Како додати и користити ОнеНоте у Мицрософт тимовима

Мицрософт Теамс је алатка за сарадњу на једном месту , која нуди организацијама и запосленима да комуницирају једни са другима користећи аудио/видео и омогућавају им да деле садржај у реалном времену како би ваш ток посла и даље био ефикасан. Једна од најважнијих карактеристика у оружарници Теамс-а је његова интеграција са другим Мицрософт производима као што су ПоверПоинт, Планнер и други, што је био фактор разликовања за оне који се одлучују за прави алат за сарадњу.

Међу производима са којима се Мицрософт Теамс интегрише је ОнеНоте који може бити од помоћи у омогућавању колегама да сарађују на идејама и деле са другима у организацији. У овом посту ћемо вам помоћи да научите шта је ОнеНоте, како можете да га користите унутар Мицрософт Теамс-а, колико се разликује од коришћења истог у тимовима за образовање и још понешто. Хајде да почнемо.

Повезано: 11 начина да поправите Мицрософт Теамс аудио који не ради, нема проблема са звуком

Садржај

• Шта је Мицрософт ОнеНоте?
• Можете ли да користите ОнеНоте у оквиру Мицрософт тимова?
• Како додати ОнеНоте у Мицрософт Теамс
  • Метод 1: Преко картице Апликације
  • Метод 2: Преко канала у Мицрософт тимовима
• Како користити ОнеНоте у Мицрософт тимовима
  • Преименујте картицу ОнеНоте бележнице
  • Преименујте ОнеНоте датотеку
  • Користите ОнеНоте споља
  • Уредите ОнеНоте у Мицрософт тимовима
  • Уклоните ОнеНоте бележницу са канала Теамс
  • Избришите датотеку ОнеНоте бележнице из тимова
  • Деинсталирајте ОнеНоте из тимова
• Коришћење ОнеНоте-а у Мицрософт Теамс фор Едуцатион
  • Коришћење ОнеНоте свеске за особље
  • Коришћење ОнеНоте свеске за разреде
  • Подешавање свеске за разред из других свеска
• ОнеНоте у Мицрософт тимовима: Честа питања
  • Можете ли да користите Мицрософт Теамс или његове апликације унутар ОнеНоте-а?
  • Можете ли да измените ОнеНоте датотеку из тимова?
  • Постоји ли начин да подесите ОнеНоте да подразумевано приказује картице и одељке?
  • Могу ли наставници да обавесте ученике након што се страница дистрибуира?
  • Можете ли да додате нову ОнеНоте страницу у задацима тимова?

Шта је Мицрософт ОнеНоте?

ОнеНоте је Мицрософтов приступ физичкој бележници где можете да бележите показиваче и организујете своје шкработине у дигиталном облику за приступ на свим уређајима које користимо у свакодневном животу. Баш као обична стара бележница, ОнеНоте вам омогућава да носите колекцију белешки, да их куцате/пишете руком у различитим одељцима.

Међутим, услуга долази са могућношћу додавања екстерног садржаја као што је слика, аудио, видео или документ за боље покривање ваших идеја и упућивање на друге. Можете да синхронизујете своје белешке на више уређаја тако да можете да им приступите са било ког места у било које време и да бисте их лакше претраживали, ОнеНоте обезбеђује ознаке које се могу претраживати.

Повезано: Како видети све у Мицрософт тимовима

Можете ли да користите ОнеНоте у оквиру Мицрософт тимова?

Да. Мицрософт нуди интероперабилност између својих тимова и услуга ОнеНоте. То значи да не морате да се пребацујете између обе апликације да бисте је користили једну са другом. Компанија вам омогућава да комбинујете снагу ОнеНоте-а и Теамс-а тако да можете да откуцате записник са састанка и делите истражени садржај укључујући белешке, листе и цртеже.

Повезано: Ограничење за Мицрософт Теамс: трајање позива, максимални број учесника, величина канала и још много тога

Како додати ОнеНоте у Мицрософт Теамс

Пре него што почнете да користите ОнеНоте у Мицрософт тимовима, мораћете да га додате у услугу за сарадњу. То можете учинити користећи било који од два метода наведена у наставку.

Метод 1: Преко картице Апликације

Када отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент на рачунару, видећете картицу Апликације на левој бочној траци. Да бисте додали ОнеНоте тиму или ћаскали у Мицрософт тимовима, мораћете да кликнете на ову картицу „Апликације“ и да изаберете апликацију „ОнеНоте“ са листе опција. Ако не можете да пронађете ОнеНоте, потражите га помоћу оквира за претрагу у горњем левом делу прозора.

Када изаберете ОнеНоте из апликација, појавиће се нови подпрозор који ће од вас тражити да додате функцију унутар тимова. Кликните на стрелицу надоле поред дугмета „Додај“ и изаберите једну од ове две опције: „Додај у тим“ или „Додај у ћаскање“. Следећи корак је да изаберете тим или ћаскање у који желите да додате ОнеНоте, а након тога морате да кликнете на дугме Подесите картицу у доњем десном делу екрана.

Повезано: 41 најкориснија Мицрософт Теамс пречица које бисте требали знати за побољшану продуктивност

На следећем екрану морате да изаберете ОнеНоте бележницу коју желите да додате као нову картицу у тимовима. Можете да креирате нову бележницу за одређени тим или да ћаскате или да додате постојећу бележницу тако што ћете прегледати своју колекцију или налепити ОнеНоте везу. Када додате бележницу у тимове, кликните на дугме „Сачувај“ на дну и ова бележница ће бити додата у Мицрософт Теамс.

Када то урадите, сви у тиму или ћаскању ће моћи да виде бележницу као нову картицу.

Повезано: Шта је Мицрософт Теамс Аудиториум Моде?

Метод 2: Преко канала у Мицрософт тимовима

Такође можете да додате ОнеНоте директно са канала у Мицрософт тимовима. Да бисте то урадили, идите на канал на који желите да додате ОнеНоте бележницу, кликните на „Додај картицу “ на врху канала и изаберите „ОнеНоте“.

Следећи корак је да изаберете бележницу коју желите да додате каналу, што можете да урадите тако што ћете изабрати једну од три опције које су наведене у наставку и пратити релевантна упутства за сваку од њих.

• Креирајте нову бележницу : Изаберите ову опцију ако желите да почнете свој рад од нуле. Да бисте наставили са овом опцијом, мораћете да додате назив бележнице, а затим кликнете на дугме „Сачувај“.
• Прегледајте свеске : Да бисте додали постојећу бележницу из ОнеНоте-а, можете да кликнете на Прегледај бележнице, изаберете једну из своје библиотеке, а затим кликнете на „Сачувај“.
• Налепите ОнеНоте везу : Поред опције изнад, можете и да додате своје постојеће бележнице у Теамс користећи везу до ОнеНоте бележнице. Изаберите „Налепи ОнеНоте везу“, наведите адресу везе, а затим кликните на „Сачувај“ да бисте довршили процес.

Када додате картицу ОнеНоте, сви корисници на каналу ће моћи да виде бележницу као картицу на врху.

Повезано: Како спречити да се чланови аутоматски додају у тим у Мицрософт тимовима

Како користити ОнеНоте у Мицрософт тимовима

Сада када сте додали ОнеНоте унутар тимова, можете наставити да их користите са екрана тима или канала.

Преименујте картицу ОнеНоте бележнице

Можете да промените назив картице ОнеНоте бележнице тако што ћете кликнути на икону стрелице поред назива бележнице и изабрати опцију „Преименуј“. Унесите ново име које желите да додате у оквир за текст када се то од вас затражи и кликните на дугме 'Сачувај' да бисте потврдили промене.

Преименујте ОнеНоте датотеку

Поред преименовања картице ОнеНоте, можете променити и стварно име ОнеНоте датотеке. То можете учинити тако што ћете кликнути на картицу „Датотеке“ на врху тима или ћаскања, изабрати датотеку бележнице и притиснути дугме „Преименуј“. Када се појави оквир за дијалог, унесите ново име за ОнеНоте датотеку и кликните на дугме „Сачувај“ да бисте одразили ново име датотеке.

Повезано: Како деинсталирати Мицрософт Теамс

Користите ОнеНоте споља

Можете приступити свим својим белешкама из Теамс-а, али и директно отворити белешку у ОнеНоте-у помоћу апликације Теамс. Да бисте то урадили, идите на тим или канал повезан са ОнеНоте бележницом, изаберите картицу ОнеНоте на врху.

Када се ваша бележница отвори, кликните на картицу „Отвори у ОнеНоте-у“ поред картице „Приказ“ на врху и изаберите једну од две опције: „Отвори у ОнеНоте-у“ или „Отвори у ОнеНоте Онлине-у“. Први отвара бележницу унутар апликације ОнеНоте на вашем рачунару, док други отвара бележницу на ОнеНоте-у на вебу.

Уредите ОнеНоте у Мицрософт тимовима

ОнеНоте бележнице увезене у Мицрософт Теамс доступне су корисницима само у формату само за читање када их користе директно у тимовима. Као што је одговорено на упит овог корисника, Мицрософт вам не дозвољава да правите велике промене у ОнеНоте датотекама директно у Мицрософт Теамс десктоп клијенту.

Стога, једини начин за уређивање белешки креираних у ОнеНоте-у када користите Теамс је отварање датотеке споља као што је поменуто у одељку изнад. Користећи овај метод, можете да отворите бележницу у апликацији ОнеНоте за десктоп рачунаре или ОнеНоте на вебу.

Повезано: Мицрософт Теамс Тогетхер Моде: Све што треба да знате

Уклоните ОнеНоте бележницу са канала Теамс

Ако више не желите да имате ОнеНоте бележницу у тимовима, можете наставити да је уклоните са листе картица на врху без брисања. На овај начин, чак и након уклањања картице ОнеНоте, можете приступити датотеци или је додати касније.

Да бисте уклонили ОнеНоте бележницу из тимова, идите на тим или канал са инсталираном картицом ОнеНоте. Унутар следећег екрана кликните на стрелицу надоле поред картице ОнеНоте и притисните опцију „Уклони“. Потврдите промене тако што ћете поново кликнути на „Уклони“ када се то од вас затражи.

Избришите датотеку ОнеНоте бележнице из тимова

Као што је горе поменуто, можете уклонити картицу ОнеНоте из тима или канала, али можете и да избришете датотеку бележнице ако више не желите да јој приступите. Да бисте избрисали ОнеНоте датотеку бележнице из Мицрософт Теамс-а, идите на ћаскање где је бележница отпремљена и изаберите картицу „Датотеке“ на горњој траци са алаткама.

На овом екрану ће вам бити приказана листа датотека које се деле унутар тима. Изаберите ОнеНоте датотеку са листе и кликните на „Избриши“ на врху. Ово ће уклонити датотеку бележнице не само са картице Тимови, већ и из дељене библиотеке датотека.

Деинсталирајте ОнеНоте из тимова

Када одлучите да више не користите ОнеНоте у Мицрософт тимовима, можете да деинсталирате апликацију из услуге за сарадњу. Да бисте то урадили, кликните на картицу Тимови са леве бочне траке, кликните десним тастером миша на тим у коме је инсталиран ОнеНоте и изаберите „Управљање тимом“ из искачућег менија.

Унутар странице тима изаберите картицу „Апликације“ на врху и моћи ћете да приметите да је апликација ОнеНоте доступна за изабрани тим. Да бисте деинсталирали апликацију, кликните на икону смећа поред ОнеНоте-а и потврдите промене.

ОнеНоте ће сада бити избрисан из изабраног тима/ћаскања унутар Мицрософт Теамс-а. Међутим, деинсталирање апликације не мора нужно да избрише ОнеНоте садржај који је дељен унутар тима.

Коришћење ОнеНоте-а у Мицрософт Теамс фор Едуцатион

Ствари су мало другачије ако желите да користите ОнеНоте унутар Мицрософт Теамс фор Едуцатион јер су корисници приморани да користе ОнеНотеову функцију свеске за разреде. Иако је процес подешавања донекле идентичан, сада ћете имати могућност да управљате свеском за особље, свеском за разред и научите да подесите сваки од њих.

Коришћење ОнеНоте свеске за особље

ОнеНоте нуди приватни простор под називом Бележница за особље којем је доступан само вођа особља и чланови особља. Ова дигитална свеска се може користити за ажурирање планова часова, запажања у учионици и евалуације ученика, планирање школе и још много тога, али ће бити доступна само члановима особља у сврхе организовања и сарадње.

Можете да почнете да подешавате свеску особља у тимовима тако што ћете отићи до разреда, а затим кликнути на канал „Опште“ на врху. Сада ћете моћи да видите картицу „Бележница особља“ поред других картица као што су Објаве, Датотеке и Уређивање. Можете уређивати и додавати странице кроз прошириви мени на левој страни свеске за особље.

Да бисте користили свеску за особље на каналу, изаберите канал у разредном тиму, а затим кликните на картицу „Белешке“. Белешке присутне на овој картици могу користити сви чланови особља присутни на каналу. Можете проширити свеску особља на цео екран кликом на икону проширења (означена дијагоналном, двостраном стрелицом).

Можете даље да контролишете различите аспекте своје бележнице за особље као што је уређивање одељака бележнице, копирање везе до бележнице, закључавање и креирање групе одељака само за лидера унутар Мицрософт Теамс-а. Да бисте то урадили, мораћете да пређете на своју бележницу у тимовима, кликнете на картицу „Бележница за особље“, а затим изаберете опцију „Управљање бележницама“.

Additionally, you can launch your Staff Notebook directly inside OneNote which will get you more features like adding and removing members using the Staff Notebook Wizard online tool. To launch the Staff Notebook on OneNote from Microsoft Teams, you will have to select the notebook and click on the ‘Open in OneNote’ option at the top.

Related: How to fix Microsoft Teams ‘Status Unknown’ issue

Using OneNote Class Notebook

OneNote also lets you create a Class Notebook inside Microsoft Teams as a shared space between the teacher and each of the students so that teachers can access the notebooks of every student in their class and students can only view their own notebooks. You can access the Class Notebook by heading over to your classroom, clicking on the ‘General’ channel, and then selecting the ‘Class Notebook’ tab at the top.

In case you haven’t created a Class Notebook yet, you will be taken to the setup steps when visiting the Class Notebook tab for the very first time. You can then select the ‘Blank Notebook’ option to create a new notebook.

To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.

Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.

Setting up Class Notebook from other notebooks

Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.

To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.

Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.

Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.

Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.

Related: How to schedule a Microsoft Teams meeting

OneNote in Microsoft Teams: FAQ

If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.

Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?

Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.

That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.

Can you edit a OneNote file from within Teams?

No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.

Related: How to change profile pic in Microsoft Teams

Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?

When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.

Can educators notify students after a page is distributed?

Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.

Related: 62 Cool Microsoft Teams backgrounds to spice up the fun! [May 2020]

Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?

Да, Мицрософт је такође потврдио да Теамс Ассигнментс сада подржава могућност креирања нове ОнеНоте странице из дијалога „Нова датотека“ у оквиру задатака. Овај дијалог ће такође укључити средства за дијалог „Нова датотека“ задатака у блиској будућности, слично као што можете да додате Ворд, Екцел или Поверпоинт документ у Теамс.