Како користити паметне листе у Мицрософт То-До

Да бисте управљали паметним листама у Мицрософт То-До:

Кликните на слику профила у менију за навигацију са обавезама.

Кликните на „Подешавања“ и прилагодите паметне листе користећи категорије подешавања „Паметне листе“ и „Означена е-пошта“.

Мицрософт То-До има подршку за „паметне листе“, које аутоматски обједињују ставке са ваших редовних листа задатака. То-До се испоручује са скупом паметних листа које пружају преглед ваших задатака на чекању, тако да не морате да прегледате појединачне листе. Корисницима Вундерлист-а концепт треба да буде познат.

Паметне листе ћете пронаћи у горњем делу менија за навигацију са обавезама. Пошто их обезбеђује апликација, не можете директно да креирате или прилагодите паметне листе. Међутим, ��огуће је уклонити паметне листе са приказа ако их нећете користити. Следећи кораци су написани помоћу верзије апликације за Виндовс 10, али се примењују и на мобилне верзије.

Доступне паметне листе су Мој дан, Важно, Планирано, Означена е-пошта и Додељено мени. Мој дан не може да се уклони јер приказује задатке које сте заказали да завршите данас, што је кључна карактеристика То-До. Важно обједињује све задатке које сте означили звездицом, тако да можете брзо да прегледате ставке високог приоритета.

Планирана листа садржи све задатке којима је одређен рок, тако да можете добити увид у оно што долази. Означена е-пошта приказује само задатке који су креирани означавањем е-поште помоћу Оутлоок-а. Коначно, Доделио сам, који је доступан само корисницима Оффице 365 Бусинесс, приказује задатке креиране у Мицрософт планеру који су вам додељени помоћу Планера.

Да бисте прилагодили листе које се појављују, кликните на своју слику профила у апликацији То-До и притисните „Подешавања“. Померите се надоле до одељка „Паметне листе“ и користите дугмад за пребацивање да бисте сакрили или приказали појединачне паметне листе. Опционо можете сакрити паметне листе кад год су празне помоћу дугмета „Аутоматски сакриј празне паметне листе“. Листа означених е-порука се контролише засебно, коришћењем дугмета за пребацивање „Обележена е-пошта“ у одељку „Везе“ на страници са подешавањима.

Пошто су паметне листе потпуно аутоматизоване, требало би да их пронађете као помоћног помоћника у апликацији То-До. Користећи ове листе, можете добити брзи преглед својих предстојећих задатака, без потребе да кликнете на сваку листу појединачно. Задаци се могу појавити у више паметних листа – ако задатак има и рок и звездицу, појавиће се на листама планираних и важних. Ово вам даје једноставан начин да категоришете и останете у току са својим задацима, без потребе да их ручно премештате између листа.