Како додати зум у Мицрософт Оутлоок

Зоом је омогућио организацијама и образовним институцијама да сарађују на послу, снимају сесије, деле екране једни са другима и комуницирају са клијентима и сарадницима. Услуга садржи групне видео конференције, позиве један на један, виртуелне позадине, састанке који се понављају и још много тога.

Његова најбоља карактеристика долази у облику доступности и беспрекорне интеграције са другим платформама и услугама. Ако редовно користите и Зоом и Оутлоок, онда можете да интегришете своју Оутлоок апликацију са Зоом-ом тако да можете лако да закажете састанке на Зоом-у из услуге управљања е-поштом и да их уређујете касније када буде потребно.

Повезано: Како направити Зоом састанак: Подесите, придружите се, угостите, закажите, користите виртуелну позадину и још много тога

Садржај

• Шта је Мицрософт Оутлоок
• Како додати зум у Мицрософт Оутлоок
  • Коришћење додатка Зоом за Оутлоок на Оффице 365 администраторском порталу
  • Коришћење додатка Зоом за Оутлоок на Оутлоок клијенту за десктоп рачунаре
  • Коришћење Зоом Плугин-а за Мицрософт Оутлоок на Виндовс/мацОС-у
  • Коришћење додатка Зоом за Оутлоок у програму Оутлоок на вебу

Шта је Мицрософт Оутлоок

Оутлоок је Мицрософт-ов добављач услуга е-поште и апликација за управљање поштом за слање и примање е-поште. Услуга је доступна као део Мицрософт Оффице пакета и нуди заказивање календара, управљање задацима, прављење белешки, управљање контактима, па чак и претраживање веба.

Ако се пријавите на телефон и рачунар помоћу Мицрософт налога, онда Мицрософт Оутлоок може да синхронизује све податке између ваших уређаја и да вам дозволи да користите апликацију без обзира где се налазите. Мицрософт Оутлоок можете добити када купите Оффице 2019 и Оффице 365 на Виндовс, Мац, Андроид и иОС уређајима.

Повезано: Зоом вс Гоогле Меет: Све што треба да знате

Како додати зум у Мицрософт Оутлоок

Ако сте неко ко користи Зоом за све своје потребе за видео-конференцијом и Оутлоок за е-пошту, можете лако да закажете састанке у Зоом-у користећи Мицрософт Оутлоок. Водич у наставку ће вам помоћи да додате Зоом свом Оутлоок клијенту на радној површини, вебу или административном порталу, у зависности од тога како користите услугу управљања поштом.

Коришћење додатка Зоом за Оутлоок на Оффице 365 администраторском порталу

Ако желите да омогућите зумирање за све кориснике регистроване на вашем Оффице 365 налогу, то можете учинити тако што ћете се пријавити на Оффице 365 Админ портал , кликнути на икону зупчаника и изабрати „Услуге и додаци“. На страници Услуге и програмски додаци кликните на дугме „Разпореди програмски додатак“, а затим изаберите „Желим да додам додатак из Оффице продавнице“ и кликните на „Даље“.

Унутар Оффице Сторе-а потражите 'Зоом фор Оутлоок', а када пронађете апликацију, кликните на 'Преузми је сада'.

Сада можете да изаберете да ли желите да се Зоом за Оутлоок омогући за све кориснике у вашој организацији опционо или обавезно. Можете да оставите онемогућену опцију за све, али на неки начин други је могу сами омогућити. Потврдите промене тако што ћете кликнути на „Даље“, изабрати кориснике и групе којима ћете га додати, а затим кликните на „Сачувај“.

Повезано: Како ставити слику на Зоом на рачунару и телефону

Коришћење додатка Зоом за Оутлоок на Оутлоок клијенту за десктоп рачунаре

Ако користите Оутлоок апликацију за десктоп (2013 или новију) на свом Виндовс или мацОС рачунару, можете да инсталирате додатак Зоом за Оутлоок да бисте креирали и заказивали састанке на Зоом-у. Пре него што инсталирате додатак, морате да се уверите да имате Мицрософт Екцханге и да сте га додали у своју Оутлоок апликацију.

Да бисте инсталирали програмски додатак Зоом фор Оутлоок у Оутлоок, отворите Оутлоок десктоп клијент, идите на Филе > Манаге Адд-инс, затим кликните на икону „+“ и изаберите „Адд фром тхе Оффице Сторе“. Када се Оффице Сторе отвори, потражите „Зоом фор Оутлоок“ (уверите се да су апликације развијене од стране Зоом Видео Цоммуницатионс, Инц) и кликните на дугме „Уђи сада“ да бисте инсталирали додатак Зоом за Оутлоок.

Сада ћете моћи да користите Зоом унутар Мицрософт Оутлоок-а. Отворите десктоп апликацију Оутлоок и пређите на приказ календара. Овде идите на Почетна > Нови састанак и унесите све детаље састанка. Када додате све информације, кликните на картицу Састанак и притисните дугме „Додај зум састанак“.

На следећем екрану можете да изаберете жељена подешавања за састанак као што је избор ИД-а састанка, искључивање за домаћина и учеснике, одабир да ли желите звук преко рачунара или телефона, понављајуће састанке или захтевање лозинке за састанак. Након свега тога, кликните на 'Додај Зоом састанак' да потврдите заказивање састанка на Зоом-у.

Планирани Зоом састанци се такође могу уређивати и прегледати након креирања помоћу приказа календара унутар Оутлоок апликације за десктоп рачунаре. Моћи ћете да видите све своје заказане састанке у свом Оутлоок календару и да бисте изменили један, мораћете двапут да кликнете на састанак и притиснете „Додај зум састанак“.

Овде можете да унесете измене у свој састанак и да финализујете промене, кликните на дугме 'Ажурирај'.

Повезано: Како направити и послати Зоом линк

Коришћење Зоом Плугин-а за Мицрософт Оутлоок на Виндовс/мацОС-у

Зоом такође нуди Зоом додатак ако користите старију верзију Мицрософт Оутлоок-а као што је Оутлоок 2010 на Виндовс рачунару, Оутлоок 2011 на мацОС-у или новијој.

Напомена : Зоом је потврдио да ће додатак бити блокиран касније ове године јер ће Мицрософт ускоро онемогућити додатке засноване на ињекцијама у Оутлоок-у. Стога можете да користите овај додатак ако додатак Зоом за Оутлоок не ради за вас. 

Да бисте ово користили, преузмите  Зоом додатак за Мицрософт Оутлоок  и инсталирајте МСИ датотеку. Да би се додатак учитао у Оутлоок, затворите апликацију Оутлоок на рачунару и поново је отворите. Зоом вам омогућава да тренутно креирате састанак без заказивања, што можете да урадите тако што ћете отворити Оутлоок и кликнути на дугме „Започни тренутни састанак“ на врху.

Када желите да закажете састанак преко Оутлоок-а, отворите апликацију и кликните на дугме „Закажи састанак“ на главној траци на врху. У новом прозору унесите све детаље састанка као што су ИД састанка, омогућавање видеа за домаћина или учесника, аудио опције, лозинка састанка, искључивање звука учесника при уласку, снимање и још много тога.

Кликните на 'Настави' након што попуните детаље састанка.

Коришћење додатка Зоом за Оутлоок у програму Оутлоок на вебу

Чак и ако првенствено користите Оутлоок на вебу, мораћете да инсталирате додатак Зоом Сцхедулер из Мицрософт Апп Сторе-а. Када је програмски додатак инсталиран, отворите Оутлоок веб календар и креирајте нови догађај у календару.

Напомена : Да бисте користили додатак Зоом за Оутлоок, мораћете да затражите дозволу од свог Оффице 365 администратора. 

Када унесете све детаље састанка, кликните на икону са 3 тачке на траци са алаткама на врху и идите на Зоом > Адд а Зоом Меетинг.

Бићете пребачени на страницу за пријављивање Зоом и ако сте већ пријављени на Зоом, моћи ћете да повежете Оутлоок са Зоом-ом аутоматски. Ако није, унесите своје Зоом акредитиве, а затим се пријавите. Ваш Зоом састанак ће се сада појавити у вашем Оутлоок веб календару.

Да бисте изменили већ заказани састанак, отворите Оутлоок веб календар, изаберите састанак и кликните на дугме „Измени“.

Сада кликните на икону са 3 тачке на горњој траци са алаткама, пређите на Зоом > Сеттингс, унесите потребне промене, а затим кликните на дугме „Ажурирај“ на врху.

Такође можете да избришете састанак из свог календара тако што ћете кликнути на дугме „Уклони“ на врху.

Да ли сте могли да користите Зоом на Оутлоок-у на свом уређају? 

Повезано: Како замутити позадину на Зоом-у