Захваљујући текућој пандемији ЦОВИД-19, били смо приморани да се прилагодимо новој дефиницији нормалности. Овај нови нормалан мења физички радни простор у корист виртуелног; замењује прави конференцијски позив за сложене видео конференције од куће.
Долазећи на видео конференције, Мицрософт Теамс се лако појавио као једно од најистакнутијих имена у послу. Подржан од реномиране фирме и који се размеће скоро свим функцијама које ће вам вероватно требати — Мицрософт тимови су водили нову генерацију видео састанака и нисмо могли бити више одушевљени. Тимови, наравно, није најједноставнија апликација, што значи да није лако извршити чак ни најосновније задатке.
Данас ћемо погледати једну од најпримитивнијих функција Мицрософт тимова — прављење тима — и рећи вам како да почнете да радите за кратко време. Као бонус, погледаћемо неке од сјајних задатака које бисте могли да урадите након што направите свој први тим.
Повезано: Како видети све у Мицрософт тимовима
Садржај
Шта је тим у Мицрософт тимовима?
Тимови су најосновнија компонента Мицрософт тимова. Целокупна операција је заснована на тимовима и њиховим члановима — како комуницирају и како се брину о задацима.
Једноставно речено, тим у Мицрософт тимовима је група људи окупљених да сарађују на пројекту, извршавају задатак или чак комуницирају. То је место где окупљате кључне чланове ваше организације. Сваки тим може да садржи различите канале — стандардне и приватне. Канали су направљени да се баве одређеном темом или две и састоје се од чланова из оригиналног тима.
Повезано : Како да решите проблеме са малим обимом у Мицрософт тимовима?
Како направити тим у Мицрософт тимовима?
Сада када имате поштену представу о тимовима у Мицрософт Теамс је и како они функционишу, хајде да пређемо на креирање једног од нуле.
Пре почетка, уверите се да вам је организација дала дозволу да креирате тимове од нуле. Ако не видите доле наведене опције, разговарајте са администратором и добијте одобрење.
Повезано: Преузимања позадине за Мицрософт Теамс
На радној површини
Након што преузмете Мицрософт Теамс десктоп клијент са званичне странице, мораћете да га покренете и пријавите се са одговарајућим акредитивима. Када то урадите, кликните на 'Тимови' на левој табли у апликацији. Сада кликните на „Придружи се или креирај тим“ на дну листе тимова.
Затим кликните на „Креирај тим“.
Затим изаберите „Изградите тим од нуле“.
Када правите тим од нуле, добијате опцију да креирате приватни или јавни тим. Изаберите једно од та два.
Затим финализирајте име, додајте опис свог тима и на крају притисните „Креирај“.
На Андроиду и иПхонеу
Мицрософт тимови такође раде беспрекорно на мобилним уређајима — и Андроид и иОС — и нуде скоро све неопходне функције, укључујући опцију креирања тима од нуле.
Да бисте креирали Тим, прво покрените апликацију и пријавите се са одговарајућим акредитивима. Сада идите на картицу „Тимови“, која се налази на дну екрана.
Затим додирните дугме за вертикалну елипсу у горњем десном углу.
Затим додирните 'Креирај нови тим' да бисте покренули лопту.
На крају, изаберите име, додајте опис (опционо), подесите приватност тима и додирните икону квачице у горњем десном углу.
То је то! Ваш тим ће бити креиран и приказан на картици „Тимови“.
Повезано: Преузмите Цоол Мицрософт Теамс позадине
Како додати чланове у тим
Сада када сте креирали Тим у Мицрософт тимовима, званично сте поштовани власник тима. Бити власник тима долази са сопственим скупом погодности, од којих је једна могућност додавања вредних чланова — до 5000 — у свој тим.
На радној површини
Ако сте на десктоп клијенту, можете додати новог члана са само неколико кликова. Прво отворите апликацију и пријавите се са одговарајућим акредитивима. Сада пронађите тим који сте раније креирали или тим у који желите да додате чланове. Затим кликните на дугме за три тачке (Још опција) и притисните „Додај члана“.
Једноставно унесите име члана или његов имејл ИД да бисте га додали у свој тим. Можете чак и да додате чланове ван своје организације преко њихових ИД-ова е-поште.
Повезано: 11 начина да поправите проблем са звуком Мицрософт Теамс који не ради
На Андроиду и иПхонеу
И иОС и Андроид клијенти вам омогућавају да додате чланове свом тиму на сличан начин. Једина разлика овде је у томе што иОС клијент нуди једноставније решење док Андроид клијент захтева додатни корак.
Прво додирните апликацију Мицрософт Теамс на свом мобилном уређају. Сада идите на картицу „Тимови“.
Затим пронађите Тим који желите да попуните новим члановима и додирните дугме за три тачке (иОС) / вертикалне три тачке (Андроид).
Сада, ако сте на иОС-у, добићете опцију да додате чланове одмах на следећем екрану. На Андроиду, међутим, мораћете да додирнете „Управљање члановима“ да бисте добили ту опцију.
На крају, додирните опцију „Додај чланове“ у доњем десном углу и унесите име и е-маил члана којег желите да додате.
Повезано: Како онемогућити обавештења у Мицрософт тимовима [АИО]
Како променити слику тима
Мицрософт Теамс вам омогућава да преузмете контролу и није изненађујуће што можете врло лако да промените слику профила свог тима. Када изаберете име свог тима у Мицрософт тимовима, он вам подразумевано додељује слику профила — користећи прво слово имена тима и додаје пастелну позадину. Дакле, ако желите да му дате професионалнији изглед, размислите о промени слике профила вашег тима.
На радној површини
Након покретања и пријављивања на тимове, пронађите дугме више — три тачке — одмах поред имена вашег тима. Када се мени прошири, кликните на „Управљај тимом“.
Подразумевано ће вас одвести на картицу „Чланови“. Мораћете да одете на картицу „Подешавања“ са десне стране. Сада проширите одељак „Додај слику тима“.
Затим кликните на „Промени слику“.
Након што додате слику из локалне меморије рачунара, кликните на „Сачувај“.
То је то.
На Андроиду и иПхонеу
На мобилним уређајима, трик је мало другачији. Након што покренете и пријавите се на Мицрософт Теамс, мораћете да одете на картицу „Тимови“ да бисте видели тим који сте недавно креирали. Сада пронађите тим који желите да персонализујете. Затим додирните дугме вертикалне три тачке на десној страни и отворите „Уреди тим“.
Затим притисните „Промени слику тима“.
Можете користити камеру да снимите фотографију или је изаберите из библиотеке фотографија.
Када завршите, кликните на стрелицу за квачицу у горњем десном углу екрана.
Како користити ознаку
Пре него што причамо о њеној употреби, хајде да проверимо шта је ознака у Мицрософт тимовима. Као што можда већ знате, користимо ознаке да бисмо олакшали проналажење ствари. Применом ознака, ми у суштини правимо засебне групе за претраживање, којима се свима може приступити коришћењем имена ознаке. И у Мицрософт Теамс-у то функционише прилично на исти начин. Међутим, у овом случају, додељујемо ознаке члановима тима, уместо медијским датотекама или документима. Ознаке у Мицрософт тимовима нам омогућавају да групишемо људе заједно, а затим да комуницирамо са њима као група, а не као одвојени појединци. На пример, ако имате много уметника у својој канцеларији, можете их врло лако груписати и разговарати са њима као група. Ово не само да би вам уштедело време, већ и осигурало да не пропустите да се никоме обратите.
На радној површини
First, launch the application on Windows or Mac and locate the Team you wish to tweak. Now click on the ellipsis button and open ‘Manage Tags.’
If you don’t have a tag associated with your Team, you’ll see the option to create a tag right in the middle of your screen. Click on ‘Create Tag’ to continue.
Next, you’ll need to give the tag a name. This would basically be your keyword. Underneath the space, you’ll see the text field to put down the relevant names. When you’re happy with your grouping, click on ‘Create.’
That’s it. Your new tag will be created instantly. To modify the tag you created, you’ll need to go to ‘Manage tags’ and make the changes you seek.
On Android and iOS
The Android and iOS clients don’t appear to be as feature-rich as the desktop client, but they have their fair share of perks. For instance, you can very easily create and modify tags on your phone, even when on the fly. After logging in to the application, locate the Team you wish to add a tag to. Now, tap on the vertical ellipsis button and go to ‘Manage tags.’
Right in the middle of your screen, you’ll see the option to ‘Create a tag.’
Tap on it to create one from scratch. Similar to the desktop client, you’ll find the option to add the name of the tag at the top and the space to add the name of the members right underneath. When you’re satisfied with your selection tap on the tick button at the top-right corner.
How to manage member permissions
A team’s strength lies in its members, and that thought holds true for Microsoft Teams as well. The members of your Team can have significant control over how your Channel is run, which, in reality, is a double-edged sword. While giving your teammates have control goes a long way in creating trust, the quality of your Channels can take a major hit if not moderated properly. Thankfully, Microsoft Teams offers a pretty sophisticated solution for this annoying problem, allowing you — the creator — to have complete control of what other members are allowed to do.
On Desktop
First, launch the Microsoft Teams desktop client, log in, and locate the Team you wish to tweak. Now, click on the ellipsis button adjacent to the name of the team. Now, go to ‘Manage team.’
Next, go to the ‘Settings’ tab. Here, under the ‘Member permissions’ banner, you’ll find the options you can enable or disable for the members of your Team.
From allowing them to create channels to stopping them from deleting their messages — there is an abundance of options to play around with.
On Mobile
The intricacies are not yet available on the mobile client.
How to delete a Team in Microsoft Teams
The Team has served its purpose and isn’t required anymore? Don’t fret, you can easily get rid of the Team you created for good.
On Desktop
First, double-click on the Microsoft Teams desktop client and log in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab on the left-hand-side panel and locate the Team you want to delete. Then click on the ellipsis button and hit ‘Delete the team.’
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
Желите да избришете истекле пропуснице и средите Аппле новчаник? Пратите док објашњавам у овом чланку како да уклоните ставке из Аппле новчаника.
Било да сте одрасла или млада особа, можете испробати ове апликације за бојење да бисте ослободили своју креативност и смирили свој ум.
Овај водич вам показује како да решите проблем са вашим Аппле иПхоне или иПад уређајем који приказује погрешну локацију.
Погледајте како можете да омогућите и управљате Не узнемиравај на иПад-у како бисте се могли фокусирати на оно што треба да урадите. Ево корака које треба пратити.
Погледајте различите начине на које можете повећати своју тастатуру на иПад-у без апликације треће стране. Такође погледајте како се тастатура мења са апликацијом.
Да ли се суочавате са грешком иТунес не открива иПхоне или иПад на вашем Виндовс 11 рачунару? Испробајте ове проверене методе да одмах решите проблем!
Осећате да ваш иПад не ради брзо? Не можете да надоградите на најновији иПадОС? Пронађите овде знакове који говоре да морате да надоградите иПад!
Тражите кораке како да укључите аутоматско чување у програму Екцел? Прочитајте овај водич о укључивању аутоматског чувања у Екцел-у на Мац-у, Виндовс 11 и иПад-у.
Погледајте како можете да држите своје лозинке у Мицрософт Едге-у под контролом и спречите прегледач да сачува све будуће лозинке.
Цхроме може да поквари и да вам не покаже слике. Откријте корисне савете које треба да пратите да бисте решили проблем да Цхроме не приказује слике.
