Како омогућити и користити шаблоне е-поште у Гмаил-у

У радном простору, е-пошта постаје уобичајени медиј комуникације и дељења извештаја о раду. У многим случајевима, е-поруке које се прослеђују колегама имају исти садржај написан у телу поште, само што су прилози различити.

То могу бити е-поруке са честиткама, поздравне е-поруке или е-поруке преко којих корисници шаљу извештаје и документе са истим садржајем е-поште – „Пронађите датотеке приложене овој е-поруци.

Током неког времена, ово постаје досадно стално писати исту е-пошту или је чак копирати кад год састављате нову е-пошту.

Можете се уштедети све ове гужве користећи шаблоне е-поште, који креирају шаблон е-поште који се може слати изнова и изнова различитим корисницима. Ово ће вам уштедети време током састављања е-поште и можда вас више неће нервирати.

Прочитајте више: Како онемогућити Гоогле Меет у Гмаил апликацији и вебу

Ево како можете да омогућите шаблоне е-поште у Гмаил-у и да их користите за бољу ефикасност :

Како омогућити шаблоне у е-пошти?

Шаблони су онемогућена подразумевано на Гмаил налогу. Морате да га омогућите преко Гмаил напредних подешавања пре него што почнете да га користите. Пратите ову процедуру узастопним редоследом да бисте омогућили шаблоне на Гмаил-у:

Корак 1: Главау Подешавања Цог дугме на горњем десном углу Гмаил траци задатака.

Корак 2: У падајућем менију изаберитеопцију Прикажи сва подешавања .

Корак 3: Одатле идите намени Напредно у подешавањима Гмаил-а.

Корак 4: Померите се надоле кроз мени. Тамо ћете видетиопцију шаблона постављену као Онемогућено. Кликните надугме Омогући .

Корак 5: Сачувајте нова подешавања .

Прочитајте више: Како радити са задацима на Гмаил-у?

Како направити шаблоне е-поште на Гмаил-у?

Шаблони е-поште се чувају састављени од е-порука које имају исти садржај у телу поште. Ове састављене поруке е-поште могу се више пута користити без куцања изнова и изнова и уместо тога могу се директно повући са ваше листе шаблона. Ево како да га направите да бисте побољшали своју продуктивност на Гмаил-у :

Корак 1: Кликните на дугме Напиши .

Корак 2: Нацртајте своју е-пошту тако што ћете унети садржај е-поште.

Корак 3: Сада, пре него што сачувате нацрт, кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у доњем десном углу оквира за композицију е-поште.

Корак 4: Кликните на Предлошци, а затим у бочном менију који се појави кликните на Сачувај нацрт као предложак .

Корак 5: Кликните на Сачувај као нови шаблон Пошто је ово први шаблон икада креиран, не можете преписати стари (доћи ћемо до њега касније у овом чланку).

Корак 6: Унесите име свог шаблона и кликните на Сачувај. Ваш нови шаблон је креиран.

Прочитајте више: Како користити функцију превлачења на Гмаил-у?

Како преписати претходни шаблон?

Замена шаблона подразумева промену садржаја е-поште одређеног шаблона и његово чување преко претходно сачуваног шаблона без прављења новог. Ево како можете да препишете шаблон у Гмаил-у:

Корак 1: Кликните на Састави и нацртајте промењену е-пошту са свежим садржајем.

Корак 2: Кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у пољу за композицију е-поште у доњем десном углу.

Корак 3: Кликните на Шаблони, а затим у бочном менију који се појави кликните на Сачувај нацрт као предложак .

Корак 4: Одатле, у оквиру Препиши шаблон , кликните на име претходно сачуваног шаблона е-поште.

Корак 5: Кликните на Сачувај .

Прочитајте више: Како користити Гмаил архивске е-поруке?

Како уметнути шаблон да бисте га користили?

Уметање шаблона је једноставан процес. Видећете како коришћење шаблона за е-пошту може да уштеди време и без стреса:

Корак 1: Почните са писањем е-поште .

Корак 2: Кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у доњем десном углу оквира за композицију е-поште.

Корак 3: Кликните на Предлошци, а из резултирајућег бочног менија кликните на Инсет Темплате.

Сада ће изабрани шаблон бити додат у вашу нову е-пошту. Можете га додатно форматирати и приложити потребне документе пре него што га пошаљете примаоцу. На овај начин сте уштеђени од муке око куцања обавезног садржаја изнова и изнова.

Прочитајте више: Како да се решите промотивних е-порука на Гмаил-у?

Како избрисати шаблон е-поште на Гмаил-у?

Брисање шаблона је прави избор ако га више не желите да користите. Ево како можете да избришете Гмаил шаблон када вам није од користи:

Корак 1: Почните са писањем е-поште .

Корак 2: Кликните на вертикалне елипсе (дугме са три тачке) у доњем десном углу оквира за композицију е-поште.

Корак 3: Кликните на Предлошци, а из резултирајућег бочног менија кликните на Избриши шаблон.

Корак 4: У даљем кораку само кликните на назив шаблона који желите да трајно уклоните.

На овај начин Гмаил шаблони могу бити од велике помоћи корисницима који свакодневно морају да шаљу е-поруке презапосленим или можда за личну употребу са истим садржајем.

Можда ће ти се свидети и

Како преузети Гмаил МБОКС податке користећи Гоогле Такеоут

Како омогућити тамни режим Гмаил-а на Андроиду и иОС-у

Како да користите Гмаил-ов нови ванмрежни и поверљиви режим

Како проследити више е-порука у Гмаил-у у једном потезу