте то урадили, отворите мени за подешавања Мицрософт Теамс-а тако што ћете кликнути на слику профила у горњем десном углу и изабрати „Подешавања“ из менија.

Унутар екрана подешавања изаберите картицу „Обавештења“ са леве бочне траке, а затим кликните на дугме „Измени“ поред одељка „Састанци“ испод.

На следећем екрану изаберите опцију „Игнориши док се не придружим или не пошаљем поруку“ доступну поред одељка „Обавештења о ћаскању за састанке“.

Када то урадите, нећете бити обавештени са обавештењима ћаскања осим ако се сами не придружите ћаскању или тамо пошаљете поруку.

Онемогућите звукове обавештења

Поред визуелних упозорења, Мицрософт Теамс такође нуди да вас обавести путем обавештења која звучи као било која друга апликација на вашем уређају. Тимови подразумевано омогућавају звук за обавештења када инсталирате његову десктоп апликацију, али можете да онемогућите.

Да бисте то урадили, отворите мени Мицрософт Теамс подешавања тако што ћете кликнути на слику профила у горњем десном углу и изабрати „Подешавања“ из менија.

Унутар екрана подешавања изаберите картицу „Обавештења“ са леве бочне траке и искључите прекидач поред „Репродукуј звук за обавештења“ у оквиру „Изглед и звук“.

Звукови обавештења ће сада престати да се репродукују за свако упозорење које добијете у апликацији Теамс.

Онемогућите обавештења за одређене разговоре

Објаснили смо вам како можете да искључите одређена обавештења док се не вратите у ћаскање, али шта ако желите да искључите обавештења за одређене разговоре? Можете да зауставите ажурирања за одређени разговор унутар Мицрософт тимова тако што ћете пратити ове кораке.

Да бисте то урадили, идите на канал са чијег разговора желите да зауставите обавештења. Унутар канала, задржите показивач миша изнад горњег десног угла дотичног разговора, кликните на икону са 3 тачке у крајњем десном углу и изаберите опцију „Искључи обавештења“ из падајућег менија.

Ево га! Више нећете примати обавештења о разговору на каналу.

Онемогућите обавештења канала са листе тимова

Видели сте како можете да искључите обавештења из конверзације одређеног канала, али такође можете да онемогућите обавештења са канала тако што ћете модификовати обавештења о каналу. То можете учинити тако што ћете прећи показивачем миша преко жељеног канала унутар листе ваших тимова, а затим кликнути на дугме „Више опција (3 тачке)“ које се појављује поред назива канала.

Овде кликните на опцију Обавештења о каналу унутар менија, а затим изаберите „Искључено“ за објаве и одговоре унутар канала.

Напомена : Ако онемогућите обавештења канала за канал, и даље ћете добијати обавештења за директне одговоре и лична помињања послата у оквиру канала.

Онемогућите натпис „Састанак је почео“.

Апликација за радну површину Теамс поставља банер који вас упозорава на сваки почетак састанка у којем учествујете. Ово обавештење можете да онемогућите тако што ћете отићи на слику профила > Подешавања > Обавештења и кликнути на дугме „Измени“ поред одељка „Састанци“ испод.

На следећем екрану изаберите „Искључено“ унутар „Обавештења о почетку састанка“.

Више нећете добијати обавештења када састанци почну.

Онемогућите помињања, одговоре и реакције у Ћаскању

Слично искључивању обавештења у разговору, можете да онемогућите обавештења која вам се шаљу у ћаскању тако што ћете отићи на екран подешавања тимова. Да бисте онемогућили спомињање, одговоре и реакције из Ћаскања, идите на слику профила > Подешавања > Обавештења и кликните на дугме „Измени“ поред одељка „Ћаскање“.

Мицрософт вам дозвољава само да смањите број обавештења за нека упозорења у Ћаскању. Да бисте то урадили, мораћете да изаберете следеће опције за подешавања доступна на екрану:

• @помињања: Прикажи само у фиду
• Одговори: Искључено
• Свиђа ми се и реакције: Искључено (изаберите „Прикажи само у фиду“ у случају да желите да видите та упозорења у свом тиму фиду, али не као банер)

Одабиром горе наведених подешавања, можете смањити број обавештења о банеру на тимовима тако да можете да видите поруке и објаве које треба да видите.

Онемогућите обавештење „Неко кога познајете се придружио тимовима“.

Слично другим апликацијама и услугама, Мицрософт Теамс такође нуди да вас обавести када неко кога познајете почне да користи услугу за сарадњу. Иако би могло бити корисно знати ко се од ваших пријатеља, колега или породице придружио тимовима, у већини случајева добијање упозорења о њима усред посла може представљати бол у позадини.

Срећом, Мицрософт вам омогућава да онемогућите ова обавештења и то можете учинити тако што ћете отићи на слику профила > Подешавања > Обавештења и кликнути на дугме „Измени“ поред одељка „Остало“.

На овом екрану кликните на опције доступне за одељак „Неко кога познајете се придружио тимовима“ и изаберите „Искључено“ да престанете да добијате обавештења.

Онемогући/Смањи обавештења путем е-поште

Када почнете да користите Мицрософт Теамс, у року од неколико дана схватићете да сте на крају примили много е-порука које вас обавештавају о сваком ажурирању и радњи предузетим у оквиру услуге за сарадњу. Ако не почнете да управљате својим обавештењима, ваша е-пошта ће ускоро бити замагљена порукама из Мицрософт тимова о најмањим променама и понекад би то могло постати превише досадно.

Да бисте лакше очистили Мицрософт Теамс обавештења из е-поште, можете или смањити учесталост примања е-порука или је потпуно искључити. Можете научити да то урадите тако што ћете погледати наш комплетан водич на ту тему на линку испод

▶ Како добити мање имејлова од Мицрософт тимова

Онемогућите обавештења о ћаскању

До сада смо вам рекли начине да онемогућите или искључите обавештења са канала, тимова, имејлова и звукова, али такође можете да искључите обав��штења када примате поруке путем Ћаскања од некога. Ово се може постићи коришћењем функције за утишавање звука која се може користити за концентрисање на посао без ометања.

Можете да искључите некога у Мицрософт тимовима тако што ћете пратити водич на линку испод:

▶ Како да искључите обавештења о ћаскању користећи Муте у Мицрософт тимовима

Онемогућите обавештење о статусу „Сада је доступно“.

Једна од многих функција које Мицрософт Теамс може да понуди је његова могућност примања пусх обавештења кад год се члан тима појави на мрежи. Администратори тима могу имати користи од ове опције јер могу да пазе на своје запослене, радно време и обезбеде транспарентну комуникацију.

Међутим, за неке, обавештење о статусу „Сада је доступно“ може бити гломазна ствар, али можете да искључите ову функцију пратећи водич који смо припремили на линку испод.

▶ Како зауставити обавештење о статусу „Сада је доступно“ у Мицрософт тимовима

У потпуности онемогућите обавештења у тимовима

Ако ретко гледате обавештења у Теамс-у, онда је ваша најбоља опција да примените прилагођену поставку обавештења која вам омогућава да једном заувек онемогућите сва обавештења о вашим Теамс апликацијама за радну површину. Срећом по вас, Теамс вам омогућава да прилагодите обавештења о радној површини и активностима према сопственим жељама.

Можете да приступите одељку „Прилагођена“ обавештења тако што ћете отићи на слику профила > Подешавања > Обавештења, а затим кликнути на плочицу „Прилагођено“ у одељку „Тимови и канали“.

Када изаберете плочицу „Прилагођено“, учитаће се нови екран који вам даје различите опције за управљање обавештењима из тимова и канала са којима комуницирате. Да бисте у потпуности спречили добијање обавештења, конфигуришите Мицрософт Теамс клијент са следећим подешавањима која смо применили на снимку екрана испод.

ПОВЕЗАН

• Како блокирати и деблокирати некога у Мицрософт тимовима и које су алтернативе
• Како скренути пажњу на некога у Мицрософт тимовима
• Како учинити да Мицрософт тимови остану зелени
• Како онемогућити укључивање звука за учеснике у Мицрософт тимовима помоћу чврстог искључивања звука
• Како напустити тим у Мицрософт тимовима и шта се дешава када то урадите