Како додати Смартсхеет у Мицрософт тимове

Без правих алата, управљање вашим пројектима и координација са тимовима може бити апсолутна ноћна мора. Али превише алата такође може покварити целу емисију ако нисте вешти у оптимизацији њихових карактеристика и стварању хармоније између њих. И Смартсхеет и Мицрософт тимови су популарни алати за управљање пројектима који испуњавају различите сврхе. Они су несумњиво корисни и када се користе у тандему један са другим, могу подићи вашу игру управљања на виши ниво.

Без обзира да ли сте приморани да сазнате или сте једноставно радознали и желите да будете у току, знање како да додате Смартсхеет у Мицрософт тимове је веома корисно знање. Ево свега што треба да знате. 

Садржај

• Како додати Смартсхеет у Мицрософт тимове
• Како додати Смартсхеет одређеном Мицрософт тиму

Како додати Смартсхеет у Мицрософт тимове

Пре него што додате Смартсхеет одређеном тиму, морате да одобрите апликацију за тимове. Ево како то морате да урадите. 

Пријавите се на свој Мицрософт Теамс налог . Можете користити Десктоп апликацију или веб апликацију, без обзира на то, процес ће остати непромењен. За потребе овог упутства користићемо Виндовс апликацију. 

Такође ће бити затражено да унесете свој Мицрософт ИД и лозинку . Уверите се да користите ИД који је повезан са вашим СмартСхеет налогом. 

Одаберите орг тима за коју желите да омогућите Смартсхеет и затим кликните на Настави . 

Када сте на контролној табли тима, идите на икону Апликације која се налази у доњем десном углу панела и кликните на њу.

Сада ћете бити преусмерени на одељак Апликације у Мицрософт тимовима. Трака за претрагу је присутна у горњем десном углу екрана. Откуцајте Смартсхеет у траку за претрагу. Када то урадите, Смартсхеет ће се појавити у резултатима претраге апликација. Кликни на то. 

Отвориће се посебна картица са дугметом које од вас тражи да додате апликацију свом Виндовс тиму. Само напред и кликните на дугме Додај .

Након додавања Смартсхеет-а, дугме Додај ће бити замењено дугметом Отвори . Када кликнете на дугме Отвори, бићете аутоматски преусмерени на Смартсхеет страницу за ћаскање у вашем Мицрософт Теамс налогу. Започните интеракцију са ЦхатБотом. Када то урадите, бот ће одговорити поруком добродошлице и затражити од вас да му дозволите приступ. Дозволити приступ дугме ће бити присутан само у поруци. Кликни на то. 

Отвориће се посебан прозор у којем се од вас тражи да дате дозволу Смартсхеет-у како би се могао интегрисати са Мицрософт тимовима. Само напред и кликните на дугме Дозволи . 

Сада ћете видети прозор дијалога који вам говори да сте успешно интегрисани/додати Смартсхеет у Мицрософт Теамс. 

Како додати Смартсхеет одређеном Мицрософт тиму

Не само да се Смартсхеет картица може додати одређеном Мицрософт тиму, већ можете и осигурати да само одређене функције Смартсхеет-а постану картица за боље управљање вашим системом. Прво, хајде да видимо како да интегришемо Смартсхеет у одређени Мицрософт тим, а затим како да додате одређене функције Смартсхеет-а у одељак картице вашег тима. 

У менију на уском левом панелу кликните на икону Тимови .

 Потражите листу тимова, изаберите тим у који желите да интегришете Смартсхеет.   

Када се активност тима отвори на главној контролној табли са десне стране, померите показивач миша ка дугмету Нова картица у горњем десном углу и кликните на њега. 

Врло је вероватно да ће апликација Смартсхеет бити видљива на први поглед са листе опција које су доступне на листи.

Међутим, ако Смартсхеет није у скупу опција, једноставно га потражите на картици за претрагу која се налази у горњем десном углу прозора. Откуцајте Смартсхеет на картици за претрагу и апликација Смартсхеет ће постати доступна на листи понуђених опција. Изаберите га кликом на њега. 

Сачекајте неколико секунди да се опције учитају. Када то ураде, видећете познате опције Фаворити , Контролне табле , Табеле , Извештаји и Радни простори .

 За потребе овог упутства користићемо функцију Схеетс . Кликните на малу икону плус која се налази непосредно испред опције Схеетс. Отвориће се пододељак са листом фасцикли са листовима који тренутно постоје на вашем Смартсхеет налогу. Кликните на лист који желите да додате на картицу Тимови. 

 Смартсхеет ће од вас сада тражити подешавања у вези са листом, означите опцију која је погодна за вашу картицу. У опцијама приказа, означите Приказ листа преко целог екрана осим ако не желите другачије. Завршите подешавања још једном, а затим кликните на дугме Сачувај . 

Смартсхеет ће сада бити доступан у десном делу одељка вашег тима. 

У случају питања, оставите коментар у одељку за коментаре и ми ћемо га решити. Надамо се да вам је овај чланак био од помоћи! Чувајте се и будите сигурни.