Како извући максимум из Мицрософтовог редизајнираног (и преименованог) То До

Мицрософт је обновио своју апликацију за прављење листе задатака да постане свеобухватан систем за управљање задацима. Да бисте извукли максимум из тога, можете

Увезите постојеће листе

Креирајте и делите листе

Рад са задацима

Користите паметне листе

То До је један од најновијих додатака Мицрософтовој палети алата за продуктивност. Недавно је добио свеобухватно освежавање корисничког интерфејса након низа нових функција, па смо одлучили да још једном погледамо шта може да понуди у 2019.

То До је произашло из Мицрософтове аквизиције Вундерлист-а. Иако је Вундерлист и данас оперативан, инжењерски ресурси су преусмерени на То До. Мицрософт је поново изградио апликацију на својој Оффице 365 инфраструктури, осигуравајући да испуњава захтеве усклађености за употребу у предузећима. Ова архитектура такође омогућава синхронизацију задатака са е-поштом и задацима у Оутлоок-у.

Редизајн То До раније овог месеца приближио је апликацију Вундерлист-овом дизајнерском језику. Постоји већа употреба боје и пажљивија пажња на допуну између елемената интерфејса. Нови изглед, који долази са суптилном променом имена (из То-До у То До), указује на све веће поверење Мицрософта у производ.

Почетак

Данашњи задатак доступан је на скоро свим главним платформама. Апликације се нуде на Виндовс 10, мацОС, иОС, Андроид и на вебу. Поред тога, То До се интегрише у растући избор Мицрософт производа. То укључује Оутлоок, Цортана и Мицрософт Планнер, тако да апликација може да постане центар за све ваше задатке.

За потребе овог водича, користићемо То До на рачунару са оперативним системом Виндовс 10. Већина екрана је веома слична на свим платформама, тако да не би требало да наиђете на проблеме који следе на свом уређају.

Након преузимања То До, прво ћете морати да се пријавите. Подржани су и лични Мицрософт налози и пословни Оффице 365 налози. Користећи екран са подешавањима апликације, касније можете да додате додатне налоге.

Једном када се пријавите, слетећете на екран „Мој дан“ на То До. Вреди одвојити тренутак да процените интерфејс. На десктоп уређајима, То До користи приказ са два окна. Ваше листе задатака су приказане са леве стране, док се средишњи део ажурира да би приказао садржај листа. Када изаберете задатак, са десне стране ће се појавити додатно окно за уређивање његових својстава. Мобилни изглед је веома сличан, са навигацијом скривеном иза менија за хамбургер.

Да бисте дошли до странице са подешавањима апликације, кликните на своју слику профила у горњем левом углу. Изаберите „Подешавања“ из падајућег менија или „Управљање налозима“ да бисте додали и уклонили Оффице 365 налоге.

Увоз постојећих задатака

Екран подешавања вам омогућава да увезете постојеће задатке са Вундерлист-а. То значи да можете да наставите где сте стали у старијој апликацији. То До ће аутоматски креирати листе које ће заменити ваше Вундерлист листе, попуњавајући их вашим задацима у Вундерлист.

Подешавања вам такође омогућавају да промените неколико основних опција унутар апликације. Постоји подршка за светле или тамне теме и могућност да се онемогуће потврде брисања и звукови завршетка.

Даље доле, наћи ћете скуп дугмади за пребацивање за „Паметне листе“. Касније ћемо поново погледати паметне листе, али за сада само знајте да је могуће спречити да се неискоришћене паметне листе приказују у апликацији. Последње дугме за пребацивање вам омогућава да контролишете да ли означене Оутлоок поруке е-поште треба да се појављују у Обавезама – ако ово онемогућите, уклонићете одељак „Обележена е-пошта“ са траке за навигацију.

Креирање листа

Да бисте креирали листу, кликните на дугме „Нова листа“ на дну менија за навигацију. Унесите име за своју листу и притисните ентер. Опционо, можете додати прилагођени емоџи који ћете користити као икону за навигацију на листи. Кликните на име листе у централном окну, а затим на дугме смајлића да бисте изабрали емоџи.

Имате неколико повезаних листа? Покушајте да направите групу. Кликните на дугме десно од дугмета „Нова листа“ да бисте креирали и именовали своју групу. Затим можете превући појединачне листе у групу, чинећи их децом унутар ње. Ово може помоћи да средите свој навигациони мени тако што ћете сакрити листе које се ретко користе.

Листа опција

Можете да приступите менију са опцијама листе кликом на икону са три тачке у горњем десном углу апликације. Можете прилагодити тему апликације појединачно за сваку листу, променити редослед сортирања задатака или преименовати листу.

Овај мени вам такође даје начин да прикажете (или сакријете) завршене задатке на вашој листи. Коначно, ту су ставке менија за закачење пречице на ваш Старт мени или брисање листе. Ово ће уклонити све задатке унутар листе, као и саму листу.

Дељење листа

Можете да делите листе са другим корисницима да бисте олакшали сарадњу. Почните тако што ћете кликнути на икону особе поред дугмета са опцијама листе.

Кликните на „Креирај везу за позивницу“ да бисте добили своју везу за дељење. Дајте везу људима којима је потребан приступ листи. Они ће моћи да прегледају, додају и уређују задатке у оквиру листе. Да бисте управљали опцијама дељења у будућности, поново кликните на дугме за дељење. Видећете сараднике који су додати на листу и опцију за опозив заједничког приступа.

Рад са задацима

Задаци су најважнији објекти унутар То До. Креирање задатка је једноставно: изаберите листу, а затим кликните на „Додај задатак“ на дну екрана. Унесите назив задатка и притисните ентер.

У свом најосновнијем облику, то је све. Можете наставити да додајете задатке тако што ћете укуцати описе и притиснути ентер. Задаци имају много више доступних опција, па покушајте да кликнете на једну да бисте приказали окно са детаљима.

Овде можете подесити подсетник, рок и распоред понављања за задатак. Постоји текстуално поље за додатне белешке (згодно за адресе веб локација) и бирач датотека за додавање прилога.

На врху окна, веза „Додај корак“ вам омогућава да креирате скуп подзадатака. Ово је корисно за креирање једноставних контролних листа у оквиру већег процеса. На пример, можете да додате „Тепихове“, „Подове“ и „Површине“ задатку „Очистите кућу“.

Коначно, икона мале звездице вам омогућава да означите задатак као важан. Ово ће довести до тога да се појави на листи „Важно“ која је видљива у менију за навигацију. Слично томе, „Додај у мој дан“ ће приказати задатак на листи „Мој дан“ – више о томе у следећем одељку...

Коришћење паметних листа

Паметне листе су начин на који треба да опише листе које аутоматски обједињују задатке са других листа. Не можете да креирате паметне листе, али можете да изаберете које ће се приказати, као што смо видели на страници Подешавања.

Већ смо погледали две паметне листе: Важно и Мој дан. Ми Даи захтева додатно објашњење, јер је то један од начина на који се То До разликује од конкуренције.

Уместо да се у потпуности ослањате на рокове, То До вам даје могућност да бирате задатке на којима ћете радити сваки дан. Идеја је да ујутру прегледате своје задатке на чекању, додате неколико у „Мој дан“, а затим радите са те листе. Ово вам помаже да избегнете да вас ометају неизвршни задаци на вашим листама.

То До је довољно паметан да може да предложи задатке које треба додати у Мој дан. Можда ћете видети да се предлози појављују када посетите Мој дан ујутру. Обично ће То До предложити задатке са крајњим роком. Такође ће укључити све задатке које сте јуче додали у Мој дан, али нисте стигли да их завршите. Ово вам помаже да се брзо вратите тамо где сте били док управљате својим дневним оптерећењем.

Тренутно постоје још три паметне листе у оквиру задатака: планирана, означена е-пошта и додељена мени. Планирано приказује сваки задатак са роком доспећа. Означена е-пошта приказује све е-поруке које сте означили за радњу користећи Оутлоок. Сваки емаил се претвара у обичан задатак.

Додељено мени, што је специфично за Оффице 365 налоге, садржи задатке Мицрософт планера на којима тренутно радите. То значи да можете користити тимски планер док и даље одржавате своју личну листу задатака. Нема потребе да прелазите са једне апликације на другу када истовремено користите Оутлоок и Планнер.

Мицрософт То До

Ово је крај нашег брзог обиласка То До. Као што сте, надамо се, видели, То До је сазрео у свеобухватније решење за управљање задацима. Пун је функција и способан је да се интегрише са великим делом Мицрософт екосистема.

Да бисте извукли максимум из тога, морате да користите функције као што су паметне листе. Ови додири подижу То До изнад гомиле. Међутим, подједнако је корисна као и једноставна апликација за личну употребу – додавање нових ставки траје неколико секунди.

Највеће повећање продуктивности компаније То До вероватно долази када се комбинује са другим Мицрософт производима. Мицрософт користи апликацију да комбинује своје различите услуге. То До постаје центар продуктивности који агрегира податке из Оутлоока, Цортане и Планнера. Могућност коришћења апликације на свакој платформи осигурава да увек можете да приступите свим својим задацима, где год да се налазите.

Уз подршку за заједнички рад, робусне опције за појединачне задатке и функционалност дневног планера, То До је прерастао у добро заокружену платформу за управљање задацима. Успео је то да уради док је остао изузетно једноставан за почетак, тако да без обзира на ваше захтеве, То До их вероватно може испунити.