Како користити Мицрософт Флов уместо ИФТТТ

Ево шта вам треба да почнете да користите Мицрософт Флов.

Пријавите се за налог на веб локацији Мицрософт Флов

Прегледајте Мицрософт Флов шаблоне

Изаберите шаблон и модификујте га за своје потребе

Мицрософт Флов је платформа за аутоматизацију тока посла која повезује различите апликације и услуге за аутоматизацију задатака. Флов се интегрише са многим постојећим Мицрософт апликацијама и услугама (Оффице 365), као и са другим апликацијама на радном месту да би аутоматизовао задатке и повећао вашу продуктивност. Флов је Мицрософтов одговор на ИФТТТ.

2016. ЦлоудО3 је пружио информације о томе како да почнете са Мицрософт Флов-ом и како да креирате Мицрософт Флов . Од тог времена, Мицрософт Флов се значајно променио. Мицрософт и свакодневни корисници додају све више токова који помажу у повећању продуктивности, аутоматизације и ефикасности.

Мицрософт је креирао Флов да „Креирајте аутоматизоване токове посла између ваших омиљених апликација и услуга да бисте добијали обавештења, синхронизовали датотеке, прикупљали податке и још много тога.“ Ако имате искуства у раду са ИФТТТ-ом (Иф Тхис Тхен Тхат), Мицрософт Флов је сличан ИФТТТ-у, осим што се Фловс може интегрисати са више услуга и задовољити специфичне захтеве корпорације на нивоу предузећа.

Мицрософт Флов се разликује од ИФТТТ-а

Мицрософт Флов омогућава корисницима да креирају токове посла, такође познате као „токови“. Токови су засновани на догађајима покретача. На пример, корисници могу да креирају ток који преузима одговоре или одговоре на е-пошту и затим отпрема те поруке у ОнеДриве у одређеним интервалима. Ток такође може да преузме сваки твит који је послат са вашег пословног налога у Екцел датотеку и да га сачува у ОнеДриве .

Како користити Мицрософт Флов

Мицрософт Флов је већ део Мицрософт 365 , Оффице 365 и Динамицс 365 пакета апликација. Ако се не претплатите ни на једну од тих Мицрософт услуга, и даље можете бесплатно користити Мицрософт Флов; све што вам треба је веб претраживач и Мицрософт налог. Тренутно, Мицрософт Флов подржава све верзије Мицрософт Едге-а, као и друге претраживаче, укључујући Цхроме и Сафари. Ево кратког видео водича који ће вам дати боље разумевање како Мицрософт Флов функционише.

Мицрософт Флов шаблони

Свакодневно је потребно обављати многе ситне послове. Шаблони тока вам помажу да се побринете за те задатке користећи Мицрософт Флов који их обавља аутоматски, а истовремено вам штеди време у процесу.

На пример, Флов може аутоматски да вас обавести на Слацк-у када ваш шеф пошаље е-пошту вашем Гмаил налогу . Шаблони тока су унапред дефинисани 'токови' за уобичајене процесе. Сви предлошци тока су објашњени у огромној бази података Мицрософт Флов, која је доступна свим корисницима.

Дакле, ако мислите да имате на уму одличан ток, обавезно погледајте велику библиотеку постојећих шаблона тока пре него што креирате неки који можда већ постоји. Иако постоји много доступних шаблона тока, Мицрософт често додаје најчешће коришћене шаблоне тока које су креирали други корисници на листу општих шаблона.

Како направити ток из шаблона

Креирање Мицрософт Флов-а из шаблона је једноставно, под условом да имате Мицрософт Флов налог. Ако не, пријавите се за један овде . Када имате Мицрософт Флов налог, можете да изаберете било који од Флов шаблона који су тренутно доступни да бисте започели. Прегледавање доступних шаблона тока ће вам дати бољу представу о томе како функционишу токови и како вам токови могу помоћи да аутоматизујете ток посла.

Када одлучите који Мицрософт Флов шаблон желите да користите, можда ћете морати да измените три ствари за Флов:

Фреквенција : одредите колико често желите да се ток покреће.

Садржај : Тип садржаја шаблона тока.

Повежи : Повежите налог(е) на које желите да повежете услуге.

Када креирате ток за радњу која се понавља, можете да измените шаблон да би радио по вашем распореду и у вашој временској зони. Токови посла е-поште се могу променити тако да се активирају ван радног времена, празника или током заказаног одмора.

Ево три главна типа токова посла које можете креирати користећи Мицрософт Флов:

Аутоматизовано : Ток дизајниран да се покреће аутоматски, на основу појаве догађаја—као што је е-пошта, измене у датотеци или картица додата у Мицрософт Теамс.

Дугме : Ручни ток, који се покреће само када се кликне на дугме.

Планирано : ток који се понавља, где одређујете фреквенцију тока.

Поред прилагођених токова посла, Мицрософт подржава интеграцију са популарним апликацијама за побољшану међусобну повезаност. Ово укључује Мицрософтове услуге, укључујући Оффице 365 и Динамицс 365. Мицрософт Флов такође подржава интеграцију са популарним апликацијама независних произвођача као што су Слацк , Дропбок , Твиттер и још много тога. Такође, Мицрософт Флов је такође омогућио друге протоколе конектора, укључујући ФТП и РСС, за још прилагођенију интеграцију.

Прицинг

Тренутно, Мицрософт Флов има три месечна плана. Један бесплатни и два плаћена месечна плана. Ево поделе сваког плана и његове цене.

Иако је Флов Фрее бесплатан и можете креирати неограничене токове, ограничени сте на 750 покретања месечно и 15-минутне провере. План тока 1 нуди 3-минутне провере и 4.500 покретања месечно за 5 УСД по кориснику месечно. Флов План 2 нуди највише услуга и функција по цени од 15 УСД по кориснику месечно.

За Оффице 365 и Динамицс 365 корисницима није потребна додатна месечна накнада за коришћење Мицрософт Флов-а, али су ограничени у неким функцијама. Њихова претплата на Оффице 365 и/или Динамицс 365 укључује до 2.000 покретања по кориснику месечно и максималну фреквенцију протока од 5 минута.

Штавише, број покретања тока је агрегиран за све кориснике обухваћене вашом претплатом на Оффице 365 или Динамицс 365. Ако било који корисник премаши више од укључених трчања месечно по кориснику, можете купити додатних 50.000 трчања уз додатних 40,00 УСД месечно. Детаљи Мицрософт Флов плана о ограничењима покретања и конфигурацијама могу се наћи овде .

Унапређене карактеристике

Наравно, плаћеним претплатницима је доступно више услуга и функција. У најновијем Мицрософт Флов ажурирању, 2019. издање талас 2, Мицрософт је додао АИ Буилдер за праћење и аутоматизацију токова за плаћене кориснике. Мицрософт пружа ИоуТубе видео који описује све функције и услуге доступне у новом ажурирању.