Како делити екран на тимовима

Дељење екрана је прилично згодан алат за видео конференције. Можете лако да делите идеје, правите презентације и чак одржавате анкете са својим учесницима користећи овај услужни програм. Већина услуга данас вам омогућава да делите екран током састанака, укључујући Мицрософт тимове. Међутим, понекад може бити тешко пронаћи ову опцију ако сте нови корисник.

Дакле, ако сте се мучили да делите свој екран у Мицрософт тимовима, онда имамо савршен водич за вас! Хајде да погледамо како можете да делите екран у тимовима. 

Повезано: Најбоље позадине за Мицрософт Теамс

Садржај

• Мицрософт тимови: Дели екран на радној површини (Виндовс и Мац)
  • Како зауставити дељење екрана на рачунару
• Мицрософт тимови: Дели екран на Андроид-у или иПхоне-у
  • Како зауставити дељење екрана на телефону
  • Ствари које треба да имате на уму када делите екран мобилног телефона
• Савети за дељење екрана у тимовима
  • Савет бр. 1: Дајте и преузмите контролу над дељеним садржајем
  • Савет #2: Увећајте дељени садржај
  • Савет #3: Додајте свој мобилни телефон као пратећи уређај током састанка
  • Савет #4: Делите екран у ћаскањима
  • Савет #5: Управљајте обавештењима

Мицрософт тимови: Дели екран на радној површини (Виндовс и Мац)

Отворите Теамс на радној површини и придружите се састанку као и обично. Такође можете да започнете привремени тренутни састанак помоћу иконе у горњем десном углу да бисте привремено тестирали дељење екрана. 

Када сте на састанку, кликните на икону „Присутни“ у горњем десном углу. 

Сада ће вам бити приказана листа свих активних прозора на радној површини. Изаберите прозор који желите да делите на тренутном састанку тако што ћете кликнути на њега. 

И то је то! Изабрани прозор ће се сада аутоматски делити са свим учесницима. Такође ће постати тренутни прозор на радној површини, са црвеним оквиром који означава дељење екрана.

Можете да кликнете на обавештење у доњем десном углу да бисте се вратили на екран позива и наставили да делите екран са учесницима. 

Како зауставити дељење екрана на рачунару

Поново додирните икону „Присутни“ у горњем десном углу да бисте престали да делите екран на тренутном састанку. 

Повезано: Како променити слику профила на Мицрософт тимовима

Мицрософт тимови: Дели екран на Андроид-у или иПхоне-у

Мобилна апликација за тимове на Андроид-у и иОС-у користи исто корисничко сучеље, тако да можете пратити доленаведени водич без обзира на ваш ОС. 

Отворите апликацију Теамс и придружите се састанку као и обично. Када сте на састанку, додирните икону менија са 3 тачке на дну екрана. 

Сада додирните 'Дели'. 

Изаберите шта желите да поделите са учесницима састанка. Можете да делите одређену презентацију, слику, видео или цео екран. За овај пример, делићемо цео екран.

Ако користите иОС, тапните на „Започни емитовање“ да бисте потврдили свој избор. Корисници Андроид-а могу да додирну „Започни одмах“ да потврде исто. 

• За иОС " дата-медиум-филе="хттпс://цдн.нердсцхалк.цом/вп-цонтент/уплоадс/2021/02/теамс-сцреен-схаринг-иос-4.јпг" дата-ларге-филе="хттпс ://цдн.нердсцхалк.цом/вп-цонтент/уплоадс/2021/02/теамс-сцреен-схаринг-иос-4.јпг" лоадинг="лази" дата-оригин-срц="хттпс://цдн.нердсцхалк .цом/вп-цонтент/уплоадс/2021/02/теамс-сцреен-схаринг-иос-4.јпг">

  За иОС

• За Андроид " дата-медиум-филе="хттпс://цдн.нердсцхалк.цом/вп-цонтент/уплоадс/2021/02/теамс-сцреен-схаринг-андроид-1.пнг" дата-ларге-филе="хттпс ://цдн.нердсцхалк.цом/вп-цонтент/уплоадс/2021/02/теамс-сцреен-схаринг-андроид-1-550к357.пнг" лоадинг="лењи" дата-оригин-срц="хттпс://цдн .нердсцхалк.цом/вп-цонтент/уплоадс/2021/02/теамс-сцреен-схаринг-андроид-1-550к357.пнг">

  За Андроид

И то је то! Цео екран вашег телефона ће сада бити дељен на састанку тимова. 

Како зауставити дељење екрана на телефону

• За иОС

• За Андроид

Додирните дугме „Заустави презентацију“ у апликацији Теамс на екрану састанка да бисте престали да делите свој екран са тренутним састанком. 

Ствари које треба да имате на уму када делите екран мобилног телефона

• Сва долазна обавештења ће бити видљива на састанку. 
• Сви долазни позиви и поруке приказани у прегледима обавештења ће такође бити представљени на састанку. 
• Све што је вама видљиво на екрану биће видљиво и учесницима састанка, укључујући, али не ограничавајући се на, ваше аларме, предстојеће догађаје, тачке обавештења и све апликације које отворите. 
• Док ће ваше лозинке бити скриве��е, учесници ће и даље моћи да виде ваше уносе на тастатури и кратка слова ваше лозинке док их куцате. 

Пошто је цео екран вашег телефона видљив на састанку приликом дељења екрана, препоручује се да на свом уређају укључите функцију „Не бежи“. Ово ће потиснути сва обавештења и упозорења у самој позадини. Поред тога, препоручује се да апликације које желите да прикажете држите отворене у позадини ради лакшег приступа и да се претходно пријавите на било коју услугу како бисте избегли откривање лозинке.  

Повезано: Како закачити поруку на Мицрософт тимовима

Савети за дељење екрана у тимовима

Осим вашег нормалног дељења екрана, Теамс такође нуди неке одличне функције као што су контроле дељења током презентације које вам помажу да пружите широк спектар функционалности приликом представљања у Мицрософт тимовима. Ево неколико савета и трикова који вам могу помоћи да побољшате своје искуство дељења екрана у Мицрософт тимовима. 

Савет бр. 1: Дајте и преузмите контролу над дељеним садржајем

Да ли много представљате заједно са другим учесницима у тимовима? Тада би вам могло бити тешко да прикажете исти екран док сарађујете са другом особом. Тимови су размислили о овоме за вас и стога имамо опцију давања или преузимања контроле. Ова опција је доступна свим корисницима Теамс-а и омогућава вам да доделите контролу презентованог материјала одређеним учесницима на тренутном састанку. Ово заузврат омогућава учесницима са контролом да представе, контролишу и користе таблу у своју корист.

Ово је одлична функција за домаћине вебинара, наставнике и сличне појединце који ће можда морати да објасне концепте или организују догађаје заједно са другим колегама или партнерима. Хајде да погледамо како можете да дате и преузмете контролу током састанака у Мицрософт тимовима. 

Напомена: Иако је Мицрософт дао све од себе да исправи све грешке у овој процедури, давање контроле чини ваш рачунар рањивим у одређеној мери. Препоручује се да не дате контролу над презентацијама појединцима у које немате поверења. 

Шта може да уради учесник који контролише презентацију?

• Промените представљене датотеке или додајте нове датотеке. 
• Помозите са презентацијом. 
• Демонстрирајте концепте. 
• Изаберите, уредите и модификујте представљени садржај.

Како дати контролу када делите екран

Отворите Мицрософт Теамс и придружите се састанку као и обично. Када се придружите, представите свој екран/прозор на састанку. Уверите се да се на састанку придружи и особа којој желите да дате приступ вашој презентацији. 

Када започнете презентацију, кликните на „Дај контролу“ на траци за дељење на врху екрана. 

Сада изаберите дотичну особу са листе. 

И то је то! Сада ћете дати контролу над својом презентацијом изабраном учеснику. 

Како да вратите контролу када делите екран

Једноставно кликните на „Преузми назад контролу“ на траци за дељење на врху екрана и привилегије контроле ће сада бити опозване за учесника. 

Повезано: Недостаје опција позадине за Мицрософт Теамс? Ево како да поправите

Савет #2: Увећајте дељени садржај

Да ли сте знали да можете да зумирате дељени садржај у оквиру Мицрософт Теамс састанака? Ово може бити посебно корисно када неко представља руком писане белешке или тешко читљиве знакове текста. Такође можете користити ову функцију да истакнете и сачувате важне детаље из било које презентације! Хајде да погледамо како можете да зумирате дељени садржај на састанцима Мицрософт тимова. 

Како да зумирате када делите екран на Мицрософт тимовима

Метод #1: Само Виндовс

Можете да увећате или умањите приказани садржај користећи покрет прстију на додирној плочи.

Метод #2: Виндовс, Мац и Линук

Можете користити следеће пречице на тастатури да бисте увећали или умањили приказани садржај. 

Увећајте: Цтрл + '+/плус'

Умањивање: Цтрл + '-/минус'

Метод #3: Виндовс, Мац и Линук

Држите притиснут тастер „Цтрл/Цмд“ на тастатури и користите покрете за померање нагоре или надоле на точкићима за померање да бисте увећали или умањили приказани садржај у тимовима. 

Метод #4: На Андроиду и иПхонеу

Корисници мобилних уређаја могу једноставно да користе покрет прстију директно на свом екрану осетљивом на додир да зумирају или умањују приказани садржај. За разлику од пречица на радној површини, ово је једина опција за кориснике мобилних уређаја да увећавају или умањују садржај представљен у тимовима. 

Савет #3: Додајте свој мобилни телефон као пратећи уређај током састанка 

Још једна сјајна функција у тимовима је могућност да користите свој мобилни као пратећи уређај приликом представљања на састанцима. Ово вам омогућава да у суштини имате два уређаја за исти састанак приликом презентације. Можете да користите један за представљање садржаја, док се други може користити у друге сврхе, као што је слање видео записа уживо, представљање више садржаја, рефлектори, табла и још много тога. Ево како можете да користите свој мобилни као пратећи уређај приликом представљања у тимовима. 

Потребан

• Апликација Теамс инсталирана на вашем уређају: Андроид | иОС
• Исти Мицрософт налог као што је ваш десктоп пријављен на мобилном уређају.

Водич

Придружите се састанку у оквиру Теамс-а на свом десктоп уређају као и обично. Када се придружите, покрените апликацију Теамс и на свом мобилном уређају. 

In the mobile app, you’ll get a notification to join the meeting you are already attending on your desktop. Tap on ‘Join’ to get started. 

Now choose ‘Add this device’ to use your mobile as your companion device. 

Microsoft will now add your mobile device as an attendee to the current meeting. Your audio will be automatically muted on the mobile device to avoid any interference.

• Mobile

• Desktop

And that’s it! Your mobile device is now added as a companion device for the current meeting. You can now use it to show video feed or present content in the current meeting. 

Tip #4: Share the screen in Chats

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams